È uno dei servizi di cloud storage più popolare al mondoche è una sorta di disco rigido online che consente di archiviare qualsiasi tipo di file e cartella in uno spazio Web e sincronizzarli automaticamente tra più computer e dispositivi.

È disponibile per il principale sistemi operativi per computer (Windows, Mac OS X, Linux), smartphone e tablet (iOS e Android) e nella sua versione base con 2 GB di spazio di archiviazione è completamente gratuito. Sembra tutto molto interessante, ma ora vuoi capire come usare la casella personale? Non preoccuparti: posso darti tutte le spiegazioni di cui hai bisogno.

Come utilizzare Dropbox da zero
Come utilizzare Dropbox da zero

Pure puoi leggere: MEGA: come registrarsi, scaricarlo e usarlo.

Come usare Dropbox

Prima di impazzire e pensare chissà cosa voglio dirti subito che per utilizzare tutte le funzionalità di base di casella di riepilogo non è necessario essere un esperto di computer. È un servizio molto efficiente. ma allo stesso tempo estremamente facile da usare. In breve, anche tu non hai esattamente familiarità con le nuove tecnologie: puoi usarle senza problemi, davvero.

Prezzi

Cominciamo con una breve descrizione dei piani Dropboxi loro prezzi e la quantità di spazio di archiviazione che offrono.

  • Dropbox Basic – 2 GB gratis.
  • Dropbox Pro – 1 TB, 8,25 €/mese.
  • Mailbox business – da 10 euro utente/mese per 2 TB di spazio di archiviazione.

In breve, il piano Dropbox Basic solitamente in grado di soddisfare le esigenze dell’utente comune, quello che ha bisogno di una quantità minima di spazio per archiviare i propri file nel cloud e potervi accedere sempre e ovunque.

Il piano Pro, invece, è per chi ha bisogno di più spazio per archiviare i propri dati, mentre il piano Business è specifico per le imprese e gruppi di lavoro. Come puoi vedere, c’è un piano per tutti.

Se non hai esigenze particolari, il piano di base dovrebbe essere più che sufficiente. Tieni presente che puoi estendere i 2 GB di spazio libero su Dropbox facendo iscrivere i tuoi amici al servizio tramite link personalizzati (chiamati link di riferimento)

Oppure completando le operazioni che trovi in ​​questa pagina, come condividere una cartella o installare l’app del servizio sul tuo cellulare. Per maggiori dettagli puoi vedere il mio tutorial su come aumentare lo spazio Dropbox.

Come iscriversi a Dropbox

Se vuoi sapere come utilizzare Dropbox, prima è necessario registrarsi al servizio creazione di un account. Per farlo, clicca qui per collegarti immediatamente al loro sito web.

Prossimo, compila il form a destra digitando negli appositi campi vengono visualizzati il ​​tuo nome, cognome, indirizzo email e la password che intendi utilizzare per accedere al tuo account Dropbox, quindi selezionare la casella accanto all’elemento Accetto i termini di Dropbox.

Dopo fare clic sul pulsante Iscriviti libero. Se hai un account Google e vuoi velocizzare questi passaggi, puoi fare clic sul pulsante Iscriviti gratuitamente con Google.

Dopo, fare clic sul pulsante di download nell’angolo in alto a destra per scaricare il client del servizio sul tuo computer. Non dovrebbe volerci moltoNon preoccuparti.

Come utilizzare Dropbox sul tuo computer

Una volta scaricato il client, apri il file appena scaricato e segui la semplice procedura guidata mostrata sullo schermo per avviare prima il download di tutti i componenti necessari all’installazione del software, quindi l’installazione vera e propria di Dropbox.

Una volta completata l’installazione, attendere che la finestra del programma sia visibile sullo schermo (e in caso contrario, visualizzalo facendo clic sull’icona accanto all’orologio di sistema), quindi fai clic sul pulsante Apri la mia casella di posta.

A questo punto si ti mostrerà una breve guida per utilizzare il servizio. Quindi clicca sul pulsante di avvio annesso alla finestra che ti viene mostrata, quindi fare clic sul pulsante Avanti tre volte e quindi fare clic su Fine.

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Missione compiuta! Hai finalmente installato Dropbox sul tuo computer e effettuato l’accesso con il tuo nuovo account, congratulazioni! Per confermare, dovresti vedere sul desktop la finestra relativa all’attenzione del servizio che è stato aggiunto sul tuo computer, è il percorso in cui dovrai archiviare i file e le cartelle che desideri sincronizzare con altri computer e dispositivi su cui installerai il client del servizio.

Per aggiungere file e cartelle al tuo Dropboxtutto quello che devi fare è copiarli nella cartella del servizio e attendere il completamento del caricamento.

Per verificare lo stato di avanzamento dell’operazione, posiziona il cursore del mouse sull’icona della casella bianca (se stai usando Windows) o l’icona della scatola nera (se stai usando OS X) accanto all’orologio di sistema e vedrai una stima del tempo necessario per completare il caricamento.

Condividi file

Oltre ad utilizzare Dropbox per avere sempre sincronizzati i tuoi file, puoi anche utilizzare il famoso servizio di cloud storage per condividere pubblicamente un file precedentemente caricato su di esso.

Per questo, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file nella cartella Dropbox e seleziona il link Copia Dropbox nel menu che appare. Fatto ciò, il collegamento al file verrà automaticamente copiato negli appunti del tuo sistema operativo, pronto per essere condiviso online come desideri (incollandolo in un messaggio di posta elettronica, tramite client di messaggistica, ecc.).

Una procedura simile può essere seguita per le cartelle. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri condividere e seleziona Condividi dal menu visualizzato. Si aprirà una finestra in cui devi entrare l’indirizzo email della persona con cui vuoi condividere il contenuto del percorso selezionato.

Dopo fare clic sul pulsante Condividi per confermare tutto. Tieni presente che le cartelle condivise sono ideali per il lavoro di gruppo, poiché tutti gli utenti coinvolti possono visualizzarle e aggiungervi file.

Nota: La prima volta che provi a condividere una cartella Ti chiederà di verificare il tuo indirizzo email. Quindi fai clic sul pulsante Invia di nuovo e-mail, accedi alla tua casella di posta elettronica e fai clic sul pulsante Verifica il tuo indirizzo email nel messaggio che hai ricevuto da Dropbox.

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si invece di quello si desidera eliminare un file o una cartella devi solo selezionare l’elemento su cui vuoi agire e trascinarlo nel cestino. Fermare!

In ogni caso, tieni presente che, indipendentemente dal fatto che tu abbia caricato file su Dropbox, tu solo tu puoi accedere o menotutte le modifiche apportate agli elementi nella cartella del servizio, da qualsiasi computer o dispositivo sincronizzato, verranno immediatamente comunicate su tutti gli altri dispositivi.

Caricamento automatico di foto e screenshot

Dropbox include anche una funzione per caricare automaticamente gli screenshot presi sul tuo computer e le foto importate dai dispositivi collegati al tuo computer.

per abilitarli, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona Dropbox accanto all’orologio di sistema, seleziona Preferenze nel menu visualizzato e fare clic sulla scheda Importa nella finestra che si apre.

A questo punto, mettere un segno di spunta nel riquadro accanto alla voce Condividi screenshot utilizzando Dropbox per abilitare la funzione di condivisione screenshot, quindi utilizza il menu sotto le opzioni per caricare dalla fotocamera e scegli se desideri utilizzare la funzione per entrambe le foto come per i video o solo per le foto, a seconda delle tue esigenze e preferenze.

Più

Se vuoi escludere un percorso dalla sincronizzazione, puoi farlo vai alle impostazioni del client selezionando l’apposita voce del menu che compare quando si fa clic sulla casella nera o bianca accanto all’orologio di sistema.

Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio, seleziona la voce Preferenze, fai clic sulla scheda Account e fai clic sul pulsante accanto alla voce Sincronizzazione selettiva. Dopo, deseleziona le cartelle desiderate escludi dal processo di sincronizzazione sul tuo computer e conferma la tua scelta.

Se vuoi puoi anche limitare la larghezza di banda utilizzata per condividere i file tramite Dropbox. Per fare ciò, fai clic sull’icona Dropbox accanto all’orologio di sistema, fai clic su Preferenze… nel menu che appare.

Dopo seleziona la scheda Larghezza di banda (se stai usando Windows) o Rete (se stai usando OS X) dalla nuova finestra che si è aperta sul desktop, e poi utilizzare i comandi mostrati per limitare la velocità download e/o upload e per scegliere se mantenere attiva o meno la sincronizzazione sulla LAN.

Come utilizzare Dropbox su smartphone e tablet

Come ogni servizio di cloud storage che si rispetti, Dropbox disponibile anche come app per smartphone e tablet. È compatibile con dispositivi Android, iPhone e iPad. Su alcuni smartphone e tablet Android è disponibile “out of the box”.

L’interfaccia dell’applicazione varia leggermente a seconda del sistema operativo utilizzato, ma in tutti i casi è sempre abbastanza intuitiva. Cliccando sull’icona di un file puoi visualizzarlo, condividerlo, scaricalo nella memoria del dispositivo oppure archivialo per l’accesso offline direttamente nell’app Dropbox.

Si prega di notare che a differenza di un PCi file non vengono scaricati automaticamente localmente. Cliccando invece sull’icona di una cartella è possibile vederne immediatamente il contenuto.

Facendo clic sulla freccia giù accanto a ciascun file e/o cartella nel tuo account Dropbox è possibile eseguire operazioni aggiuntive come il condizionamentocopia e sposta.

Accedendo al menu delle applicazioni nella parte inferiore dello schermo, puoi invece visualizzare i file recenti, visualizzare rapidamente tutti i file aggiunti al tuo account, visualizzare solo le foto, visualizzare i file hai scelto di renderli disponibili offline e aggiungi nuovi elementi. Come puoi vedere, tutto è molto semplice.

Come utilizzare Dropbox tramite il Web

Oltre ad utilizzare Dropbox come ti ho indicato nelle righe precedenti, tieni presente che puoi utilizzare il famoso servizio anche direttamente tramite il browser web, aggiungere e visualizzare i tuoi file online e condividerli con altri utenti da qualsiasi computer o dispositivo.

Per questo, è sufficiente collegarsi al sito www.dropbox.com (non è necessario installare il client per questa operazione) e accedere al proprio account.

Per visualizzare un file direttamente dalla finestra del browser è sufficiente cliccare sul suo nome, per aggiungere un file fare invece clic sul pulsante che rappresenta un foglio che si trova in alto mentre per creare una nuova cartella cliccare sull’icona della cartella che è sempre in alto.

Se vuoi eliminare un file o una cartellaseleziona l’elemento su cui vuoi agire e quindi fai clic sul pulsante del cestino in alto.

hai 2 modi

Per quanto riguarda la procedura di condivisione, hai due modi: creare cartelle condivise con altri utenti Dropbox o creare collegamenti pubblici accessibili a tutti.

Nel primo caso, devi crea una nuova cartella all’interno della cartella della casella personaleselezionalo con il tasto destro del mouse e clicca sulla voce Condividi nel menu che compare.

Quindi devi compilare il modulo con gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere la cartella e fare clic su Crea un collegamento per completare l’operazione.

Per creare collegamenti accessibili a tutti, basta selezionare i file che si desidera rendere pubblico facendo clic con il pulsante destro del mouse e facendo clic su Condividi… nel menu visualizzato. I collegamenti verranno salvati negli appunti.

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