Nei social network come WhatsApp abbiamo la possibilità di creare gruppi di trasmissione o gruppi per avere conversazioni multiutente. La buona notizia è che le piattaforme di posta elettronica non sono molto indietro.
Ora, c’è la possibilità di creare un gruppo di contatti in Hotmail per inviare con un solo pulsante nella stessa email a più contatti in modo più rapido e automatico.
Attualmente, Hotmail (Outlook) è la seconda piattaforma di posta elettronica più utilizzata al mondo, superata solo da Gmail, ciò significa che milioni di email vengono condivise ogni giorno da Outlook.
La possibilità di creare un gruppo di contatti in Hotmail con i quali condividiamo qualcosa in comune, ci consentirà di inviare più rapidamente le informazioni.
Come creare un gruppo di contatti in Hotmail
Il processo per creare un gruppo di contatti in Hotmail che è preconfigurato e al quale possiamo inviare immediatamente informazioni, è abbastanza semplice. Quello che dovresti fare è seguire questo tutorial passo dopo passo:
- Per prima cosa, devi entrare nella pagina di Veduta e accesso nel tuo account
- Quando la tua casella di posta si apre, vedrai sulla sinistra a menù verticale. Questo è il menu in cui puoi selezionare le cartelle in cui sono archiviate le tue e-mail ricevute e inviate
- In fondo a questo menu vedrai un’opzione chiamata “Nuovo gruppo”
- Cliccando su questa opzione si aprirà una finestra che ti chiederà di compilare due campi. Uno è il nome del gruppo e l’altro descrizione dello stesso. Qui puoi identificare se è un gruppo di lavoro, il tuo gruppo di studio o qualunque cosa tu decida
- Quando hai finito di includere questi dettagli, fai clic sul pulsante “Creare” cosa vedrai sotto
- Quando il gruppo viene creato, vedrai apparire una nuova pagina nella stessa finestra in cui ti viene chiesto di aggiungi i membri del tuo nuovo gruppo Lì devi solo selezionare gli indirizzi email dei membri che vuoi aggiungere
- Quando l’elenco è completo, fare clic sul pulsante “Aggiungere” e il tuo gruppo sarà creato e pronto per essere utilizzato
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Invia un’email a un gruppo di contatti in Hotmail
La facilità di creare un gruppo di contatti in Hotmail è che puoi inviare lo stesso messaggio al gruppo di persone che desideri senza dover aggiungere ogni destinatario uno per uno. Ciò può ad esempio facilitare l’invio di documenti di lavoro o l’organizzazione di attività tra gruppi più grandi.
In questo modo puoi inviare qualsiasi tipo di email dagli SMS alla condivisione di file. Inoltre, il numero di membri sarà esattamente quello che desideri e tutti riceveranno il messaggio senza complicazioni.
Una volta creato il tuo gruppo di contatti in Hotmail, per inviare un’email a questa lista devi solo seguire i seguenti passaggi:
- Accedi al tuo account Veduta
- Nello stesso menu verticale sul lato sinistro della tua casella di posta ora vedrai una sezione chiamata “Gruppi”
- Sotto questo titolo, potrai vedere tutti i gruppi che hai creato come abbiamo spiegato nel titolo precedente
- Fare clic sul gruppo a cui si desidera inviare l’e-mail
- Nella sezione principale della pagina si aprirà il gruppo e sotto il nome e il numero dei membri vedrai l’opzione “Invia una e-mail”
- Devi solo selezionare quell’opzione e scrivere il tuo messaggio, allegare i tuoi file e premere “Spedire”
Vantaggi della creazione di un gruppo di contatti in Hotmail
Come con i gruppi di messaggistica, che cosa a gruppo di contatti in Hotmail fa per noi è facilitare le comunicazioni tra molte persone. In precedenza, se volevamo inviare lo stesso messaggio a un gruppo numeroso di persone, dovevamo aggiungere i contatti uno per uno al destinatario della nostra posta.
Ora possiamo raggruppare diversi destinatari dello stesso campo o associazione e inviare un messaggio a più persone con pochi passaggi.
Per le persone che comunicano spesso via e-mail, questo tipo di funzionalità, come il gruppo di contatti in Hotmail, consente loro di risparmiare molto tempo produttivo aiutandoti a tenere tutti informati senza il rischio di dimenticare di inviare informazioni a un destinatario importante.
