In Excel, puoi creare facilmente modelli che puoi usare come base per creare nuovi documenti che differiscono dai fogli di calcolo standard in termini di stili, e oggi sono qui per mostrarti come farlo passo dopo passo impara questo blog per come creare un modello in excel, Ti ci vorrà pochissimo tempo!

Per l’autoapprendimento, Ho usato la versione 2019 di Office, che al momento della stesura di questo articolo è il più recente, ma le istruzioni nell’articolo sono valide per le versioni precedenti della suite, a partire dal 2007 (tutte le versioni con un’interfaccia con nastro a schede).

Citerò anche alcune caratteristiche di Excel in linea ed Excel per Android e ios, sempre in relazione ai template utilizzabili per creare nuove cartelle di lavoro.

Come creare un modello in Excel
Come creare un modello in Excel

Puoi anche leggere: Come usare le macro in Excel

Come creare un modello in Excel (Windows)

Se vuoi imparare a creare un template in Excel e utilizzi un computer con sistema operativo Windows, leggi in dettaglio questa guida.

Tutorial

Il primo passo è avviare il programma dal menu contestuale Avvia (è possibile accedere al programma facendo clic sull’icona della bandiera nell’angolo inferiore sinistro dello schermo) e inizia a modificare il foglio di lavoro con tutti gli elementi che si desidera utilizzare come base per i seguenti documenti.

Ad esempio, puoi creare una visualizzazione dei bordi selezionando le celle appropriate e facendo clic sul pulsante Aggiungi bordo nella scheda Home, aggiungi formule per generare automaticamente i totali o eseguire automaticamente calcoli in base ai valori inseriti nelle celle del foglio di calcolo, ecc.

Per modificare il tipo e lo stile delle celle, seleziona le celle che vuoi modificare, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella e seleziona Formato celle dal menu visualizzato.

Nella finestra che appare, usa le opzioni nella scheda “Numero” per impostare il tipo di contenuto della cella (ad esempio, numero, data, variabile, ecc.), gli elementi della scheda “Simboli” per modificare il carattere della cella, l’opzione “Bordi” per aggiungere un bordo, ecc. . Quando hai finito di impostare le tue preferenze, salva tutto facendo clic su OK.

Ora puoi salvare il tuo modello nel foglio di lavoro che hai creato. Fare clic sul pulsante “File” nell’angolo in alto a sinistra, seleziona “Salva con nome” nel menu che compare accanto ad essa, quindi fare clic sul pulsante “Sfoglia”.

Nella finestra che si apre, seleziona Modello Excel o Modello Excel 97-2003 nel menu a discesa “Salva con nome” (se si desidera creare un modello completamente compatibile con le versioni di Office precedenti al 2007), quindi fare clic su “Salva” per salvare il modello nella cartella Modelli di Office.

Se il documento contiene macro che desideri includere automaticamente, scegli “Modello con macro di Excel incluse” invece di “Modello Excel” o “Modello Excel 97-2003” nel menu Salva con nome.

Se Excel non apre automaticamente la cartella del modello quando si seleziona Modello Excel come tipo di file da salvare, selezionalo manualmente navigando in C: Entità Il tuo nome o C: Entità Il tuo nome.

Come personalizzare la cartella in cui sono archiviati i modelli

Se desideri personalizzare la cartella in cui sono archiviati i modelli Excel personalizzati, fare clic sul pulsante File di programma (angolo in alto a sinistra) e seleziona Opzioni dal menu che appare accanto ad esso.

Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante salva (nella barra laterale sinistra) nel campo Percorso predefinito per modelli personalizzati, inserisci il percorso dove vuoi salvare i modelli e fare clic su OK per salvare le modifiche.

Fatto! Ora puoi accedere al modello excel che hai appena creato in qualsiasi momento aprendo Excel e selezionandolo dalla scheda Personale nella schermata iniziale.

Se stai già utilizzando Excel, fare clic sul pulsante “File” nell’angolo in alto a sinistra e seleziona “Crea” nel menu che appare. Prossimo, fai clic sulla scheda Persone e seleziona il nome del modello che hai creato come base per il nuovo documento.

Se non vedi la scheda Persone nel menu Excel o se non vedi il modello appena creato, prova quanto segue:

  1. Premi Win + R sulla tastiera del tuo computer per aprire la finestra di esecuzione di Windows e digita% appdata% MicrosoftTemplates;
  2. Copia l’indirizzo della cartella appena aperta;
  3. Apri Excel, vai su File> Preferenze> Salva e incolla il percorso della cartella precedentemente copiato nel campo Percorso predefinito per modelli personali.

per ultimo, salva nuovamente il modello dal foglio di calcolo e dovrebbe apparire nella schermata principale del programma.

Come creare un modello in Excel (Mac)

Se stai usando un Mac, puoi creare un modello Excel avvio del programma e selezionando l’opzione per creare un libro vuoto. Quindi, personalizza il foglio di lavoro con colori, bordi e formule, seguendo le stesse istruzioni che ho fornito nel capitolo “Esercitazione di Windows” e salva il file come modello.

Tutorial

  • Per questo, fai clic sul pulsante File pannello superiore e seleziona Salva come modello nel menu che si apre. Ora scegli se vuoi salvare il file come modello Excel, modello Excel con macro o modello Excel 97-2004, selezionando una delle opzioni disponibili dal menu a discesa Formato file.
  • Assicurati che la cartella Modelli sia selezionata nel menu Salva in, inserisci il nome che vuoi assegnare al modello e fare clic su Salva per completare il processo.
  • Se la cartella Modelli non è selezionata nel menu Salva in, fai clic sulla freccia accanto ad essa e vai a / Users / tuoname / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content.localized / Templates.localized.
  • Una volta salvato il modello, puoi usarlo selezionando Nuovo nella schermata iniziale di Excel (nella barra laterale sinistra) e facendo doppio clic sull’icona. Se stai già lavorando con Excel, puoi entrare nello stesso menu selezionando File > Nuovo nel modello dalla barra dei menu in alto.

Come creare un modello in Excel Online

Come accennato all’inizio di questo articolo, anche esiste una versione web di Excel che puoi utilizzare gratuitamente tramite un browser, purché disponi di un account Microsoft.

Sfortunatamente, non include tutte le funzionalità di Excel per Windows o MacOS e una delle funzionalità mancanti è la possibilità di salvare i propri modelli. Ma nonostante, ci sono molti modelli predefinitie non c’è motivo per cui non puoi scaricare semplici file XLSX o XLS da utilizzare come modelli.

Tutorial

  • Se vuoi provare Excel online, entra nella home page del servizio, accedi al tuo account Microsoft (se necessario) e scegli se vuoi creare un nuovo documento basato su uno dei modelli disponibili o utilizzare un documento esistente come modello.
  • In quest’ultimo caso, prima devi caricare il file XLSX / XLS si desidera utilizzare come modello OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft.
  • Così che, vai alla tua home page di OneDrive, fai clic su “Vai al mio OneDrive”, accesso con il tuo account Microsoft (se necessario) e trascina il file che desideri utilizzare come modello Excel nella finestra del browser. Al termine del download, hfare doppio clic sul file scaricato e si aprirà in Excel Online.
  • Quando modifichi il file, le modifiche vengono salvate automaticamente in OneDrive, sostituendo il documento originale. Con questo in mente, se non vuoi perdere il tuo “modello” originale, Ti consiglio di scaricarlo come copia o utilizzare la funzione “Copia in” in OneDrive (disponibile facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera copiare) per eseguire una copia prima della modifica.
  • Per scaricare documenti Excel Online modificati sul computer, fai clic sul pulsante File dall’angolo in alto a sinistra, seleziona Salva come nel menu che si apre, e poi fare clic su Scarica copia. È così semplice.

Come creare un modello in Excel (smartphone)

Microsoft Excel è disponibile anche come applicazione per Android, iosWindows 10è gratuito per tutti i dispositivi fino a 10,1 pollici. (In caso contrario, è richiesto un abbonamento a Office 365 da 7 € al mese), ma come Excel Online offre solo la possibilità di utilizzare modelli predefiniti e scaricare file XLSX / XLS esistenti come modelli.

Tutorial

Per utilizzare l’applicazione, devi solo scaricalo sul tuo dispositivo (se non già installato), avvialo e connettiti al tuo account da Microsoft. A questo punto, puoi scegliere tra creare una nuova cartella di lavoro utilizzando uno dei modelli disponibili o aprire un file esistente utilizzando la scheda “Apri”.

I file possono essere caricati dalla memoria interna del dispositivo o da vari servizi di cloud storage come Una guida, DropboxGoogle Drive. Per aprire un servizio cloud in Excel, seleziona la scheda Apri e tocca Aggiungi posizione.

Tutte le modifiche apportate ai file vengono salvate automaticamente. Tuttavia, quando si crea un nuovo documento, fai clic sulla freccia indietro (in alto a sinistra) e inserisci il nome si desidera assegnare al documento.

Puoi anche leggere: Come creare una tabella in Excel nel modo più efficiente