La barra degli strumenti di accesso rapido (QAT) in Microsoft Office è un posto utile per memorizzare i tuoi comandi e funzioni preferiti. A differenza della barra multifunzione, la QAT rimane la stessa indipendentemente da dove ti trovi o cosa stai facendo in qualsiasi applicazione di Office, in modo da poterlo compilare con i comandi usati di frequente a cui devi accedere in qualsiasi momento.

Personalizzare il QAT non è difficile, ma ci sono alcuni trucchi da tenere a mente quando lo si modifica. È possibile aggiungere e rimuovere icone e comandi da QAT. Puoi anche ripristinarlo se non ti piacciono le modifiche o esportare le personalizzazioni se desideri applicarle a Office su un altro computer.

In questo articolo te ne mostreremo alcuni metodi interessanti per personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido, questo vale per tutti Applicazioni per ufficionelle versioni attuali e precedenti di Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Barra degli strumenti di accesso rapido

1.- Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido

  • Vai alla barra in alto facendo clic sulla scheda, questa mostrerà l’opzione in cui devi selezionare per aggiungere un nuovo comando nella barra degli strumenti.

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 5

2.-Aggiunta di comandi che non sono nell’elenco

  • Seleziona sulla barra degli strumenti posizionandoti alla fine delle opzioni facendo clic su più comandi.

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 6

  • Selezionare i comandi da, facendo clic sui comandi che non sono nell’elenco delle opzioni, individuare il comando che è necessario avere predefinito e fare clic su Aggiungi.

Nota: Se per qualche motivo non riesci a individuare il comando di cui hai bisogno, devi entrare nella configurazione facendo clic su mostra tutti i comandi.

3.- Eliminazione del comando dalla barra di accesso rapido

Si accede alla barra degli strumenti di accesso rapido e si individua il comando che non è più necessario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul comando e selezionare Elimina.

4.- Modifica dell’ordine dei comandi

Anche in questo caso si accede alla barra degli strumenti di accesso rapido e si seleziona personalizza nel menu delle opzioni, selezionare il menu e trascinarlo nella posizione desiderata facendo clic sulla freccia su o giù.

5.- Raggruppamento dei comandi per separatore

Nella barra degli strumenti puoi anche raggruppare i comandi mantenendo un ordine per diverse attività specifiche, selezionando l’elenco dei comandi più diffusi.

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Clicca su “separatore” e premere Aggiungi. Per aggiungere il separatore nella posizione che desideri, devi solo selezionare le frecce su e giù.

6.- Spostamento della barra degli strumenti

Sono disponibili due opzioni in cui è possibile individuare la barra degli strumenti di accesso rapido, nell’angolo superiore dove si trova solitamente o sotto la barra, come mostrato nell’immagine seguente.

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 7

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di Office Word 8

Questa opzione consente di regolare la barra degli strumenti di accesso rapido all’area di lavoro che è più facile da individuare e gestire, per impostazione predefinita si troverà nella parte in alto a sinistra ma spostarlo per comodità è un’opzione semplice che può essere molto utile per te.

Per apportare queste modifiche, seleziona nella barra degli strumenti l’opzione di personalizzazione all’estrema destra, seleziona mostra sotto la barra multifunzione e si sposterà immediatamente.

7.- Personalizzare la barra degli strumenti utilizzando il comando delle opzioni

Utilizzando il comando opzioni è possibile gestire funzioni come modifica, eliminazione o aggiunta come segue:

Si seleziona facendo clic su File, si aggiungono altre opzioni e si apportano le modifiche ritenute necessarie.

8.- Ripristino della barra degli strumenti

Se per qualche motivo non hai più bisogno dei comandi che hai aggiunto in precedenza, non puoi solo eliminare, è possibile ripristinare la barra di accesso rapido al suo stato originale facendo clic sulla barra degli strumenti e selezionando personalizza.

Nella personalizzazione, fai clic con il tasto destro del mouse selezionando Ripristina tutto, con questo semplice passaggio tutto tornerà ai valori di default.

Conclusioni

La barra degli strumenti di accesso rapido è un modo efficace per mantenere il tuo spazio di lavoro personalizzato per scopi diversi, con la barra degli strumenti avrai accesso a molte funzioni indipendentemente dalla pagina in cui ti trovi.

Questo non solo ti dà il vantaggio di avere tutto a portata di mano, ma ti rende più efficiente in ufficio, così avrai molto più tempo per altre attività.