documenti Google include una manciata di modelli, ma cosa succede se lo desideri creare il proprio modello di documento per le note sulla riunione, lettere commerciali o qualsiasi altra cosa che devi fare regolarmente?
Ecco come farlo.
Come creare un modello compilabile in Google Docs
Leggi: Come creare un fotomontaggio in Google Docs
Per prima cosa, fai un file nuovo documento come di consueto in Google Docs. Puoi iniziare da zero con un documento vuoto, aprire un documento che hai creato in passato e copiarlo in un nuovo documento o utilizzare uno dei modelli predefiniti forniti con Google Documenti.
documenti Google Non include segnaposto per il testo che stai sostituendo nel modello. Invece, scrivi qualcosa che ti ricordi di sostituire: forse XX per le date, NAME per un luogo in cui scriverai un nome o lorem ipsum per le zone in cui scriverai un testo lungo.
Salva il documento con un titolo univoco, ne avremo bisogno tra un minuto.
Suggerimento: ¿Devi assicurarti di non dimenticare di sostituire il testo segnaposto? Prova un trucco giornalistico: usa il testo TK come segnaposto, poiché appare in pochissime parole. Successivamente, trova il testo TK prima di salvare il documento ogni volta e puoi assicurarti di aver sostituito tutto il testo nel segnaposto.
Salva quel documento come modello
Ora se ne hai uno Account G Suite, puoi salvarlo documento come modello nel tuo account Google. Devi solo aprire docs.google.com, fai clic sul pulsante Galleria modelli che appare nell’angolo in alto a destra e seleziona il nome della tua azienda.
Quindi fare clic sul pulsante Invia modello. Seleziona il documento appena creato, aggiungi un titolo e una categoria, quindi fai clic su Invia. Questo aggiungerà il modello all’intero account G Suite della tua azienda, in modo che tutti possano farlo riutilizzare il documento modello ogni volta che ne hanno bisogno.
Se usi un file conto standard di Gmail.com da Google Docs, non è possibile salvare il documento come modello. Quello che puoi fare invece è aprire il documento modello e quindi fare clic su File -> Crea una copia per creare un nuovo documento dal modello.
Compila il nuovo documento e la prossima volta che dovrai utilizzare il modello, ripeti questi passaggi per creare una nuova copia.
Crea un modello WebMerge e salva il documento su Google Drive
O c’è un’altra opzione: WebMerge. Questa applicazione ti permette crea modelli per quello che vuoi, comprese le note di riunioni o documenti importanti. È quindi possibile salvare il documento completato su Google Drive, dove è possibile modificarlo in Google Documenti in un secondo momento.
Tutto ciò di cui hai bisogno è un modo per inserire i tuoi dati nel modello di documento. Un’ottima opzione è crea un modulo google, attraverso lo strumento modulo gratuito fornito con il tuo account Google. Compila i campi, quindi Zapier può copiare i dati del modulo su WebMerge e WebMerge può salvare il modello finito su Google Drive per te.
Potrebbe interessarti anche: Google Drive: come caricare, scaricare, visualizzare e condividere file e documenti
Conclusione
Sopra Mundoapps.net Ci auguriamo che il nostro articolo ti sia piaciuto e che abbia imparato quello che devi sapere Come si crea un modello compilabile in Google Docs? Se pensi che qualcosa debba essere menzionato, lascia il tuo commento.
