In soli due o tre passaggi, puoi creare un record personale, un indice o un altro tipo di glossario in un documento di Microsoft Word 2016. Ti mostreremo qui Come creare un indice in Word 2016.

Se vuoi elencare tutte le persone, autori o luoghi in un record per un articolo, una tesi di master, una tesi di dottorato o un libro, puoi farlo con parola, è molto facile e incredibilmente veloce.

Come creare un indice in Word 2016
Come creare un indice in Word 2016

Come creare un indice in Word 2016

  • Evidenzia una parola nel testo che desideri aggiungere alla tua directory.
  • Nella scheda “Riferimenti“Clicca su”Contrassegna la voce“. Verrà aperta una nuova finestra. Conferma la tua immissione con “marchio“.
  • Fallo per tutte le parole chiave nel tuo testo che vuoi che appaiano nella tua directory.
  • Quindi, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il tuo indice.
  • Nella scheda “Riferimenti“Clicca su”Inserisci indice“E confermare con”Accettare“.

Veramente semplice, pratico e molto intuitivo, ma vediamolo meglio più nel dettaglio.

Passaggio 1: definire le voci dell’indice

  • Per definire una voce per il registro, contrassegnare innanzitutto la parola o qualsiasi termine composto da più parole, in qualsiasi punto del testo. La marcatura viene eseguita ombreggiando la parola o la frase che desideri nel record.
  • Quindi, fai clic sulla scheda “Riferimenti“.
  • Sul nastro, individua la sezione “indice“E fai clic su”Contrassegna la voce“.
  • Apparirà una piccola finestra, dove vedrai la parola scelta nel campo “Iscrizione“. La voce padre corrisponde al termine in base al quale la voce e tutte le sue istanze vengono visualizzate successivamente nel registro.
  • Sopra “Opzioni“, È possibile selezionare l’aggiunta che verrà quindi visualizzata nell’indice accanto alla voce. Scegli “Pagina reale“, Questa è la pagina in cui si trova la voce che hai appena contrassegnato.
  • Se tutto è corretto, non devi fare altro che fare clic sul pulsante “marchio“.
  • parola ora si occupa del resto in sottofondo. Nel “vista ¶“, Che mostra anche tutti i caratteri non stampabili, il testo ha questo aspetto (” {XE [término]} “si riferisce al campo XE).

Le chiavi e il loro contenuto non vengono visualizzati nel testo stampato. Sono visibili solo nella vista di disegno del formato. In tal modo, spostano tutto il testo. Quindi è saggio inserire i segni per ultimi o vivere con il fatto che la visualizzazione in Word e la visualizzazione di stampa sono molto diverse ora.

Non appena si contrassegna una voce, Word visualizza automaticamente i callout caratteri di controllo. Questi sono simboli nel testo che indicano che sta succedendo qualcosa con il formato. O che una voce fosse contrassegnata per l’indice.

Non preoccuparti, questi caratteri non verranno stampati. Puoi attivarli e disattivarli in qualsiasi momento. A tale scopo, fare clic sul simbolo del paragrafo nella “Inizio“, Nella sezione” Paragrafi “.

Per convertire più o tutte le istanze della parola scelta in voci, puoi fare clic su “Seleziona tutto“Nella finestra di immissione dell’indice. Se decidi “Segna tutto“E cita la parola cinque volte a pagina 1, ad esempio, questa pagina verrà elencata solo una volta, ma farà 5 riferimenti.

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Passaggio 2: inserire l’indice finito nel documento

Quando tutte le voci nel documento sono già contrassegnate, è possibile inserire la directory finita.

  • Per fare in modo che Word crei il sommario, fai clic sul pulsante “Riferimenti“.
  • Sul nastro, cerca la sezione “Indice“E fai clic sulla piccola icona”Inserisci indice“.
  • Inserisci indice“apre una finestra di opzioni. Qui puoi provarlo a tuo piacimento o semplicemente accettare le impostazioni suggerite. Il risultato è un record a due colonne in cui i numeri di pagina sono giustificati a destra ei punti sono usati come caratteri di riempimento Ma, ripeto, puoi configurarlo a tuo piacimento.

Questa directory finita che hai appena creato può essere aggiornata in seguito facendo clic con il pulsante destro del mouse su una voce e facendo clic su “Aggiorna campi“.

Passaggio 3: definire gli ingressi primari e secondari. (Opzionale)

In alcuni casi, potrebbe essere necessario definire voci primarie e secondarie, ad esempio se si desidera distinguere tra due persone con lo stesso cognome. In questo caso, il cognome è ancora utilizzato come voce principale, ma il rispettivo nome viene inserito anche nel campo “Voce secondaria“.

Lo fai quando aggiungi la voce, in modo da poter distinguere quale è quella principale e quale è quella secondaria. A volte, per evitare questo passaggio, l’utente utilizza solo voci principali, facendo differenze tra quelle simili, all’interno dello stesso testo della voce principale.

Ad esempio, due cognomi identici di due persone con nomi diversi possono essere differenziati prendendo il nome completo come voce principale, inclusi cognome e nome, e quindi non lavori con “Subentries“.

Ma questa è già una questione di criteri personali. Puoi optare per questa soluzione o utilizzare input primari e secondari utilizzando “Subentries“.

Passaggio 4. Formattare l’indice

Ora puoi aggiustarti un po ‘ il design del tuo indice. Per fare ciò, usa le chiamate modelli di formato. Il modello di formato più importante per l’indice si chiama “Indice 1“.

  • Nella scheda “Inizio“, Fai clic sull’elenco a discesa di”Stili“.
  • Trova il modello “Indice 1“, Fai clic destro su di esso e seleziona”Modificare“. Verrà aperta una nuova finestra.
  • Ora puoi scegliere il carattere e la dimensione del carattere per la tua directory.
  • Se non riesci a trovare “Indice 1“, entra in”Opzioni“E seleziona per mostrarti tutti gli stili disponibili. Ecco come appariranno tutti gli stili del programma.

Inserisci un indice aggiuntivo (ad esempio, una directory di persone)

Puoi anche creare diversi di tali indici in Word, come un indice, un indice aggiuntivo di persone e / o un indice di luoghi. Per fare ciò, procedere come segue:

  • Controlla la parola chiave che dovrebbe apparire nella seconda directory, proprio come hai fatto nel passaggio 1 sopra.
  • Ora devi modificare la funzione di campo. A tale scopo, racchiudere quanto segue tra parentesi: f “persona”.
  • Puoi sostituire la parola “persona“con qualsiasi parola, è il nome del tuo secondo indice.
  • Ora segna la parola successiva. Dovresti anche aggiungere f “persona” al tuo comando del campo. Questo è abbastanza complicato, ma è l’unico modo per creare un secondo indice. Devi farlo con ogni parola che intendi aggiungere a quell’indice.
  • Ora inserisci il tuo secondo indice dove dovrebbe apparire. quando parola chiede se si desidera sostituire il primo indice, fare clic su “Non“.
  • stampa ALT + F9. Il tuo indice verrà nascosto e verrà visualizzato il codice di campo per la directory.
  • Ora aggiungi f “persona” alla funzione di campo.
  • stampa ALT + F9. Il tuo indice verrà visualizzato.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un indice e seleziona “Aggiorna campi“. Le parole chiave precedentemente inserite nei segnalibri dovrebbero ora essere visualizzate.

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Prima di poter creare l’indice, si consiglia di rivedere il documento e identificarlo per contrassegnare tutte le parole che si desidera visualizzare nell’indice.

Tieni presente che dovresti aggiungere ai segnalibri solo le parole chiave importanti. Tutte le parole evidenziate vengono visualizzate con una pagina o un riferimento incrociato nell’indice. Se si contrassegna la stessa parola in luoghi diversi, l’indice farà riferimento a tutti i singoli luoghi.