Ci sono modi per dominare la tua casella di posta prima che lei ti domini. Successivamente, ti offriamo 9 trucchi e suggerimenti per Gmail per aiutarti a controllare la tua posta.
01. Pianifica un’e-mail da inviare in un secondo momento
Leggi: Come creare cartelle in Gmail
Responsabile dell’invio delle e-mail di rifiuto alle 20:00, vero?ma deve tornare a casa in tempo per vedere la fine di The Bachelorette? Annunciando un grande sviluppo la prossima settimana, ma andando verso le vacanze con “no Wi-Fi“? Con la funzione di Pianificazione di Gmail, puoi decidere quando inviare esattamente un’e-mail.
Facendo clic sulla piccola freccia in alto accanto a “Invia” e selezionando un’ora e una data, puoi rimanere aggiornato sulle scadenze pur vivendo la tua vita.
Quando hai finito la tua e-mail, fai clic sulla freccia in basso in basso a sinistra della nuova e-mail accanto al pulsante “Invia”. Ti verrà chiesto di programmare la spedizione.
Fare clic su questa opzione e scegliere una data e un’ora per inviare l’email. Una volta selezionato, fai clic su “Pianifica la spedizione“e l’email verrà inviata da sola senza che tu debba posare il bicchiere di vino.
02. Taglia (trackpad) gli angoli con le scorciatoie da tastiera
Gmail è pieno di scorciatoie da tastiera che possono semplificare la gestione della posta in arrivo. Guarda la schermata di composizione della posta elettronica che si apre quando premi la lettera “C” sulla tastiera o accedi automaticamente alle tue bozze facendo clic su B + D. Gmail ha dozzine di scorciatoie personalizzabili che possono semplificarti la vita.
Vai a → Impostazioni → Avanzate e abilita le scorciatoie da tastiera. Ora dovrebbe esserci una scheda per le scorciatoie da tastiera nella finestra delle impostazioni in cui è possibile visualizzare e personalizzare le opzioni. Dovrai assicurarti che le scorciatoie da tastiera siano attivate anche in Impostazioni → Generali → Scorciatoie da tastiera.
Per vedere un file elenco completo di altre opzioni e scorciatoie di Gmail (inclusa una serie di opzioni raggruppate per funzione), tieni premuto il tasto Maiusc + /. Apparirà un pannello con una directory di scorciatoie.
Alcune delle tue scorciatoie da tastiera di Gmail preferite personali:
Maiusc +! : Segnala come spam (le e-mail che non ti piacciono verranno * sparate * dalla tua casella di posta)
Maiusc + #: Elimina (leggi sopra)
A: Rispondi (rispondi velocemente, ti evita anche l’imbarazzante “risposta a tutti”)
U: Contrassegna come non letto (per tornare più tardi, a meno che, ovviamente, non sia abilitato l’hack snooze)
C: Componi una nuova email
A: Rispondi a tutti (di nuovo, non confonderlo con la “r”)
E: Archivia un messaggio
Premendo G + (I, D, S o T) si accede a una varietà di diverse caselle di posta, messaggi di posta elettronica speciali o bozze, a seconda della lettera che si preme.
03. Inoltra un’e-mail
Il panico momentaneo che si instaura quando scrivi “Cara Kylie” invece di “Caro kendall“In quel lavoro la posta elettronica è ora e per sempre gestita ufficialmente. Gmail ora ha la possibilità di farlo recuperare un messaggio inviato fino a 30 secondi dopo averlo inviato.
Per configurarlo, vai all’icona Impostazioni nell’angolo in alto a destra della tua home page di Gmail, scegli Impostazioni → Generali, quindi attiva “annullare la spedizione“Puoi decidere quanto tempo hai prima che l’opzione per restituire le email dall’abisso oscuro di Internet scompaia.
Il nervoso può optare per l’opzione di 30 secondi, mentre i masochisti possono selezionare cinque secondi.
04. Questa email si autodistruggerà in 3, 2, 1 …
Inviare foto imbarazzanti del tuo cane in tutù o informazioni aziendali riservate è sempre un po ‘rischioso, quindi prova il Funzione di autodistruzione di Gmail. Come lo Snapchat delle e-mail, questi messaggi rimangono nella posta in arrivo del destinatario solo per il tempo che desideri.
Le e-mail non possono essere inoltrate, copiate, incollate, scaricate o stampate e puoi persino revocare l’accesso dal tuo account prima che scada il tempo.
Dopo aver composto l’email, fai clic sul piccolo orologio con l’icona di un lucchetto nella barra degli strumenti in basso e seleziona il destinatario e la scadenza.
Non abbastanza sicuro? Questa nuova funzione ti dà anche la possibilità di proteggere il messaggio con una password, quindi il destinatario deve anche inserire una password generata dal computer che riceve tramite messaggio di testo prima di poterlo aprire.
Basta fare clic sull’opzione che dice “Codice di accesso SMS” sotto “Codice di accesso richiesto” e Gmail invierà al destinatario il codice di accesso necessario per accedere all’email. (Nota– Alcuni account Gmail aziendali non hanno questa funzione abilitata.
E se vuoi qualcosa che sia ancora più sicuro, prova un servizio di messaggistica orientato alla sicurezza come Signal.)
05. Puoi
Con le risposte predefinite di Gmail, puoi configurare e importare rapidamente le risposte pre-scritte nelle e-mail. Questa funzione è principalmente per gli imprenditori che inviano la stessa email più e più volte a persone diverse.
È il più nuovo e il più pigro da copiare e incollare, ma senza l’ansia di incollare accidentalmente il nome sbagliato nel tuo saluto. Importa anche le righe dell’oggetto e gli eventuali allegati salvati con il modello di posta elettronica. Taggando queste risposte predefinite, puoi trovare ciò di cui hai bisogno in modo rapido ed efficace.
Per abilitare le risposte predefinite, vai sull’icona delle impostazioni → Impostazioni → Generale → abilita le risposte predefinite (modelli).
Dopo aver scritto la tua email iniziale, fai clic sull’icona “Altre opzioni” accanto all’icona Cestino sulla barra degli strumenti di Gmail e seleziona “Risposte predefinite”. Da qui, seleziona “Salva bozza come modello”, quindi “Salva bozza come nuovo modello”.
Da qui, ti chiederà di dare un nome al tuo modello; Diciamo che chiamo il mio “Modello di rete” e ora posso inviare questa email ogni volta che ne ho bisogno. Basta aprire una nuova e-mail, selezionare Altre opzioni → Risposte predefinite e verrà visualizzato il modello. Quando fai clic su di esso, la nuova email verrà riempita con il modello salvato. Ecco! Meno scrittura e più risposte preconfezionate.
06. Metti il tuo Gmail in modalità standby
Ricevere un’e-mail stressante dopo l’orario di lavoro può davvero rovinare il tuo happy hour o il tuo tempo con la famiglia. Attiva il file funzione “ripeti” da Gmail quando hai bisogno di una pausa dalla tua casella di posta e le e-mail ricompariranno in un momento a tua scelta.
In modo da interrompere un messaggio di posta elettronica, passa il mouse sul messaggio nella schermata principale di Gmail e fai clic sull’icona dell’orologio all’estrema destra. Puoi interrompere la posta elettronica per un giorno, una settimana, un mese, diamine, puoi interromperla per un anno.
L’email riapparirà nella “Posta in arrivo” quando sarai pronto a rispondere. C’è anche un’etichetta designata per queste e-mail dormienti sul lato sinistro della posta in arrivo, nel caso in cui sia necessario trovarle prima.
Se questo non è sufficiente per ricordarti di rispondere all’email della nonna, prova a fare clic e trascinare l’email dalla posta in arrivo di Gmail direttamente alla scheda Attività nel riquadro di destra dello schermo.
Il promemoria e-mail apparirà lì, con un collegamento direttamente sotto che ti porterà direttamente al messaggio in questione. L’integrazione di queste e-mail nella tua lista di cose da fare può essere un modo efficace per ricordarti di rispondere.
07. L’assistente personale di cui non sapevi di aver bisogno
Invece di cercare nella posta in arrivo di Gmail per trovare il gate di partenza del tuo volo o il luogo in cui incontrerai tua madre per pranzo, usa il funzione di pagamento e abbonamento per visualizzare e gestire i tuoi voli, prenotazioni per cene, abbonamenti e molto altro ancora.
È come avere improvvisamente un assistente personale per cui non devi pagare. Questa funzione di Gmail cerca nella tua posta in arrivo le prenotazioni di voli, hotel, concerti, eventi o ristoranti che hai effettuato e le raccoglie con cura in un unico posto. Tiene traccia anche delle prenotazioni passate e degli abbonamenti già scaduti.
Vai al cerchio che appare nell’angolo in alto a destra della schermata di Gmail con la tua foto iniziale o personale. Fare clic su Account Google → Pagamento e abbonamenti. Seleziona l’opzione che desideri vedere, sia che si tratti di abbonamenti, prenotazioni o acquisti che hai effettuato, in modo da poterli visualizzare e monitorare.
08. Mettilo nel tuo account
L’aggiornamento della scheda Gmail è come un file organizer personale gratuito, che divide la tua casella di posta in diverse schede, incluse le email sociali (come Facebook, Twitter e Instagram), gli aggiornamenti (newsletter, ecc.), le finanze e le promozioni.
La cosa bella di questa funzione è che il tuo cervello non deve cambiare costantemente attività dalle notizie al lavoro alle nuove foto taggate di mamma su Facebook e tornare a lavorare di nuovo.
Invece, scegli l’etichetta della posta in arrivo con cui vuoi lavorare e vai avanti e conquista quei messaggi non letti. La tua casella di posta principale conterrà ancora tutti i messaggi più importanti a cui rispondere, mentre le altre caselle di posta passeranno in secondo piano.
Vai sull’icona delle impostazioni → Configura “Posta in arrivo” e seleziona le schede in cui desideri filtrare i messaggi che arrivano in “Posta in arrivo” da Gmail. Puoi scegliere fino a cinque filtri diversi.
09. Non spezzare mai la catena
Se desideri copiare un collega in una catena di email in Gmail, digita semplicemente “+[su nombre]”nel corpo dell’email e seleziona il loro indirizzo email. Ora, questa email li porterà automaticamente nella conversazione. Sì, puoi anche digitare la loro email nel campo dell’indirizzo, ma questo ti farà sentire meglio.
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Conclusione
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