Potresti aver visto in alcune email che contengono i dati del mittente alla fine di ogni messaggio. Questa si chiama firma ed è un’opzione che puoi configurare nella tua casella di messaggio. Se usi Outlook, in questo articolo te lo mostreremo come aggiungere una firma in Hotmail.
Le firme elettroniche sono un modo molto efficace per i tuoi contatti di sapere esattamente chi è il mittente dei messaggi che invii. Inoltre, puoi includere altri modi per contattarti come numeri di telefono accanto al tuo nome e titolo o posizione.
Creare e aggiungere una firma in Hotmail è un processo abbastanza semplice che non richiede molto tempo. Continua a leggere questo tutorial e scopri come farlo.
Come creare e aggiungere una firma in Hotmail
Questa opzione ci consente di creare una firma che possiamo aggiungere a tutte le e-mail che inviamo. Durante la creazione, questa firma verrà allegata automaticamente senza che sia necessario eseguire ulteriori passaggi. Per creare e aggiungere una firma in Hotmail devi solo seguire i seguenti passaggi:
- Accedi alla pagina email di Veduta e accedi al tuo account
- Nella pagina della tua casella di posta, fai clic sul pulsante “Collocamento” si trova in alto sotto l’icona a forma di ingranaggio
- Una volta aperto il menu, guarda le opzioni “Vedi tutte le impostazioni di Outlook”
- Quando si apre questa sezione, è necessario fare clic sull’opzione “Scrivi e rispondi”
- Vedrai apparire una finestra nella quale potrai scrivere i dati che andranno a comporre la tua firma personale
- Dopo aver scritto la tua firma, devi selezionare l’opzione “Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo” in modo che in questo modo possa essere aggiunta una firma in Hotmail
NOTA: Se in qualsiasi momento hai bisogno di modificare i dati della tua firma, devi solo seguire gli stessi passaggi descritti sopra e modificare i dati che appariranno alla fine delle tue e-mail.
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Crea e aggiungi una firma specifica per un’email
Oltre ad avere la possibilità di creare e aggiungere una firma in Hotmail che appare in tutte le email che invii, c’è anche la possibilità di aggiungere una firma specifica solo per una email.
Questa opzione può essere utilizzata se non vuoi creare una firma che viene utilizzata in ogni messaggio che esce dalla tua casella di posta, ma per alcuni specifici.
Per creare e aggiungere una firma in Hotmail temporanea e univoca per una particolare email, segui questi passaggi:
- Entra nella pagina principale di Veduta e accedi al tuo account personale
- Fai clic su “Nuovo messaggio” come faresti quando componi una nuova email
- Una volta nella pagina del nuovo messaggio, nella parte superiore della barra per aggiungere il destinatario, vedrai un menu in cui appare “Invia, Allega, Elimina” e accanto a questi, tre punti verticali. Fare clic su questo icona a tre punti
- Tra le opzioni che ti verranno mostrate, vedrai “Aggiungi firma”
- In quella sezione puoi creare e aggiungere una firma solo per quell’email
NOTA: Se hai già creato una firma utilizzando i passaggi precedenti, in questo modo puoi scegliere di aggiungere quella firma o eliminarla per un’email specifica
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Suggerimenti per creare una firma professionale
Di solito le persone che decidono di creare e aggiungere una firma in Hotmail lo fanno perché usano le loro e-mail per comunicazioni formali o professionali. Ciò significa che la firma deve contenere alcuni elementi importanti in modo che appaia il più professionale possibile a coloro che ricevono messaggi da questo account.
Alcuni suggerimenti che possiamo darti durante la creazione e l’aggiunta di una firma in Hotmail sono i seguenti:
- Dovrebbe essere breve. L’idea di una firma è che fornisce al destinatario della posta determinate informazioni sul mittente. Per questo motivo, devono essere informazioni precise che non devono superare le tre o quattro righe: nome completo, azienda e posizione, mezzo di contatto.
- Uso delle immagini. L’uso delle immagini non è sempre consigliato perché possono rendere molto più lento il caricamento della firma. Per questo motivo, dovresti evitare di utilizzare file come GIF o illustrazioni. In ogni caso, quello che puoi fare è includere il logo dell’azienda se lo desideri.
- Controlla i dati. Quando includi i dati che costituiranno la tua firma, assicurati che siano corretti. Ciò significa che i mezzi di contatto (telefono, social network, ecc.) sono corretti.
conclusione
Crea e aggiungi una firma in Hotmail È un’idea eccellente, soprattutto per coloro che usano la propria posta elettronica per avere comunicazioni professionali con clienti o studenti. Questa firma può fornire al destinatario ulteriori informazioni di contatto, nonché i dettagli del mittente di quel messaggio, il che è un’ottima idea per le e-mail di vendita o di consulenza.
Segui i nostri suggerimenti su come rendere la tua firma più professionale e questo semplice tutorial per creare e aggiungere in modo efficace una firma in Hotmail.
