Word ha tanti strumenti molto utili per scrivere qualsiasi testo e renderlo ben fatto, strumenti che non tutti sanno usare, una delle domande più frequenti che gli utenti si pongono è come ordinare alfabeticamente in Word, qui vedrai come farlo molto facilmente.

Come ordina alfabeticamente in Word

Creare elenchi in Microsoft Word è facile, organizzarli può sembrare un po’ più complicato. Tuttavia, proprio come in Excel, c’è un’opzione per “Ordina dalla A alla Z” in Word che ti consente di organizzare facilmente il tuo testo in ordine alfabetico.

Questa funzione, che esamineremo in dettaglio, ti consente di ordinare il testo in ordine crescente o decrescente. Funzionerà sia che il testo sia separato in paragrafi o raggruppato in una tabella. Pronto? Diamo un’occhiata a come funziona.

Come alfabetizzare in Word
Come alfabetizzare in Word

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1. Come alfabetizzare elenchi o paragrafi in parole

Supponiamo di avere un elenco di paesi in un documento Word aperto. Per organizzarli in ordine alfabetico, selezionali tutti utilizzando la tastiera oppure premi Ctrl + A sulla tastiera per selezionare automaticamente il testo.

Nota: Non importa se il testo nel documento di Word viene visualizzato in singole frasi, paragrafi o un elenco di parole che li tratta allo stesso modo.

Dalla barra multifunzione, premi la scheda Home. Da qui, e con il testo che hai selezionato, fai clic sul pulsante Ordina per aprire la finestra di dialogo delle opzioni per ordinare il testo.

Il pulsante Ordina ha le lettere A e Z, insieme a una freccia verso il basso.

Nella casella delle opzioni di ordinamento del testo, assicurati che sia selezionato Paragrafi dal menu a discesa nella sezione Ordina per. Per Tipo, assicurati che Testo sia selezionato dal menu a discesa.

Per ordinare dalla A alla Z, fare clic sul pulsante di opzione Crescente o Decrescente per ordinare il testo dalla Z alla A. Fare clic su OK per mettere in ordine alfabetico il testo con le opzioni selezionate.

Se le opzioni che hai scelto erano corrette, il testo che hai selezionato verrà classificato in base alle tue esigenze. Sarà in ordine alfabetico dalla A alla Z (o dalla Z alla A), a seconda dell’opzione selezionata.

Puoi annullare il processo premendo il pulsante Annulla in alto a sinistra o premendo Ctrl + Z sulla tastiera.

2. Come alfabetizzare il testo nelle tabelle

Puoi anche utilizzare le opzioni di ordinamento in Word per ordinare il testo raggruppato in una tabella. Come per il testo non raggruppato, puoi ordinarlo alfabeticamente in ordine crescente o decrescente.

Per fare ciò, avrai bisogno di una tabella che contenga testo con una o più colonne in un documento di Word. Per avviare l’ordinamento, seleziona il contenuto della tabella. Sulla barra multifunzione, fare clic su Home, quindi fare clic sul pulsante Ordina per caricare la finestra di dialogo dell’opzione Ordina testo.

Per questo esempio, supponiamo che tu abbia una tabella di paesi. La tabella ha tre colonne: nomi di paesi, nomi di diverse città principali e numero di abitanti di tali città.

Nella casella delle opzioni di ordinamento del testo, dovrai scegliere la prima colonna che desideri ordinare nella casella delle opzioni di ordinamento. In questo esempio, abbiamo scelto la colonna Paesi dal menu a discesa.

Per ordinare i nomi dei paesi in ordine alfabetico, seleziona Testo dal menu a discesa Tipo. Nella sezione Utilizzo, seleziona l’opzione Paragrafi. Selezionare Crescente per ordinare dalla A alla Z o Decrescente per la Z alla A.

Puoi anche aggiungere un secondo livello di classificazione. Questo potrebbe consentirti di mettere in ordine alfabetico i tuoi paesi, seguiti da una sorta di nomi di capitali.

Organizza i tuoi documenti Microsoft Word

Una volta che sai come alfabetizzare in Word, saprai come rimanere organizzato. Puoi usarlo per creare liste della spesa o tenere traccia delle tue cose più importanti, ad esempio.

Se usi Word per organizzare la tua vita, prendi in considerazione l’utilizzo di blocchi predefiniti in Word per creare rapidamente i tuoi documenti comuni dai modelli. Una volta che hai superato Word, prendi in considerazione l’utilizzo di ToDoist o di un altro pianificatore di vita.