Un contratto è il iniziare un attività. Due parti si impegnano a svolgere qualsiasi compito in cambio di mutuo accordo. Qui, un contratto è una forma giuridica di un’impresa.
Fondamentalmente, un contratto descrive come avverrà una transazione. Pertanto, denota un documento vitale per un’azienda: molte aziende perdono il possibilità di gestione impropria del contratto d’affari.
Un software di gestione dei contratti semplifica il business. Automatizza la creazione, la negoziazione e la gestione dei processi aziendali. E rende il processo più veloce riducendo i costi finanziari e i rischi di audit.
I 5 migliori programmi di gestione dei contratti
Recentemente, sistemi di gestione dei contratti Sono disponibili in molte forme. Per trovare quello migliore per la tua attività, devi valutare le funzionalità chiave del software, tra cui personalizzazione, automazione e repository.
E devi anche considerare il piano tariffario, l’integrazione e la sicurezza del software. Ecco, abbiamo discusso i 5 migliori software di gestione dei contratti Contengono la maggior parte delle funzionalità chiave.
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1. PandaDoc
Quando cerchi una soluzione per la gestione dei contratti, potresti sentire il nome PandaDoc. È stata fondata nel 2011. Fondamentalmente, PandaDoc è un software di automazione dei documenti. Può migliorare il flusso di lavoro dei documenti.
Di conseguenza, puoi offrire un’esperienza straordinaria ai tuoi clienti. Più di 23.000 aziende si affidano a PandaDoc. Sei pronto per entrare a far parte dei migliori nel campo delle piattaforme di gestione dei contratti?
Caratteristiche principali di PandaDoc
- Puoi utilizzare questo software semplicemente utilizzando un programma basato su browser o scaricando un’applicazione mobile per Android o iOS.
- Puoi raccogliere informazioni dai tuoi stakeholder condividendo un modulo PandaDoc tramite un link diretto o incorporato nel link del tuo sito web. Non hai bisogno di abilità di codifica per farlo.
- Esistono molti modelli predefiniti e librerie di contenuti personalizzati. Pertanto, puoi creare un contratto rapido con modelli preapprovati.
- Puoi eseguire il tuo contratto digitalmente con l’innovativa tecnologia di firma elettronica. Inoltre, garantisce la sicurezza dei documenti.
- PandaDoc offre l’integrazione con i principali programmi di contabilità e CRM.
Vantaggio: Puoi stipulare accordi rapidi utilizzando PandaDoc molti modelli preapprovati, firma elettronica e moduli preapprovati.
Contro: La UX / UI ha ancora spazio per lo sviluppo.
Prezzi: parte da $ 19/mese ma risparmia fino al 24% se ti abboni ai piani annuali. Puoi usufruire di una prova gratuita di 14 giorni.
2. DocuSign
DocuSign è stata la prima azienda a introdurre nel mondo la tecnologia della firma elettronica. L’azienda è nata nel 2003. Ma in seguito all’acquisto di una società di gestione del ciclo di vita del contratto (CLM) chiamata SpringCM, l’azienda amplia le sue funzionalità di servizio.
Ora l’azienda offre soluzioni complete di gestione dei contratti. Più di 750.000 organizzazioni in 180 paesi in 44 lingue sono servite da DocuSign. Nel complesso, DocuSign accelera il completamento del processo aziendale.
Caratteristiche principali di DocuSign
- Le piccole imprese possono facilmente beneficiare dei piani di firma elettronica, poiché l’azienda offre diversi piani di servizio per le piccole e grandi imprese.
- DocuSign ha una ricca libreria di contenuti. Puoi utilizzare molti modelli riutilizzabili.
- È disponibile un servizio di notifica in tempo reale. Devi impostare una data e poi puoi goderti promemoria e notifiche via email.
- Puoi utilizzare DocuSign su una piattaforma basata sul web. Inoltre, è disponibile un’applicazione mobile sia per Android che per iOS.
- Ci sono 350 integrazioni predefinite con DocuSign, che semplificano le negoziazioni.
Vantaggio: puoi personalizzare il tuo flusso di lavoro. E la chat con i clienti è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
ControSebbene DocuSign offra un flusso di lavoro flessibile, la configurazione iniziale del flusso di lavoro è complessa.
Prezzi: A partire da $ 15 per un singolo utente. DocuSign offre piani tariffari mensili o annuali. La sua gamma di servizi varia a seconda del piano tariffario. Puoi usufruire di una prova gratuita di 30 giorni.
3. Concordia
Se stai cercando un software di gestione dei contratti dal design semplice, Concord è l’opzione migliore per te. Fondata nel 2014. Concord offre un semplice pannello di controllo come Gmail. Poiché la maggior parte delle applicazioni aziendali è integrata con Concord, puoi collaborare facilmente con i tuoi dipendenti e negoziare con clienti e fornitori. Più di 500.000 aziende si affidano ai servizi Concord.
Caratteristiche principali di Concord
- L’invio di messaggi in blocco e l’archiviazione di contratti illimitati sono possibili solo in Concord. Inoltre, la sua tecnologia OCR aiuta a trovare rapidamente qualsiasi contratto.
- Una semplice interfaccia semplifica la collaborazione con il tuo team, i clienti, i fornitori e le controparti.
- Puoi creare bozze di accordo utilizzando clausole preapprovate e modelli preimpostati. In questo modo, puoi accelerare il processo di negoziazione.
- L’integrazione delle principali applicazioni aziendali con Concord accelera il completamento del processo aziendale.
- Gli strumenti di modifica in tempo reale, la compilazione automatica intelligente e le notifiche push rendono l’esperienza dei processi aziendali confortevole.
Vantaggio: Concord è l’unico software che fornisce volume illimitato e integrazione di chiavi.
Contro: L’integrazione dei contratti con una piattaforma esterna è complessa. Inoltre, l’integrazione delle chiavi nel pacchetto iniziale non è approvata.
Prezzi: A partire da $ 279 / mese. Offrono quattro piani tariffari trasparenti. Puoi richiedere una demo.
4. Lo giuro
Se stai cercando una soluzione per la gestione dei contratti ma non hai un budget. Allora, giuro che è l’opzione migliore per te. Suona bene! Tuttavia, Juro ha anche pacchetti a pagamento con funzionalità di alto livello.
Ma la sua versione gratuita è abbastanza buona per un principiante. Perché puoi ottenere incredibili funzionalità di gestione dei contratti solo gratuitamente. Juro ha già negoziato più di 100.000 contratti per aziende di livello mondiale.
Caratteristiche principali di Juro
- Collabora con tutti – il tuo team, i clienti, i fornitori – in un unico posto. E puoi controllare il flusso di lavoro.
- L’editor di modelli integrato di Juro ti aiuta a progettare un documento contrattuale professionale. Inoltre, puoi inviarli dalla piattaforma modello per accordi commerciali rapidi.
- Sebbene i dati Juro siano ospitati su server Amazon Web Services (AWS), la sicurezza dei tuoi dati è altamente garantita. Inoltre, è conforme alle normative sulla firma elettronica.
- Gli strumenti di ricerca avanzata ti aiutano a trovare rapidamente i dati. Inoltre, puoi modificare i documenti se necessario.
- L’integrazione delle principali applicazioni aziendali con Juro è possibile se ti abboni a un piano a pagamento.
Vantaggio: Per i primi 50 contratti in un anno è completamente gratuito. Puoi personalizzare il tuo piano se desideri abbonarti a un piano a pagamento. E la sua scheda kanban è facile da usare.
Contro: È sorprendente che non dispongano di un’applicazione mobile. Il pacchetto pagato è troppo costoso.
Prezzi: A partire da $ 450 / mese se sei interessato a un piano di sconto del 15% di pagamento standard per le organizzazioni senza scopo di lucro.
5. Agilft
Se non hai competenze di programmazione ma desideri personalizzare il tuo software di gestione dei contratti. Allora Agiloft è consigliato per te. Dal 1990, Agiloft offre soluzioni intuitive di gestione dei contratti.
È una delle più antiche piattaforme di gestione dei contratti. Ma di recente, hanno apportato un sacco di aggiornamenti confermando le migliori esperienze di personalizzazione per tutte le dimensioni aziendali. Non solo, ma automatizzano il flusso di lavoro, inclusi tutti gli strumenti di gestione dei contratti.
Caratteristiche principali di Agiloft
- Puoi avere accesso istantaneo a tutti i dati e trovare qualsiasi contratto o clausola. Inoltre, la tecnologia OCR può convertire le immagini in testo.
- È possibile gestire un flusso di lavoro complesso analizzando i processi di routine. Inoltre, il processo contrattuale può essere accelerato automatizzando la linea rossa e integrandosi con le principali applicazioni aziendali.
- I tuoi dati sono altamente protetti e autenticati. Inoltre, tutti i requisiti normativi sono soddisfatti.
- Puoi gestire una dashboard personalizzata e ottenere report personalizzati.
- Hanno una tecnologia di intelligenza artificiale (AI) preconfigurata in grado di riconoscere e importare i metadati.
VantaggioSebbene i dati siano archiviati in un’infrastruttura doppiamente ridondante, è possibile ottenere un servizio di uptime del 99,9%.
Contro: ci sono molte opzioni di personalizzazione, il che rende il sistema goffo; non esiste un sistema di chat dal vivo.
Prezzi: I piani tariffari si basano sul numero di utenti. A partire da $ 65 per utente / mese. Puoi scegliere un piano mensile, trimestrale o annuale. C’è una prova gratuita.
conclusione
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