Vuoi sapere come passare una tabella da excel a word? Excel è all’altezza del suo nome quando elabora i numeri o organizza i dati. Tuttavia, quando vuoi trasmettere idee oltre la tabella o il grafico, ti rivolgerai quasi sicuramente a Word o PowerPoint. Negli esempi seguenti, esamineremo diversi modi per esportare o incorporare fogli di calcolo nei documenti di Word.

Come convertire una tabella da Excel a Word
Come convertire una tabella da Excel a Word

Come passare una tabella da Excel a Word versione 2013

Per continuare a utilizzare il nostro esempio, devi scaricare ExportWorksheetsToWord.xlsx. Avrai bisogno di aprire un documento Word vuoto. Questa funzione si applica a Excel/Word 2010 e versioni successive. Le immagini sono state scattate con Excel 2013 su Windows 7.

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Soluzione 1: copia/incolla

Il modo più semplice per visualizzare i dati di Excel in un documento di Word è utilizzare Copia/Incolla. Vediamo:

  • Passo 1: apre il documento Word di destinazione.
  • Passo 2: nel foglio di calcolo Excel di origine, seleziona i dati che desideri copiare e quindi premi CTRL + C sulla tua tastiera.
  • Passaggio 3: nel documento Word di destinazione, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire i dati, quindi premere CTRL + V sulla tua tastiera.

Come convertire una tabella da Excel a Word

  • Passaggio 4: Per incollare di default utilizzerai l’opzione incolla Mantieni formato sorgente (A). Ciò conserva qualsiasi formattazione eseguita in Excel e incolla i dati in Word come una tabella con lo stesso formato. Come puoi vedere, potrebbe essere necessario ripulire la tabella dopo averla incollata per farla apparire corretta nel nuovo documento.
  • Passaggio 5: per modificare l’opzione di incolla, fare clic su Ctrl opzione a discesa nell’angolo in basso a destra della nuova tabella dopo aver incollato e selezionare una nuova opzione.

Altre opzioni di Incolla includono:

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  • Usa stili di destinazione (B): questo incollerà i dati in Word come una tabella e adatterà gli elementi di visualizzazione allo stesso formato del documento Word. Usalo per rendere i tuoi caratteri e colori coerenti nel target senza dover modificare in anticipo in Excel.
  • Copia come immagine (C)– Questo incollerà l’intervallo di dati come oggetto immagine di Word. Potrai ridimensionare e modificare l’immagine come faresti con qualsiasi altra immagine, ma non potrai modificare i dati. L’incolla utilizzerà il formato Excel originale per generare l’immagine.
  • Mantieni solo testo (D): Questo incollerà i dati contenuti in ogni cella come singole righe di testo nel documento di Word. I dati nelle colonne saranno separati da una tabulazione, le righe appariranno come singoli paragrafi.
  • allusioni: se usi spesso un’opzione di incolla che non lo è Mantieni il formato sorgente, puoi fare clic sul link Imposta incolla di default e modificare le impostazioni predefinite nella sezione Tagliare, copia e incolla da Opzioni di parole.

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Soluzione 2: inserire l’oggetto Excel

Copia / Incolla porta tabelle Excel o dati del foglio di lavoro nel documento Word modificandolo in una tabella o testo Word. Quando inserisci la cartella di lavoro come oggetto Excel, una versione mini di Excel viene incorporata nel documento di Word. Questo oggetto Excel può includere più fogli, filtri e molte delle funzioni di Excel.

  • Passo 1: Fare clic sulla scheda Inserire il documento Word di destinazione, quindi selezionare Oggetto nel pulsante a discesa Inserisci oggetto incorporato.

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  • Passo 2: Seleziona la scheda Crea da file, quindi trova la cartella di lavoro che desideri incorporare.
  • Passaggio 3: Scegli se vuoi che l’oggetto sia collegato o meno:
    • Un oggetto collegato si aggiornerà automaticamente nel documento Word di destinazione se il foglio di calcolo Excel di origine viene modificato.
    • Un oggetto non collegato non si aggiornerà automaticamente nel documento di Word se il carattere viene modificato.
  • Passaggio 4: Fare clic su Accettare per completare l’inserimento.

NOTA: “Se il tuo oggetto non è collegato, puoi modificare i dati direttamente, comprese le formule, da Word. Fai doppio clic sulla tabella e apporta le modifiche come faresti in Excel. Se l’oggetto è collegato, cliccando sulla tabella si aprirà la finestra di Excel”.

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Soluzione 3: inserire una tabella Excel vuota

Se stai creando o inserendo la tua tabella dati da zero all’interno di Word, ma desideri la funzionalità di un foglio di calcolo Excel, puoi incorporare un foglio di calcolo Excel vuoto e lavorare come faresti in Excel.

  • Passo 1: Fare clic sulla scheda Inserire, quindi seleziona Foglio di calcolo Excel nel menu a tendina Tavolo.
  • Passo 2: Fare doppio clic sul foglio di lavoro. Apparirà la barra multifunzione di Excel e potrai aggiungere i tuoi dati, inserire formule, filtrare e visualizzare i dati come se stessi lavorando direttamente in Excel.
  • Passaggio 3: fare clic all’esterno del pannello del foglio di calcolo o premere Fuga per continuare a modificare il documento di Word.

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Come passare una tabella da Excel a Word: importazione di dati

Ora ti mostreremo come importare i dati di Excel in una tabella di Microsoft Word.

  • Passo 1: apre un documento nuovo o esistente in Microsoft Word.
  • Passo 2: Fare clic sulla scheda “Inserire”> Trova il gruppo “Schede”.
  • Passaggio 3: Seleziona l’icona “Tabella”> Scegli l’opzione “Inserisci tabella…”.
  • Passaggio 4: Imposta il “Numero di colonne”, “Numero di righe” e “Comportamento di autoregolazione” alle specifiche desiderate> Fare clic su [Aceptar].
  • Passaggio 5: Apri il file Excel e usa il mouse per selezionare i dati che vuoi importare.
  • Passaggio 6: fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intervallo di celle che hai evidenziato e seleziona “Copia”.
  • Passaggio 7: torna in Word ed evidenzia le celle della tabella in cui vuoi importare i dati di Excel.
  • Passaggio 8: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella di Word e fare clic sull’opzione desiderata “Opzioni Incolla”.

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NOTA: “Se selezioni la tabella in Word, la scheda “Strumenti da tavolo” apparirà nella parte superiore della pagina. Usa questa scheda per formattare il “Design” e il “Schema” del tavolo secondo le vostre preferenze”.

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Come passare una tabella da Excel a Word duplicando un grafico?

  • Passo 1: in Excel selezionare il grafico o il foglio del grafico incorporato che si desidera copiare in un documento di Word.
  • Passo 2: Seleziona il Scheda Home e poi nel gruppo Appunti fare clic sul pulsante copia.
  • Passaggio 3: nel documento di Word, fare clic nel punto in cui si desidera incollare l’immagine copiata.
  • Passaggio 4: Seleziona la scheda Home e poi, nel gruppo di appunti, clicca
  • Passaggio 5: Oppure fai clic sul pulsante scelte Incolla l’immagine accanto al grafico:

Vedrai cinque opzioni. Puoi scegliere di incorporare o collegare l’immagine e puoi scegliere il tema di destinazione o il formato di origine, oltre all’immagine:

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