Vuoi sapere come eseguire il backup in Outlook? La procedura per il backup significa che puoi salvare tutti i tuoi dati di Outlook in formato (.pst) per ripristinarli se per qualsiasi motivo perdi i dati originali. Fondamentalmente questo processo evita perdite catastrofiche se si dispone di informazioni importanti all’interno di Outlook.
Gli scopi per cui l’azienda Outlook ha integrato questa opzione sono due: il primo è come dicevamo prima, il ripristino dei dati a causa di perdite o errori di sistema.
Il secondo è farlo come metodo di sicurezza, ovvero il ripristino viene utilizzato per ripristinare le sessioni precedenti e per mostrare i moduli persi prima del disastro.
In questo tutorial, ti mostreremo come eseguire correttamente il backup di Outlook:
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Come eseguire il backup in Outlook?
Questi metodi per creare un backup in Outlook sono i seguenti:
- È possibile trasferire dati su unità rimovibili come dischi o CD, DVD, unità flash USB e unità esterne.
- Un altro metodo di backup consiste nell’utilizzare strumenti di backup gratuiti specializzati come: Pfbackup.exe Questa applicazione è originale di Microsoft.
- Le opzioni di importazione/esportazione di Microsoft sono utilizzate anche da molti esperti.
- Puoi importare i tuoi dati tramite Outlook Express.
Come eseguire il backup di Outlook tramite disco rimovibile
I dischi rimovibili sono dispositivi eccellenti per il trasporto di file, poiché sono costruiti per questo scopo. Creare un backup con questi strumenti è molto semplice e puoi farlo ovunque. Vediamo il procedimento:
- Passo 1: il primo passo è aprire MS Outlook e clicca sul menu “File”.
- Passo 2: vai al pulsante con il testo che dice: “Impostazioni dell’account”.
- Passaggio 3: dopo essere entrati nel menu specificato nel passaggio 2, vai alla scheda che dice “File dati” > “File dati di Outlook”. E poi devi cliccare “Aprire la destinazione del file”.
- Passaggio 4: per finire scegli l’estensione PST e invialo a “Disco rimovibile”.
Come eseguire il backup di Outlook con strumenti gratuiti
Gli strumenti gratuiti non sono affidabili, diranno alcuni, ma Microsoft fornisce ai suoi utenti un programma che ti garantisce di fare le tue copie senza alcun inconveniente di sicurezza e malware. Puoi ottenere questo strumento in questo collegamento. Vediamo il procedimento:
- Passo 1: la prima cosa che devi fare è entrare nella pagina ufficiale e scaricare lo strumento. Questo è l’encale: “CLICCA QUI”. Dopo aver scaricato il programma con Outlook chiuso (questo è molto importante per evitare errori futuri) non resta che installarlo.
- Passo 2: dopo l’installazione, devi andare nel software alla scheda “ACCESSORI“E poi clicca su”COPIA DI BACKUP“
- Passaggio 3: poi scegli “Opzioni” per accedere alla schermata di ripristino. Questa finestra pop-up avrà come titolo OPZIONE DI BACKUP
- Passaggio 4: seguito da questo, devi scegliere la data di ripristino e scegliere la cartella in cui salvare i dati. A questo punto del processo non resta che scegliere “ESAMINARE LA POSIZIONE” per salvare il tuo PST e scegliere ACCETTARE
- Passaggio 5: Per finire, devi solo fare clic su opzione “CONSERVA COPIA DI BACKUP”.
Come eseguire il backup di Outlook con Export
Ora diamo un’occhiata al terzo metodo per eseguire il backup di Outlook:
Questo argomento è correlato a: Come configurare le risposte automatiche in Outlook
- Passo 1: per iniziare, devi fare clic sulla scheda “FILE” e scegli l’opzione “APRIRE”.
- Passo 2: il passo successivo è scegliere l’opzione. IMPORTARE
- Passaggio 3: dopo aver scelto IMPORTARE devi scegliere “ESCO A FILE” e fai clic sul pulsante A SEGUIRE
- Passaggio 4: per importare i file devi selezionare “FILE DATI DI OUTLOOK (.PST)” e scegli A SEGUIRE
- Passaggio 5: per finire scegli la cartella di destinazione e clicca su FINALIZZA.
Come eseguire il backup di Outlook con Outlook Express
L’ultimo metodo fornito da Microsoft per il backup dei dati è tramite Outlook Express. Vediamo la procedura:
- Passo 1: vai su Microsoft Outlook Express e scegli immediatamente l’opzione dal menu “UTENSILI” e poi in “OPZIONI”.
- Passo 2: dopo aver scelto la parola OPZIONI Verrà visualizzata una finestra pop-up con la casella delle opzioni. In questa finestra dovrai selezionare “MANUTENZIONE> CARTELLA NEGOZIO”.
- Passaggio 3: seleziona il percorso mostrato copialo con CTRL + C e scegli ACCETTARE
- Passaggio 4: poi sul tuo PC vai nel menu di avvio di Windows e nella barra di ricerca incolla il percorso con i tasti CRTL + V. Questo aprirà la posizione di Outlook e potrai salvare i tuoi dati.
