Per cominciare, sicurezza e privacy sono due parametri ogni volta più importante per tutti gli utenti che accendono il computer ogni giorno. Poiché molte informazioni personali e riservate sono archiviate sul disco rigido di questo pratico dispositivo, è molto importante proteggere questi documenti dal cadere nelle mani di estranei o intrusi.
Esistono diverse applicazioni di terze parti per proteggere i nostri file del computerma se utilizzi Windows 10, questo sistema operativo ha una buona capacità di crittografare file e cartelle senza strutture.
In questo modo non c’è bisogno di utilizzare applicazioni di terze parti come detto, quindi basteranno pochi semplici click e proteggerai immediatamente i documenti hai bisogno da persone non autorizzate.
Tieni presente che le versioni base di Windows, ovvero Home, Basic, Single License e Start, non hanno la crittografia attivata. Ma se sei un utente di Windows 10, allora sono disponibili diversi metodi per ottenere la crittografia file conveniente.
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Come crittografare e proteggere file o cartelle in Windows 10
Il modo più veloce per crittografare e proteggere file o cartelle sul tuo dispositivo Windows 10 è senza dubbio utilizzare la funzione di crittografia proprietaria nota come EFS o Servizio file crittografati. Questa funzione è molto semplice e fornisce un’eccellente protezione per tutti i tuoi file. La cosa migliore è che si fa in pochi minuti con pochi click.
Ricorda che i documenti crittografati utilizzando il meccanismo EFS sono completamente collegati all’account utente con cui sono stati creati. Altri account utente, anche se hanno i privilegi di amministratore, non avranno accesso a questo contenuto. Pertanto, si consiglia di conservare la password, altrimenti il file rimarrà bloccato per sempre.
Inoltre, un file o una cartella crittografati non possono essere letti su un altro computer se vengono copiati, inviati tramite e-mail, ecc. Quindi, se decidi di cambiare utente o reinstallare Windows, avrai problemi ad accedere al documento crittografato.
Con questo in mente, inizieremo con i dettagli dei passaggi che devi eseguire:
1 – Individua la cartella o il file che desideri crittografare
quando lo trovi, fare clic con il tasto destro del mouse su di lui.
2 – Selezionare Proprietà
Nel menu a tendina, seleziona “Proprietà”. Se hai più documenti, puoi fare la stessa cosa evidenziando tutti i file e premendo contemporaneamente “Alt + Invio” sulla tastiera. Questo aprirà le proprietà combinato da tutti i file o le cartelle che hai selezionato.
3 – Accedi all’opzione Avanzate
La scheda Generale visualizza informazioni generali come la dimensione del file e la data di creazione. A colpo d’occhio, ci sono caselle di controllo per contrassegnare il file come “Nascosto” o “Sola lettura”. per vedere questo, devi cliccare sulla sezione “Avanzate”..
4 – Crittografare il contenuto per proteggere i dati
Nelle opzioni avanzate, c’è una casella di controllo chiamata “Crittografa il contenuto per proteggere i dati”. è necessario controllare per crittografare in modo sicuro il documento ricercato.
Se non vedi questa opzione, (potresti avere una versione base di Windows) e quindi non hai questo supporto. Puoi installare e aggiornare la tua versione di Windows 10 per avere queste opzioni.
5 – Crittografare il documento e/o la cartella in cui si trova
Per completare il processo, dopo aver fatto clic su “OK” nella finestra sopra, potresti vedere una finestra simile a questa. Spiega che un file crittografato in una cartella non crittografata può consentire ad altri di accedere ai tuoi contenuti tramite file temporanei creati da vari programmi di editing come Word o Photoshop.
Infatti, solo il documento o la cartella in cui risiede può essere crittografato. Quindi, con questi cinque semplici passaggi, otterrai documenti assolutamente sicuri e confidenziale.
Altri dettagli
Pertanto, potrebbe chiederti chi può vedere questo file protetto da password. Dovresti saperlo per impostazione predefinita sono visibili all’utente che li ha protetti. Che in definitiva si riferisce all’utente di Windows 10.
Pertanto, noterai che il documento ha un’icona a forma di lucchetto nella finestra di anteprima, ma a parte questo, puoi aprire il file nell’applicazione di tua scelta senza alcun problema.
Tuttavia, se copi lo stesso documento su un altro computer, vedrai anche l’icona del lucchetto, ma l’anteprima non apparirà. Pertanto, non è possibile accedere o decrittografare il contenuto utilizzando l’app.
I programmi più utilizzati per crittografare i documenti in Windows 10
Puoi anche utilizzare un programma progettato per sistemi diversi da Windows per crittografare i documenti sul tuo computer. Consigliamo quanto segueche è completamente gratuito e open source:
- AES Cripto: compatibile con Windows, Mac, Android e Linux.
- Cripta dell’Ascia: salva le informazioni in un file di testo, utilizza un programma per crittografarlo, allega il documento crittografato a un’e-mail e chiede al destinatario di installare lo stesso programma. Quindi, invia semplicemente al destinatario la chiave che hai utilizzato.
- DiskCryptor: ha un’interfaccia leggera, il programma rende il servizio di crittografia molto semplice. Uno dei dettagli è che può essere fatto solo con i dischi esistenti e non c’è modo di crearne di nuovi. DislCryptor utilizza algoritmi di prim’ordine come AES, Twofish e Serpent.
- BitLocker: Proteggi l’intero disco. Questo è un metodo molto semplice e veloce per proteggere tutti i file sull’unità in pochissimo tempo. È anche un metodo più sicuro di EFS.
- 7-Zip: Conosciuto anche come compressore di file. Pertanto, così come comprime i documenti, può anche crittografarli. Blocca il file con una password.
- gpg4win: Il cuore del sistema è la GUI di GnuPG che utilizza un algoritmo di crittografia: OpenPGP. Non è progettato per essere facile da usare, ma come strumento è molto versatile. È possibile crittografare i dati del disco rigido, i dati cloud, la posta elettronica e altre informazioni di interesse.
Perché la crittografia dei documenti in Windows è così importante e quali sono i rischi?
La crittografia dei documenti è il processo mediante il quale determinate informazioni diventano illeggibili. È possibile accedere a queste informazioni solo imponendo una password, che ovviamente devi conoscere e mantenere la persona chi esegue l’operazione. Ciò significa che è possibile accedervi solo utilizzando una password o un codice.
La crittografia dei documenti in Windows è estremamente importante e poiché Windows 10 lo rende facile, perché non sfruttare questo utile strumento? Un esempio importante è se il tuo laptop viene rubato. Questo ti mette in una situazione pericolosae ancora di più se il tuo dispositivo contiene file importanti con informazioni personali o aziendali.
Pertanto, è meglio avere un modo per bloccarlo per impedire al ladro di accedere ai tuoi dati sensibili. Vendilo o no è una buona idea crittografare i tuoi documenti per ogni evenienza.
Altri rischi
Per le aziende e le aziende, lo è anche la crittografia dei documenti è necessario perché tutti i file che vengono gestiti in essi sono generalmente sensibili. Questo è il caso se hai un’azienda che opera fisicamente e utilizza una intranet tra i suoi dipendenti.
Spesso è anche importante se si tratta di una rete online, poiché molti i database saranno sempre nel cloud e ovviamente hanno bisogno di una protezione estesa. Per quanto riguarda il rischio associato a queste misure, è importante sottolineare che questa misura riduce il rischio, ma non lo elimina completamente.
Inoltre, in alcuni paesi è una misura illegale. Ad esempio, se decidi di scaricare, installare o utilizzare un software per crittografare i documenti, questo è di per sé un reato.
Polizia e agenzie di intelligence possono quindi indagare in modo aggressivo ai gruppi di cui stai cercando di proteggere le informazioni. Possono persino accusarti di attività criminale o spionaggio.
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