Excel offre la possibilità di facilitare l’immissione dei dati utilizzando un modulo, che è una finestra di dialogo con i campi di un record. Il modulo consente l’immissione dei dati, una funzione di ricerca per le voci esistenti e la possibilità di modificare o eliminare i dati.
In questo articolo ti guideremo come creare un modulo in excel. L’esempio seguente ha due campi per record. Il modulo consente fino a 32 campi per record.
Oltre ai pulsanti di navigazione, puoi utilizzare i seguenti comandi da tastiera per navigare nel modulo:
Tabulatore: vai al campo successivo.
Maiusc + Tab: vai al campo precedente
Entra: Salva il record e iniziane uno nuovo.
Vantaggi dell’utilizzo di un modulo di inserimento dati Excel
Oltre al potere inserire i dati in modo rapido e preciso, il modulo consente agli utenti di visualizzare più contenuti senza scorrere perché i dati vengono visualizzati in un formato verticale (anziché orizzontale).
Il modulo può anche includere la convalida dei dati, incluso un elenco a discesa di elementi preselezionati in una colonna o garantire che una voce soddisfi determinati criteri (come una data o una lunghezza di caratteri).
Quindi, come posso creare un modulo di immissione dati in Excel?
In genere, i passaggi sono selezionare un’area sul foglio, inserire una tabella, aggiungere didascalie sopra le colonne e quindi trovare l’opzione del modulo nel menu dei dati. Per creare un modulo.
Questi sono i passaggi che si applicano anche a Excel 365 ed Excel 2019 per PC. Questi passaggi sono stati creati con una versione diversa di Excel, quindi l’interfaccia avrà un aspetto diverso, ma le istruzioni sono le stesse.
Passo 1: Sul foglio scelto, evidenziare il numero di colonne necessarie.
Passo 2: Apri la scheda Tabelle, quindi fai clic su Nuovo, quindi su Inserisci tabella con intestazioni.
Passaggio 3: Modificare le intestazioni delle colonne predefinite e, se necessario, regolare la larghezza delle colonne.
Passaggio 4: Aprire il menu Dati e quindi fare clic su Modulo.
Passaggio 5: Apparirà il modulo. Il numero di colonne nella tabella corrisponderà al numero di campi modulo. I titoli delle colonne della tabella saranno i titoli dei campi del modulo. Ora sei pronto per inserire i record di dati nel modulo.
Inserisci un record
Scrivi i dati nel primo campo, vai al campo successivo e ripeti fino a completare tutti i campi. Premi Invio sulla tastiera per salvare i dati e passare al record successivo.
Trova un record
Dopo aver inserito i tuoi dati, potresti voler cercare un record. Per farlo, clicca su Criteri, inserisci il termine di ricerca nel campo corrispondente (ad esempio, “Caracas” in un campo cittadino).
Fare clic su Trova successivo. Il primo record corrispondente apparirà nel modulo (i record visualizzati sul foglio non verranno filtrati). Fare clic su Trova successivo per scorrere i record rimanenti o fare clic su Trova precedente per scorrere verso l’alto. È possibile utilizzare caratteri jolly come “*” e “?” durante la ricerca dei record.
Modifica un record
Una volta visualizzato il record desiderato nel modulo, selezionare il campo che si desidera modificare e modificare il testo. Premi Invio sulla tastiera per salvare le modifiche.
Elimina un record
Una volta visualizzato il record desiderato nel modulo, fare clic su Elimina e quindi su OK.
Come si crea un modulo di immissione dati in Excel 2013?
I passaggi per aggiungere, cercare, modificare ed eliminare un record sono gli stessi di Excel 2016, quindi segui i passaggi precedenti. L’aspetto potrebbe essere leggermente diverso.
In genere, i passaggi sono selezionare un’area sul foglio, inserire una tabella, aggiungere didascalie sopra le colonne e quindi trovare l’opzione del modulo nel menu dei dati.
Come posso creare un modulo di immissione dati in Excel 2010?
In genere, i passaggi sono selezionare un’area sul foglio, inserire una tabella, aggiungere didascalie sopra le colonne e quindi trovare l’opzione del modulo nel menu dei dati.
Potresti anche essere interessato: Che cos’è un intervallo in Excel?
Puoi seguire i passaggi per aggiungere, trovare, modificare ed eliminare un record in Excel 2016 sopra. Si prega di notare che l’interfaccia potrebbe essere leggermente diversa.
Come posso creare un modulo di immissione dati in Excel 2007?
Seleziona un’area sul foglio, inserisci una tabella, aggiungi intestazioni nella parte superiore delle colonne, quindi trova l’opzione del modulo nel menu dei dati.
Segui i passaggi precedenti per Excel 2016 per aggiungere, cercare, modificare o eliminare. Il Interfaccia potrebbe essere leggermente diverso.
Come faccio a creare un modulo di inserimento dati con un clic?
È possibile salvare un passaggio aggiungendo un pulsante di comando Modulo alla barra degli strumenti. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti e fare clic su Personalizza barre degli strumenti e menu.
Quindi, fai clic su Comandi, su Tutti i comandi, scorri verso il basso e quindi fai clic su Modulo. Vai alla barra degli strumenti di tua scelta.
una volta che hai configurato il tavolo, selezionalo e quindi fai clic sul comando Moduli che hai aggiunto.
Aggiungere un elenco a discesa a un modulo di immissione dati di Excel
Un menu a discesa presenta un elenco predefinito di opzioni in un campo del modulo di immissione dati. Ciò è utile quando è necessario inserire un elenco di dipendenti, prodotti, numeri di parte, ecc. su un campo.
Passo 1: Aggiungi un nuovo foglio alla cartella di lavoro (puoi anche utilizzare un foglio vuoto) facendo clic sul segno più nelle schede nella parte inferiore della finestra.
Sebbene non sia necessario, ha senso cambiare il nome del foglio in qualcosa del genere “dati”. Fare doppio clic sulla scheda del titolo del nuovo foglio e digitare il nuovo nome.
Passo 2: Inserisci l’elenco delle opzioni in una colonna del nuovo foglio. Se più di un campo nel modulo richiede un elenco a discesa, ripetere il processo in un’altra colonna. Se hai più di un campo con un elenco a discesa, la colonna dei dati per ogni elenco può trovarsi sullo stesso foglio o su fogli diversi, a seconda delle tue preferenze.
Passaggio 3: Torna al foglio di lavoro con la tabella e seleziona la colonna che avrà l’elenco a discesa.
Passaggio 4: Sulla barra multifunzione, fare clic su Dati, fare clic su Convalida, fare clic sulla freccia accanto al campo Consenti e fare clic su Elenco.
Assicurati che l’opzione a discesa Nella cella sia selezionata e posiziona il cursore nel campo Origine.
Passaggio 5: Fare clic sulla scheda del foglio con l’elenco (Foglio dati nel nostro esempio), evidenziare l’elenco di elementi (il riferimento del foglio e della cella verrà aggiunto al campo di origine), quindi fare clic su OK.
Passaggio 6: Mostra il modulo di inserimento dati secondo i passaggi precedenti. Il campo connesso a quella colonna consentirà solo voci di elenco sull’altro foglio.
Nota: In alcune versioni precedenti di Excel, il menu a discesa non verrà visualizzato nel modulo, ma il campo sarà comunque limitato all’elenco del foglio dati.
Conclusioni
Che ci serva un modulo semplice o qualcosa di più complesso e personalizzabile, c’è una soluzione per le nostre esigenze di inserimento dati. Possiamo creare rapidamente qualcosa all’interno della nostra cartella di lavoro o utilizzare una soluzione esterna che collega e carica i dati in Excel. Possiamo persino creare moduli che le persone esterne alla nostra organizzazione possono utilizzare per compilare i nostri fogli di calcolo.
