Gli imprenditori intelligenti capiscono quanto possa essere importante una pianificazione per il successo di un’azienda. Senza un programma, è difficile pianificare una giornata in modo efficace, tanto meno un mese o un intero anno fiscale.

Se hai dipendenti, una pianificazione è un must per assicurarti che la tua azienda abbia il personale giusto per tutto il giorno. Creare da soli una pianificazione oraria è un processo semplice utilizzando gli strumenti forniti da Microsoft Word. Successivamente ti mostriamo Come creare un programma in Word.

Come creare una sequenza temporale in Word

Come creare un programma in Word

Passo 1: Si apre Microsoft Word e fare clic sulla scheda “File” nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.

Passo 2: Scegliere “Nuovo” nel menu e scegli “Orari” nell’elenco di modelli visualizzato.

Passaggio 3: Scorri la raccolta di modelli di orari e seleziona quello più adatto alle tue esigenze. Se sei un unico proprietario, puoi utilizzare un programma più semplice. Se hai dipendenti o appaltatori, avrai bisogno di una pianificazione che includa più persone. Se la tua azienda ha orari irregolari o opera nei fine settimana, potrebbe essere necessario includere 24 ore al giorno e tutti i giorni della settimana.

Passaggio 4: Fare doppio clic sull’icona del modello e apparirà come un nuovo documento.

Passaggio 5: Modifica il modello per personalizzarlo per la tua attività. Ridimensionare le righe e le colonne secondo necessità facendo clic e trascinando le linee. Inserisci il testo che desideri nei campi giorni, ore e dipendenti e modifica la dimensione e il colore del testo utilizzando gli strumenti dei caratteri nella scheda “Inizio” dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo.

Passaggio 6: Salvare la pianificazione quando hai finito facendo clic sull’icona del disco floppy. Scegli dove vuoi salvare la pianificazione, assegnagli un nome e fai clic “Mantenere”.

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Come creare un modello di orario in Word

Bene, hai già imparato come creare un programma in Word, ma sicuramente non sarà l’ultima volta che dovresti crearne uno, ecco perché ti insegneremo anche come creare il tuo modello personalizzato in modo che la prossima volta dovrai farlo fare un programma sarà molto più facile e veloce.

Passo 1: Avvia Microsoft Word e digita “Programma” nella casella di ricerca nella pagina principale. Puoi anche limitare la ricerca con un termine più specifico, come “orario di ufficio”, “orari receptionist” o “programma itinerario esecutivo”. Puoi anche provare parole come “programma” o “verbali di riunione”.

Passo 2: Rivedi le opzioni che appaiono sul lato destro della pagina principale e fai doppio clic su quella che più si avvicina ai tuoi requisiti di pianificazione. Tieni presente che tutti i modelli di Word possono essere personalizzati. Fai doppio clic su un modello per aprirlo in una nuova finestra di Word e scorri la pagina verso il basso per avere un’idea di cosa è incluso.

Passaggio 3: Evidenzia la prima istanza di testo che desideri modificare, ad esempio dove si trova Word “Il tuo nome”. Scrivi ciò che preferisci venga visualizzato dal modello, ad esempio “Nome della ditta” o “Nome Dipartimento”. Durante la digitazione, potrebbe essere necessario regolare le linee o la spaziatura nel modello se le tue parole sono più lunghe o più corte del modello.

Passaggio 4: Continua a evidenziare e scrivere il testo in tutto il modello. È possibile scrivere elementi generici perché si sta impostando un modello di pianificazione oppure è possibile immettere informazioni specifiche effettive per una pianificazione specifica, ad esempio una posizione effettiva anziché il testo “Posizione”.

Passaggio 5: Aggiungi testo alla pianificazione per le tue esigenze specifiche, come un dettaglio ora per ora del prossimo evento, nomi e informazioni di contatto per le persone che vedrai o campi che dicono “Nome” Y “Contatto”, nonché un elenco di elementi che potrebbero essere richiesti per l’evento.

Passaggio 6: Evidenzia parte o tutto il testo del modello e fai clic sulla scheda “Inizio” se non è già abilitato. Usa le opzioni nella scheda della sezione “Fontana”, “Paragrafo” Y “Stili” per formattare il modello. Qui è dove devi abbinare il modello di programmazione alle preferenze della tua azienda per i colori e l’aspetto del testo, ad esempio.

Passaggio 7: Aggiungi elementi grafici al programma, come una mappa di dove andrai o una foto della persona che incontrerai, facendo clic “Inserire” e poi via “Immagini” sul nastro. È inoltre possibile utilizzare questa funzione per aggiungere le immagini desiderate a ciascun modello di pianificazione, ad esempio il logo dell’azienda.

Passaggio 8: Fare clic sulla scheda “File” e seleziona “Salva come”. Assegna un nome al modello e scegli una posizione di salvataggio che possa essere facilmente accessibile da chiunque abbia bisogno della pianificazione. Fare clic sul menu a discesa “Salva come” e seleziona “Modello di Word”. Fare clic sul pulsante “Mantenere”.

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Conclusione

Microsoft Word può aiutarti a mantenere organizzata la tua pianificazione utilizzando un modello di pianificazione. Con la libreria di modelli esistente di Word, puoi creare un programma, un itinerario o un piano di eventi dall’inizio alla fine e quindi trasformare tale programma in un modello che puoi riutilizzare per viaggi o riunioni, ma con il vantaggio di un documento già progettato , scritto e marchiato per il tuo stile di lavoro.