La posta elettronica è diventata una vera e propria forma di comunicazione. Più della metà della popolazione mondiale invia e riceve ogni giorno tonnellate di lettere online.

La prima cosa che ti viene in mente quando ci pensi le email lo sono Gmail. Non sorprende che Gmail sia il servizio di posta elettronica online leader nel mondo con oltre 1,5 miliardi di utenti attivi.

Poiché riceviamo molte e-mail su base giornaliera, diventa difficile controllare quel flusso caotico di informazioni: lavoro, amici, viaggi, ricevute, notizie. È facile perdersi e perdere alcune informazioni davvero importanti.

Fortunatamente, Gmail ha la soluzione per questo: puoi creare cartelle per organizzare le tue email. Apri una cartella qualsiasi e controlla tutte le e-mail appena aggiunte lì.

Come creare cartelle in Gmail

Perché hai bisogno di creare cartelle

Leggi: Come recuperare le email eliminate definitivamente da Gmail

È così bello mantenere le cose organizzate e migliora quando l’organizzazione è semplice. Anche se non ricevi dozzine di e-mail al giorno, sai che è facile perdere quel messaggio importante nello spam.

Per fortuna puoi struttura la tua casella di postae rendilo chiaro. È intuitivo raggruppare le cose in cartelle, ma il tagging è una corrispondenza perfetta per le e-mail.

Ad esempio, puoi selezionare le carte di viaggio in una cartella e inserire un’etichetta blu “Viaggio”. Ora le email di viaggio saranno evidenziate da quell’indicatore blu. Questa caratteristica accattivante rende la navigazione nella posta in arrivo molto più semplice.

Inoltre, puoi trovare rapidamente le email contrassegnate, anche se sono state inviate un mese fa. Sicuramente non vuoi scorrere alla ricerca di quel biglietto aereo appena prima del check-in in aeroporto.

Etichette e cartelle di Gmail

Siamo tutti abituati creare buone cartelle quando si tratta di organizzare alcuni file.

Gmail ha cambiato questo metodo di archiviazione dei messaggi, ora si tratta di etichette.

Per capire come funzionano, diamo uno sguardo alle etichette standard di Gmail come “Ricevuto”, “Inviati”, “Spam”, e così via. Tutte le etichette hanno nomi autoesplicativi: “Ricevuto” contiene le email in arrivo, mentre “Inviato” include i messaggi che hai inviato. Se è tutto.

Quando lo fai fai clic sul tag standard o su quello che hai creato, Gmail esegue una ricerca, filtra tutte le email corrispondenti e visualizza il set di risultati.

È importante ricordare che il sistema non ne esegue alcuna copia dell’email contrassegnata, quindi se decidi di eliminarne uno, scomparirà dalla tua casella di posta.

Potresti creare cartelle per raggruppare alcune email simili. Etichettare è come mettere adesivi colorati su un grande foglio di lavoro: devi solo contrassegnare la pagina per differenziarla dagli altri. Potresti metti 2 o più etichette nell’email per renderla ancora più specifica.

Come creare cartelle in Gmail su Mac

Esistono due modi per creare una cartella in una versione browser di Gmail.

Cominciamo con uno più breve. Puoi creare una cartella direttamente in “Posta in arrivo”, quindi devi aprire un browser, andare su Gmail, accedere al tuo account e iniziare a lavorare. Ci vorranno letteralmente 30 secondi:

  1. Vai alla barra laterale, il pannello che mostra la tua cartella “Posta in arrivo”, “Inviati”, “Spam” e così via.
  2. Fai clic su Altro e seleziona “Crea nuova etichetta”
  3. Assegna un nome al tag nella finestra popup.

Dopo aver creato il tuo primo tag puoi aggiungere un tag secondario. Funziona come una cartella nella cartella. Ad esempio, hai un tag “Lavoro”, dove raccogli tutte le email della tua azienda. Per rendere il tag più specifico, puoi creare tag secondari “Compagni di squadra“,” Clienti “,” Partner “.

Passiamo a una cartella più avanzata creando tramite Impostazioni. Qui troverai istruzioni dettagliate per personalizzare le etichette da solo.

  1. Fare clic sull’icona Impostazioni> Visualizza tutte le impostazioni
  2. Seleziona le etichette
  3. Scorri fino in fondo e seleziona “Crea nuovo tag“. Puoi anche creare sottotag qui
  4. Premi Salva.

Nelle impostazioni, puoi regolare alcune preferenze, come “Mostra nell’elenco dei tag“,”Mostra nell’elenco dei messaggi“, eccetera.

Voilà, hai creato la tua prima etichetta.

Le cartelle verranno visualizzate nella barra laterale in modo da poter accedere rapidamente alle e-mail classificate. Basta fare clic su una cartella e otterrai una serie di risultati.

Inoltre, puoi cambiare il colore dell’etichetta che fa risaltare alcune email. E non è tutto: aggiungi più tag alle tue conversazioni e la navigazione sarà ancora più semplice.

Come spostare i messaggi su un’etichetta in Gmail

Come forse avrai già notato, alcuni concetti di Gmail creano un po ‘di confusione e “spostare i messaggi“non fa eccezione. Quindi,qual è il problema? Spostare i messaggi da una cartella all’altra significa semplicemente rimuovere una vecchia etichetta e inserirne una nuova.

Fortunatamente, in pratica, non è così difficile come sembra. Segui una guida passo passo e capirai perché:

  • Seleziona un messaggio nella posta in arrivo
  • Premi Sposta nella barra dei pulsanti sopra le e-mail. Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e seleziona Sposta
  • Scegli l’etichetta che desideri applicare

Se vuoi spostare un’e-mail da un tag particolare, selezionalo e segui le istruzioni sopra.

C’è un modo più diretto per spostare i tuoi messaggi: devi solo premere a lungo un’e-mail e trascinarla in una cartella necessaria. Ben fatto, ora puoi trovare i messaggi spostati nel tag di destinazione.

Gestione delle cartelle più intelligente su Mac

Gmail può creare un po ‘di confusione con le sue etichette. Se si preferisce piegare le email in cartelle familiari e non temete che i messaggi possano essere cancellati accidentalmente, quindi provare alcune applicazioni di gestione email alternativi.

Strumenti come Unibox e Canary sono versioni migliorate di Gmail. Sbloccano le funzionalità avanzate della tua casella di posta e la fanno sembrare più organizzata, personalizzata e ordinata.

Il motivo più ovvio per utilizzare app di posta elettronica alternative è la comodità: finalmente controlli i tuoi messaggi e li organizzi correttamente. Si tratta anche di risparmiare tempo, poiché queste applicazioni ti aiutano a navigare nella tua casella di posta e trovare le e-mail necessarie alla velocità della luce.

Fantastico non è vero? C’è molto altro da dire, quindi avviciniamoci al punto.

Come utilizzare Unibox per creare cartelle su Mac

Unibox è un’elegante applicazione di posta elettronica che fa sembrare la tua casella di posta un pratico messenger.

Raggruppa perfettamente le e-mail in base al mittente, in modo che l’invio di e-mail sia come inviare SMS o chattare su WhatsApp.

Con l’interfaccia fluida di Unibox, la gestione della posta diventa molto intuitiva. Basta seguire una breve guida su come creare cartelle in Unibox:

  1. Vai alla scheda Unibox> Preferenze
  2. Sezione Gruppi
  3. Fare clic sul segno più nell’angolo inferiore sinistro
  4. Assegna un nome alla cartella.

Ottimo, ora puoi strutturare le tue e-mail in cartelle diverse e mantenere le cose più organizzate che mai.

La migliore app di posta elettronica sicura

Canary Mail è un’applicazione per l’organizzazione di caselle di posta che non solo gestisce professionalmente le e-mail, ma si preoccupa anche della tua sicurezza. Questa app di posta elettronica evidenzia i messaggi importanti per un facile accesso e li ricorda quando ne hai bisogno.

Inoltre, con Canary Mail potresti creare e gestire facilmente le tue cartelle:

  1. Vai a Posta da Isole Canarie> Preferenze
  2. Seleziona la scheda Account> Cartelle
  3. Fare clic sul segno più nella parte inferiore della finestra
  4. Assegna un nome alla nuova cartella.

Potresti crea tutte le cartelle di cui hai bisogno e appariranno automaticamente nella tua applicazione Gmail. È un grande risparmio di tempo.

Come ritirare tutti i servizi di corriere conosciuti

Solo un paio di nuove email nella tua casella di posta, ed è già un disastro. E se usi quotidianamente molti messenger diversi, la gestione diventa una sfida: tonnellate di notifiche, e-mail e chat. Trascorrere molto tempo a passare da Gmail, Slack e Telegram riduce abbastanza la tua produttività. Come sempre, abbiamo una soluzione.

Scopri IM +, un servizio di messaggistica tutto in uno che riunisce più di una dozzina di popolari servizi di messaggistica in un’unica e pratica finestra. Immagina di poter sfogliare senza sforzo tutti i tuoi messenger con un’unica barra laterale.

Quando si tratta di organizzare il tuo spazio di lavoro, IM + è un Strumento essenziale che supporta più account, così puoi passare facilmente da casa a lavoro. Non devi più aprire un browser per controllare la tua Gmail, tutto è sul desktop.

Come creare una cartella in Gmail su un dispositivo mobile

Se preferisci un file dall’app mobile alla versione del browser, quindi una buona notizia: è anche facile crea cartelle istantaneamente dal tuo iPhone. Fai attenzione che i tag che hai aggiunto siano visibili solo a te.

  1. Scarica l’app Gmail
  2. Nell’app, seleziona una o più email
  3. Tocca l’icona Menu. Lo riconoscerai da 3 linee orizzontali nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
  4. Tocca Crea nuovo
  5. Assegna un nome al tag e fai clic su Fine.

Sì, è molto simile al file creare cartelle sul tuo Mac, ed è anche molto facile.

Puoi anche modificare ed eliminare tag, rinominarli e creare sottotag. Dopo questa pulizia, la tua casella di posta non sarà mai piena.

Puoi anche leggere: Come individuare il mio telefono cellulare con Gmail

Conclusione

Una casella di posta ingombra è un grosso problema per la maggior parte degli utenti di posta elettronica. Gmail risolve questo problema inserendo etichette che organizzano rapidamente le tue email.

I tag sono multifunzionali: oltre alle azioni standard come la modifica e l’eliminazione, puoi farlo impostare qualsiasi colore per l’etichetta, sposta i messaggi tra le etichette e altro ancora.

Sebbene le etichette siano simili alle cartelle, ci sono alcune piccole differenze. Se preferisci la funzionalità delle cartelle autentiche, migliora la tua esperienza con Gmail utilizzando le applicazioni di gestione da “Ricevuto“come Unibox e Canary Mail.

Queste app rovinano il tuo spazio di lavoro e-mail raggruppando i messaggi e presentandoli in modo più comodo rispetto a Gmail. Inoltre, sono entrambe applicazioni desktop, quindi non devi aprire il browser ogni volta che vuoi controllare le tue e-mail.