La barra di accesso rapido (QAT) in Microsoft Office è un luogo utile per memorizzare i comandi e le funzioni preferiti. A differenza del nastro, il QAT rimane lo stesso, non importa dove ti trovi o cosa stai facendo in qualsiasi applicazione di Office, in modo da poterlo compilare con i comandi di uso frequente a cui è necessario accedere in qualsiasi momento.

Personalizzare il QAT non è difficile, ma ci sono alcuni trucchi che dovresti tenere a mente quando lo modifichi. Puoi aggiungere e rimuovere icone e comandi dal QAT. Puoi anche reimpostarlo se non ti piacciono le sue modifiche o esportare le tue personalizzazioni se vuoi applicarle a Office su un altro computer.

In questo articolo te ne mostreremo alcuni metodi fantastici per personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido, questo vale per tutti Applicazioni per ufficionelle versioni attuali e precedenti di Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Barra degli strumenti di accesso rapido

1.- Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido

  • Vai alla barra in alto facendo clic sulla scheda, questo mostrerà l’opzione in cui devi selezionare per aggiungere un nuovo comando nella barra degli strumenti.

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 5

2.-Aggiungere comandi che non sono nell’elenco

  • Seleziona sulla barra degli strumenti posizionandoti alla fine delle opzioni cliccando su più comandi.

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 6

  • Seleziona i comandi da, facendo clic sui comandi che non sono nell’elenco delle opzioni, individua il comando che devi avere predefinito e fai clic su aggiungi.

Nota: Se per qualche motivo non riesci a trovare il comando che ti serve, devi entrare nella configurazione facendo clic su mostra tutti i comandi.

3.- Eliminazione del comando dalla barra di accesso rapido

Entra nella barra degli strumenti di accesso rapido e individua il comando che non ti serve più, fai clic con il pulsante destro del mouse sul comando e seleziona Elimina.

4.- Modifica dell’ordine dei comandi

Ancora una volta accedi alla barra degli strumenti di accesso rapido e seleziona personalizza nel menu delle opzioni, seleziona il menu e trascinalo nella posizione desiderata facendo clic sulla freccia su o giù.

5.- Raggruppare i comandi per separatore

Nella barra degli strumenti puoi anche raggruppare i comandi mantenendo un ordine per diverse attività specifiche, selezionando l’elenco dei comandi più popolari.

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Clicca su “separatore” e premere Aggiungi. Per aggiungere il separatore nella posizione desiderata, devi solo selezionare le frecce su e giù.

6.- Spostare la barra degli strumenti

Ci sono due opzioni in cui è possibile individuare la barra degli strumenti di accesso rapido, l’angolo in alto dove si trova di solito o sotto la barra come mostrato nell’immagine seguente.

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 7

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 8

Questa opzione consente di adattare la barra degli strumenti di accesso rapido all’area di lavoro più facile da individuare e gestire, per impostazione predefinita si troverà nella parte in alto a sinistra ma spostarlo per comodità è un’opzione semplice che può essere molto utile per te.

Per apportare queste modifiche, seleziona nella barra degli strumenti l’opzione di personalizzazione all’estrema destra, seleziona mostra sotto la barra multifunzione e si sposterà immediatamente.

7.- Personalizzazione della barra degli strumenti utilizzando il comando delle opzioni

Utilizzando il comando opzioni è possibile gestire funzioni come modifica, eliminazione o aggiunta come segue:

Seleziona facendo clic su File, aggiungi altre opzioni e apporta le modifiche che ritieni necessarie.

8.- Ripristino della barra degli strumenti

Se per qualche motivo non hai più bisogno dei comandi che hai aggiunto in precedenza, non puoi solo eliminare, puoi ripristinare la barra di accesso rapido al suo stato originale facendo clic sulla barra degli strumenti e selezionando personalizza.

Nella personalizzazione, fai clic con il tasto destro del mouse selezionando ripristina tutto, con questo semplice passaggio tutto tornerà ai valori predefiniti.

Conclusioni

La barra degli strumenti di accesso rapido è un modo efficace per mantenere il tuo spazio di lavoro personalizzato per diversi scopi, con la barra degli strumenti avrai accesso a molte funzioni indipendentemente dalla pagina in cui ti trovi.

Questo non solo ti dà il vantaggio di avere tutto a portata di mano, ma ti rende più efficiente in ufficio così avrai molto più tempo per altre attività.

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