Un contrat est le commencer une affaire. Deux parties conviennent d’effectuer toute tâche en échange d’un accord mutuel. Ici, un contrat est une forme juridique d’entreprise.
Fondamentalement, un contrat détaille comment une transaction se déroulera. Par conséquent, il s’agit d’un document vital pour une entreprise – de nombreuses entreprises perdent le possibilité de mauvaise gestion du contrat commercial.
Un logiciel de gestion des contrats simplifie l’entreprise. Automatisez la création, la négociation et la gestion des processus métier. Et cela accélère le processus tout en réduisant les coûts financiers et les risques d’audit.
Top 5 des programmes de gestion des contrats
Ces derniers temps, systèmes de gestion des contrats Ils sont disponibles sous de nombreuses formes. Pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise, vous devez évaluer les fonctionnalités clés du logiciel, notamment la personnalisation, l’automatisation et le référentiel.
Et vous devez également tenir compte du plan tarifaire, de l’intégration et de la sécurité du logiciel. Ici, nous avons discuté 5 meilleurs logiciels de gestion de contrats Ils contiennent la plupart des fonctionnalités clés.
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1. PandaDoc
Lorsque vous recherchez une solution de gestion des contrats, vous pourriez entendre le nom PandaDoc. Il a été fondé en 2011. Fondamentalement, PandaDoc est un logiciel d’automatisation de documents. Cela peut améliorer votre flux de travail documentaire.
Par conséquent, vous pouvez offrir une expérience incroyable à vos clients. Plus de 23 000 entreprises font confiance à PandaDoc. Êtes-vous prêt à rejoindre les meilleurs dans le domaine des plateformes de gestion de contrats ?
Principales fonctionnalités de PandaDoc
- Vous pouvez utiliser ce logiciel simplement en utilisant un programme basé sur un navigateur ou en téléchargeant une application mobile pour Android ou iOS.
- Vous pouvez collecter des informations auprès de vos parties prenantes en partageant un formulaire PandaDoc via un lien direct ou intégré dans le lien de votre site Web. Vous n’avez pas besoin de compétences en codage pour ce faire.
- Il existe de nombreux modèles prédéfinis et bibliothèques de contenu personnalisées. Par conséquent, vous pouvez créer un contrat rapide avec des modèles pré-approuvés.
- Vous pouvez exécuter votre contrat de manière numérique grâce à une technologie de signature électronique innovante. De plus, il garantit la sécurité des documents.
- PandaDoc offre une intégration avec les principaux programmes de comptabilité et de CRM.
Avantage: Vous pouvez effectuer des accords rapides en utilisant PandaDoc de nombreux modèles pré-approuvés, signature électronique et formulaires pré-approuvés.
Les inconvénients: L’UX/UI a encore de la place pour le développement.
Des prix: À partir de 19$/mois mais économisez jusqu’à 24% si vous souscrivez à des forfaits annuels. Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 14 jours.
2. DocuSign
DocuSign a été la première entreprise à introduire la technologie de signature électronique dans le monde. La société a vu le jour en 2003. Mais suite à l’achat d’une société de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) appelée SpringCM, la société étend ses fonctionnalités de service.
Aujourd’hui, l’entreprise propose des solutions complètes de gestion des contrats. Plus de 750 000 organisations dans 180 pays en 44 langues sont desservies par DocuSign. Dans l’ensemble, DocuSign accélère l’achèvement du processus métier.
Fonctionnalités clés de DocuSign
- Les petites entreprises peuvent facilement bénéficier de plans de signature électronique, car l’entreprise propose différents plans de services pour les petites et les grandes entreprises.
- DocuSign possède une riche bibliothèque de contenus. Vous pouvez utiliser de nombreux modèles réutilisables.
- Un service de notification en temps réel est disponible. Vous devez fixer une date, puis vous pouvez profiter des rappels et des notifications par e-mail.
- Vous pouvez utiliser DocuSign sur une plate-forme Web. De plus, une application mobile est disponible pour Android et iOS.
- Il existe 350 intégrations prédéfinies avec DocuSign, ce qui facilite la négociation d’accords.
avantage: Vous pouvez personnaliser votre flux de travail. Et le chat client est disponible 24h/24 et 7j/7.
Les inconvénientsBien que DocuSign offre un flux de travail flexible, la configuration initiale du flux de travail est complexe.
Des prix: À partir de 15$ pour un seul utilisateur. DocuSign propose des plans tarifaires mensuels ou annuels. Sa gamme de services varie selon le plan tarifaire. Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 30 jours.
3. Concorde
Si vous recherchez un logiciel de gestion de contrats avec une conception simple, Concord est la meilleure option pour vous. Fondé en 2014. Concord propose un panneau de contrôle simple comme Gmail. Étant donné que la plupart des applications commerciales sont intégrées à Concord, vous pouvez facilement collaborer avec vos employés et négocier avec les clients et les fournisseurs. Plus de 500 000 entreprises font confiance aux services de Concord.
Principales caractéristiques de Concord
- L’envoi de messages en masse et le stockage de contrats illimités ne sont possibles que dans Concord. De plus, sa technologie OCR permet de trouver rapidement n’importe quel contrat.
- Une interface simple facilite la collaboration avec votre équipe, vos clients, vos fournisseurs et vos homologues.
- Vous pouvez créer des projets d’accords à l’aide de clauses pré-approuvées et de modèles préconçus. Ainsi, vous pouvez accélérer le processus de négociation.
- L’intégration des principales applications métier avec Concord accélère l’achèvement du processus métier.
- Les outils d’édition en direct, le remplissage automatique intelligent et les notifications push garantissent une expérience de processus métier confortable.
Avantage: Concord est le seul logiciel qui offre un volume illimité et une intégration de clés.
Les inconvénients: L’intégration des contrats avec une plateforme externe est complexe. De plus, l’intégration de clés dans le pack de démarrage n’est pas approuvée.
Des prix: À partir de 279 $/mois. Ils offrent quatre plans tarifaires transparents. Vous pouvez demander une démo.
4. Je jure
Si vous cherchez une solution de gestion de contrat mais que vous n’avez pas de budget. Alors, je jure que c’est la meilleure option pour vous. Ça a l’air bien! Cependant, Juro propose également des packages payants avec des fonctionnalités de haut niveau.
Mais sa version gratuite est assez bonne pour un débutant. Parce que vous pouvez obtenir gratuitement des fonctionnalités étonnantes de gestion des contrats. Plus de 100 000 contrats ont déjà été négociés pour des entreprises de classe mondiale par Juro.
Principales caractéristiques de Juro
- Collaborez avec tout le monde – votre équipe, vos clients, vos fournisseurs – en un seul endroit. Et vous pouvez contrôler le flux de travail.
- L’éditeur de modèles intégré de Juro vous aide à concevoir un document contractuel professionnel. En outre, vous pouvez les soumettre à partir de la plate-forme de modèles pour des accords commerciaux rapides.
- Bien que les données Juro soient hébergées sur des serveurs Amazon Web Services (AWS), la sécurité de vos données est hautement garantie. De plus, il respecte la réglementation en matière de signature électronique.
- Les outils de recherche avancés vous aident à trouver des données rapidement. En outre, vous pouvez modifier les documents si vous en avez besoin.
- L’intégration d’applications métiers clés avec Juro est possible si vous souscrivez à un forfait payant.
avantage: Pour les 50 premiers contrats de l’année, c’est totalement gratuit. Vous pouvez personnaliser votre forfait si vous souhaitez souscrire à un forfait payant. De plus, son tableau kanban est facile à utiliser.
Les inconvénients: Il est surprenant qu’ils n’aient pas d’application mobile. Le forfait payant est trop cher.
Des prix: À partir de 450 $ / mois si vous êtes intéressé par un plan de réduction de paiement standard de 15% pour les organisations à but non lucratif.
5. Agiloft
Si vous n’avez pas de compétences en codage mais que vous souhaitez personnaliser votre logiciel de gestion des contrats. Alors Agiloft est recommandé pour vous. Depuis 1990, Agiloft propose des solutions intuitives de gestion des contrats.
C’est l’une des plus anciennes plateformes de gestion de contrats. Mais récemment, ils ont fait une tonne de mises à jour confirmant les meilleures expériences de personnalisation pour toutes les tailles d’entreprise. Non seulement cela, mais ils automatisent le flux de travail, y compris tous les outils de gestion des contrats.
Principales caractéristiques Agiloft
- Vous pouvez accéder instantanément à toutes les données et trouver n’importe quel contrat ou clause. De plus, la technologie OCR peut convertir des images en texte.
- Vous pouvez gérer un workflow complexe en analysant les processus de routine. De plus, le processus contractuel peut être accéléré en automatisant la ligne rouge et en l’intégrant aux principales applications métier.
- Vos données sont hautement protégées et authentifiées. De plus, toutes les exigences réglementaires sont respectées.
- Vous pouvez gérer un tableau de bord personnalisé et obtenir des rapports personnalisés.
- Ils ont une technologie d’intelligence artificielle (IA) préconfigurée qui peut reconnaître et importer des métadonnées.
avantageBien que les données soient stockées dans une infrastructure doublement redondante, vous pouvez obtenir un service de disponibilité de 99,9 %.
Les inconvénients: Il existe de nombreuses options de personnalisation, ce qui rend le système maladroit ; il n’y a pas de système de chat en direct.
Des prix: Les plans tarifaires sont basés sur le nombre d’utilisateurs. Commence à 65$ par utilisateur/mois. Vous pouvez choisir un forfait mensuel, trimestriel ou annuel. Il y a un essai gratuit.
conclusion
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