Gmail È uno dei servizi di posta elettronica cloud più popolari utilizzati oggi nel mondo. Questo è vero per molti motivi, non ultimo il fatto che la tua posta elettronica è facile da organizzare, che la trasmissione di e-mail semplifica le conversazioni successive e che i filtri ti consentono di gestire le e-mail in arrivo in modo più conveniente.

Ma un’area in cui Gmail non è ancora all’altezza è il gestire i tuoi contatti. Non è che l’app Contatti non sia utile. È solo che è molto difficile da trovare.

Come aggiungere e modificare i contatti in Gmail

Dove trovare i tuoi contatti in Gmail

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Hai cercato in tutti i menu, nelle impostazioni di ricerca e ancora non riesci a trovare dove accedere ai tuoi contatti. La cosa interessante è che il modo in cui accedere ai contatti di Gmail è nascosto in bella vista.

  1. Per trovare i tuoi contatti in Gmail, guarda nella parte superiore di “Posta in arrivo” e a destra. Seleziona l’icona a sei punti (la griglia quadrata) che appare accanto alla tua foto del profilo.
  2. Verrà visualizzato un elenco di app Google e devi solo selezionare l’icona Contatti per apri l’app Contatti Google.
  3. Una volta fatto, vedrai l’intera libreria dei contatti di Google.
  4. I contatti vengono aggiunti automaticamente quando invii messaggi di posta elettronica a qualcuno o li aggiungi automaticamente all’elenco dei contatti. Pertanto, quando crei un nuovo messaggio di posta elettronica e inizi a digitare un nome nei campi A o CC, vedrai apparire un elenco di nomi corrispondenti dal tuo elenco di contatti.
  5. Puoi utilizzare il campo di ricerca in alto per trovare contatti specifici. Organizza i contatti e-mail utilizzando le etichette. Qui puoi anche creare o gestire i contatti.

Come aggiungere nuovi contatti in Gmail

Nel App Contatti Google, puoi creare un nuovo contatto selezionando Crea contatto. Vedrai un menu a discesa dove puoi selezionare Crea un contatto per creare un singolo contatto. Oppure seleziona Crea più contatti per creare più di un contatto alla volta.

Questo aprirà una nuova finestra Crea nuovo contatto. Compila i dettagli di contatto, tra cui:

  • Nome
  • Cognome
  • Attività commerciale
  • Titolo dell’opera
  • Invia una mail a
  • Numero di telefono
  • Appunti

La maggior parte di questi campi è facoltativa. Se vuoi puoi inserire il nome e il cognome e solo un indirizzo email o un numero di telefono.

Se desideri aggiungere ulteriori informazioni sul contatto, puoi selezionare Mostra altro per includere un lungo elenco di altre informazioni. Alcune informazioni che puoi aggiungere includono:

  • Direzione della strada
  • Compleanno
  • pagina web
  • Relazione
  • Campo personalizzato
  • Molto di piu

Fondamentalmente qualsiasi informazione che desideri includere sui tuoi contatti, puoi includerla nella tua scheda contatto.

Usare le etichette è un modo molto efficace per farlo organizza tutti i tuoi contatti. Crea tag come Amici, Famiglia, Colleghi e altro per individuare facilmente i tuoi contatti o gruppi di contatti.

Per aggiungere un nuovo tag, seleziona semplicemente Crea etichetta nella sezione Tag del riquadro di navigazione sinistro. Immettere il nome del tag e selezionare Salva. Il nuovo tag apparirà nella sezione Tag.

Per assegnare un contatto a qualsiasi tag

  1. Seleziona il contatto per aprirlo
  2. Seleziona l’icona Modifica contatto
  3. Tocca il tag a cui desideri assegnarlo dall’elenco a discesa
  4. Puoi anche creare un nuovo tag qui digitando il tuo nome e selezionando l’icona + a destra

Come eliminare i contatti di Gmail

Eliminare i contatti è facile. Può eliminare uno o più contatti.

  1. Per eliminare un singolo contatto, selezionare uno dei contatti dall’elenco dei contatti per aprire la scheda. In alto a destra, seleziona i tre punti a destra dell’icona di modifica.
  2. Scegliere Rimuovi dall’elenco per rimuovere il contatto.
  3. Per rimuovere più contatti dall’elenco dei contatti, seleziona la casella di controllo a sinistra di ogni contatto che desideri rimuovere. Quando lo fai, vedrai un nuovo menu aperto nella parte superiore dell’elenco.
  4. Seleziona i tre punti sul lato destro del menu. Scegliere Elimina nell’elenco a discesa. Questo cancellerà tutti i contatti che hai selezionato.

Come importare i contatti su Gmail

Se selezioni l’opzione Importa nel pannello di navigazione a sinistra, avrai la possibilità di importare i contatti da un file CSV.

Il problema è che devi sapere come formattare quel file CSV. La soluzione facile per questo è esporta prima i tuoi contatti in un file CSV e poi usa quel file CSV per aggiungi i tuoi nuovi contatti.

  1. Per esportare, seleziona il collegamento Esporta nel pannello di navigazione a sinistra. Vedrai le opzioni per esportare in diversi formati. Seleziona Google CSV.
  2. Dopo aver scaricato il file CSV esportato, apri il file. Elimina tutte le righe (tranne l’intestazione). Quindi usa i titoli per creare le tue nuove voci di contatto. Puoi creare tutte le voci che desideri creando nuove righe in questo file CSV.
  3. Salva il file e salvalo in formato CSV. Quindi torna all’app Contatti Google e seleziona Importa nel pannello di navigazione a sinistra.
  4. Nella finestra Importa contatti, seleziona Seleziona file.
  5. Trova il file CSV che hai creato e selezionalo. Quindi seleziona Importa per importare i nuovi contatti nel tuo elenco di contatti Google.

Modifica i contatti di Gmail

A differenza dell’aggiunta di nuovi contatti, ci sono alcuni modi diversi e convenienti per farlo modificare i contatti esistenti.

  1. Per farlo da Gmail mentre scrivi un’email, seleziona semplicemente l’etichetta “A” nel campo “A” (sì, questo è in realtà un link).
  2. Si aprirà l’app Contatti Google in modo da poter selezionare qualsiasi contatto che desideri modificare.
  3. Puoi imparare a farlo modificare i singoli contatti all’interno dell’app Contatti Google nella prossima sezione.

Come modificare i contatti

  1. In effetti, puoi bypassare l’app Contatti Google e modificare un modulo di contatto direttamente all’interno di Gmail. Devi solo aggiungi contatto nel campo A o Cc, quindi selezionare l’icona del contatto.
  2. Questo farà apparire una piccola scheda in cui puoi selezionare Modifica il contatto per aprire il modulo in cui puoi modificare quel contatto.
  3. Si aprirà la finestra Modifica contatto dove potrai apportare le modifiche desiderate.
  4. Puoi farlo anche tu modificare i contatti dall’app Contatti Google. Devi solo selezionare uno dei contatti nell’elenco.
  5. Questo aprirà la scheda dei dettagli del contatto. Seleziona l’icona a forma di matita Modifica contatto nella parte superiore della finestra.
  6. Questo aprirà anche la stessa finestra di modifica del contatto in cui puoi apportare le tue modifiche.
  7. Come puoi vedere, ci sono molti modi diversi per farlo accedere all’elenco dei contatti di Google. Potresti modificare e aggiungere contatti da Gmail in un nuovo messaggio. In alternativa, puoi aprire l’app Contatti Google e fare tutti gli aggiornamenti dei contatti da lì.

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Conclusione

Sopra Mundoapps.net speriamo che tu abbia imparato Come aggiungere e modificare i contatti in Gmail, Se pensi che qualcosa debba essere menzionato, lascia il tuo commento.