Nous pouvons classer les documents numériques selon les caractéristiques de l’information qu’elles contiennent et aussi selon le support matériel dont nous avons besoin pour interpréter les données.
Dans notre cas, le support matériel sera notre ordinateur ou appareil mobile, et par conséquent le format des données : fichiers texte, vidéo, audio ou tableur. Pour chacun d’eux, nous parlerons de les programmes nécessaires pour interpréter ces informations.
Dans cet article, nous allons également vous montrer les exigences de chaque format de document numérique et lister les principaux outils disponibles pour que vous puissiez les utiliser depuis n’importe quel appareil.
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Meilleurs programmes pour ouvrir tous types de fichiers sur PC
Comme nous l’avons mentionné dans les paragraphes précédents, il existe des programmes qui font un excellent travail avec différents types de fichiers. Ensuite, nous allons lister les principaux, selon le format avec lequel vous devez travailler:
1. Pour ouvrir des documents texte
Si nous devons travailler avec des documents texte, nous pouvons utiliser les programmes suivants :
- Microsoft Word: C’est l’un des programmes les plus complets du marché. Avec ses multiples fonctions, nous pouvons travailler avec différents types de paragraphes, insérer des images, créer des formats prédéfinis à l’aide de modèles, etc.
- Google Docs: Il s’agit d’un autre traitement de texte puissant qui présente des fonctionnalités similaires au précédent, mais un peu plus limitées. La principale différence est qu’il fonctionne à partir du cloud et peut enregistrer automatiquement les modifications. Il a une bonne fonction de dictée vocale.
- bloc notes: C’est un traitement de texte très simple qui a l’avantage d’être très léger, mais ses fonctions sont très simples. Il est souvent utilisé pour enregistrer des messages ou des notes qui peuvent être utiles pour d’autres sorties. Pour l’ouvrir sous Windows, allez dans « Démarrer » et tapez « Bloc-notes ».
- TexteModifier: avec cet éditeur de texte, disponible uniquement pour Mac, nous avons accès à différents formats d’édition de documents. Il dispose d’outils très utiles qui nous permettent de gagner du temps dans chacune de nos tâches d’écriture.
- Éditeur gratuit: Ce programme nous permet d’éditer et d’améliorer tout type de texte avec les différents outils qu’il nous propose. Il a une interface très simple qui nous aidera dans notre travail. Il est compatible avec d’autres traitements de texte. Il est utilisé sur les systèmes Windows.
2. Pour regarder des vidéos
Nous pouvons vous recommander les programmes suivants pour regarder des vidéos :
- VLC Media Player: Ce lecteur multimédia est disponible pour Windows et macOS et ne nécessite pas l’installation de codecs pour compresser la taille du fichier. Il possède de nombreuses fonctions qui vous permettent de lire des vidéos en quelques étapes seulement.
- Vrai joueur: Depuis son introduction en avril 1995, ce lecteur multiplateforme offre la possibilité d’utiliser différents langages dans sa configuration. Il utilise également des codecs qui offrent une meilleure expérience utilisateur car il ne nécessite pas autant de mémoire pour lire les vidéos.
- Lecteur Windows Media: Il est disponible pour les systèmes d’exploitation Windows, mais si nous avons un Mac, nous pouvons également télécharger les extensions QuickTime pour lire les fichiers. Il a été développé par Microsoft en 1996 et est considéré par beaucoup comme un lecteur fiable.
- PotPlayer: Ce lecteur multimédia nous permet de lire des vidéos de très haute qualité grâce à ses différentes fonctions. Grâce aux codecs, notre système de stockage est gratuit. Nous pouvons l’installer gratuitement sur notre ordinateur Windows.
- Lecteur DivX: Avec ce lecteur multimédia, qui accepte différents formats, nous pouvons écouter de la musique et regarder les meilleurs films. Il possède des fonctions qui facilitent la recherche de la liste de lecture ou des favoris que nous avons spécifiés. Nous pouvons l’installer sur Windows.
3. Pour lire des fichiers audio
- Kodi: Il est disponible pour Windows et macOS. Nous pouvons profiter de l’audio numérique en suivant ces étapes simples. Il nous permet de créer une galerie de reproduction selon nos préférences. Avec cet outil, notre ordinateur devient un parfait lecteur audio.
- UMPlayer: Il s’agit d’un lecteur audio doté de fonctions de base qui vous permet de créer des listes de lecture et d’enregistrer vos chansons préférées en tant que favoris. Il est disponible pour Windows.
- Spotify: Ce lecteur audio a 2 personnes, la version premium nous permet d’écouter de la musique sans interférence ni publicité, nous pouvons l’exécuter en arrière-plan et il est disponible pour les systèmes d’exploitation Windows.
- Winamp 5: Ce programme nous permet d’écouter de la musique de manière très simple pendant que nous effectuons d’autres tâches. Il est disponible pour Windows et offre des contrôles tels que l’égaliseur afin que nous puissions obtenir la meilleure expérience utilisateur.
- Musique groove: il nous offre la tâche simple de sélectionner la musique que nous voulons jouer, avec une interface simple, nous pouvons rapidement trouver les genres que nous voulons, en plus d’améliorer la numérisation du son.
4. Pour afficher et éditer des images
Nous pouvons utiliser les programmes suivants pour afficher et éditer des fichiers image :
- Adobe Photoshop: Beaucoup le considèrent comme le meilleur éditeur graphique, il possède des fonctions puissantes qui nous permettent de créer les images que nous voulons, quel que soit leur format. Il est disponible pour les ordinateurs Windows et Apple. Version gratuite pendant 7 jours puis nous devons choisir la version payante.
- CorelDRAW: est entré dans une rude concurrence avec Photoshop et gagne chaque jour plus d’adeptes. Les utilisateurs mettent en évidence ses caractéristiques, telles que la facilité d’utilisation et une large applicabilité. Il est idéal pour créer des projets avec des applications professionnelles. Vous pouvez le télécharger pour les systèmes d’exploitation Windows et macOS.
- IrfanVoir: avec ce programme, nous pouvons facilement voir les photos en plein écran, les agrandir et même les éditer. Il se caractérise par une prise de place et de mémoire réduite. Il est téléchargeable pour Windows et Mac OS et est gratuit.
- Imageur JPEG : Cet outil nous permet de visualiser diverses images sur l’ordinateur avec des fonctions très simples. Il dispose d’un système de compression d’image qui nous permet d’économiser de l’espace sur le disque dur. Il vérifie la présence d’images en double ou similaires et peut les supprimer selon nos instructions.
- PhotoPlayer: une autre excellente application que nous pouvons télécharger pour Windows. Nous pouvons travailler confortablement et avec ses fonctions, nous pouvons numériser et vérifier les photos en double, ajouter des notes personnelles. Il nous permet également de les éditer.
5. Pour modifier des feuilles de calcul
Ensuite, nous vous montrerons les meilleurs tableurs :
- Microsoft Excel: Il est considéré comme le meilleur tableur. Il a des caractéristiques qui nous permettent de faire notre travail avec un minimum d’effort. Il dispose d’un système de filtrage qui nous permet de trier les données dans la feuille de calcul et de les mettre dans un ordre logique. Nous pouvons insérer des images et travailler avec des graphiques.
- Feuilles Google: ce logiciel nous permet de travailler dans le cloud et d’enregistrer automatiquement toutes les modifications. Il a des fonctions pour analyser la segmentation des données ou la chronologie. Cela nous permet de travailler directement avec des modèles prédéfinis, nous pouvons donc entrer directement nos données sans changer la structure et le format. Nous devons nous connecter avec un compte Google.
- Apache OpenOffice Calc: il est entièrement compatible avec les deux programmes ci-dessus. Il a une grande fonctionnalité et est largement utilisé par les utilisateurs. Sa principale caractéristique est qu’il est développé en open source. Il peut fonctionner sur les systèmes Windows et macOS.
- Nombres: Conçu pour le système d’exploitation macOS. Avec cet outil, nous pouvons créer différentes feuilles de calcul auxquelles nous pouvons ajouter des fonctions pour gagner du temps et utiliser n’importe quel appareil Apple.
- ThinkFree Office: Conçu pour le système d’exploitation macOS. Avec cet outil, nous pouvons créer différentes feuilles de calcul dans lesquelles nous pouvons ajouter des fonctions pour gagner du temps et utiliser n’importe quel appareil Apple.
Quels sont les types de base de documents numériques ?
Un document numérique est un support qui permet de stocker certaines informations ou un ensemble de bits selon des paramètres ou des codes prédéfinis. Le soutien tangible que ils ont un appareil électronique qui peuvent être utilisés par diverses applications installées sur nos appareils. Ils sont également appelés fichiers ou dossiers numériques.
Après cette brève définition, nous pouvons parler des codes ou des paramètres qui sont réglés pour lire ou interpréter, ce que nous appelons un format. Ces formats convertissent tous les bits en nombres binaires afin qu’ils puissent être lus par le processeur.
Tout cela donne lieu à différents types de documents, qui sera discuté plus en détail plus tard. Pour chacun d’eux, nous vous fournirons une liste de programmes avec lesquels vous pouvez travailler, et dans les paragraphes suivants, nous examinerons chacun d’eux plus en détail.
1. Documents texte
Cette classification des documents fait référence à ceux qui ont principalement un contenu textuel ou écrit dans leur structure qui peut être interprété par l’homme. Ils sont conçus principalement afin que l’utilisateur puisse les lire facilement et d’agir comme un texte informatique auquel on peut accéder via un programme informatique pour faciliter l’édition.
Le programme principal pour ce type de document est Microsoft Word, avec lequel nous obtenons un traitement de texte qui nous permet de changer le format des lettres et d’ajouter la dictée vocale, parmi de nombreuses autres fonctions. Un autre traitement de texte très important est Google Docs.
2. Fichiers vidéo
Ils sont très courants aujourd’hui et se distinguent par des formats différents qui vous permettent de regarder des vidéos de qualité différente, occupant plus ou moins de mémoire.
L’un des formats les plus utilisés est le MP4, qui appartient au « Mobile Picture Expert Group ». (MPEG). Ils nous permettent d’enregistrer avec une excellente qualité à un coût très faible par rapport aux unités de mémoire occupées.
3. Fichiers audio
Ce type de fichier nous permet de profiter principalement de la musique, nous avons donc besoin d’un lecteur audio numérique pouvant être installé sur n’importe quel appareil électronique.
Les formats diffèrent selon le degré de compression et la perte de qualité du fichier. Il existe trois types: le premier, qui n’est pas compressé ; le second, qu’il est compressé et ne perd pas en qualité ; et le troisième, qui se compresse et perd un peu plus en qualité.
Le dernier type est le plus populaire car on peut trouver des formats tels que MP3, AAC et WMA entre autres. La deuxième classification est plus adaptée aux applications professionnelles où le fichier est transféré plusieurs foisPar conséquent, il n’est pas conseillé de subir la perte de qualité à chaque changement d’utilisateur.
4. Documents illustrés
Les documents images sont des ensembles de bits chargés de stocker diverses images numériques, qui peuvent être au format vectoriel ou non compressé.
Après rastérisation, les bits devenir des pixels, chacun avec un registre de couleur rouge, vert et bleu. L’objectif est d’afficher la couleur de l’image sur le dispositif de projection avec la plus grande précision de couleur possible.
La taille et la qualité de l’image sont deux éléments à prendre en compte lorsque vous travaillez avec ces documents. Les formats d’images les plus populaires sont JPEG, PNG, GIF et SVG, et bien d’autres. Les programmes les plus courants pour l’édition de fichiers image sont Photoshop et Corel Draw.
5. Feuilles de calcul
Les feuilles de calcul sont des documents dans lesquels nous avons un tableau composé de colonnes et de lignes que nous pouvons modifier en fonction de nos besoins pour effectuer une tâche.
Ils ont des fonctions différentes qui nous permettent d’ajouter des graphiques et d’obtenir des résultats automatiques. C’est un excellent outil avec lequel travailler et en raison de ses caractéristiques de calcul précises, il est idéal pour préparer des rapports dans les entreprises ou les universités car les résultats sont fiables à 100% grâce à l’algorithme.
Le programme le plus connu est Microsoft Excel, qui offre des fonctions financières, statistiques et analytiques, entre autres. Un autre programme qui nous aide à éditer ce type de document est Google Sheets, qui nous permet de travailler en ligne et de stocker tous nos fichiers dans le cloud.
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