Lorsque vous écrivez un document Word, vous ne savez pas si vous avez référencé un événement particulier et vous souhaitez essayer utiliser la fonction de recherche intégrée dans un traitement de texte bien connu pour résoudre vos problèmes.
Le seul problème est que vous n’avez jamais utilisé cette fonctionnalité auparavant et que vous ne savez pas comment l’utiliser. C’est pourquoi je voudrais vous apprendre comment rechercher un mot dans un mot. Dans les prochaines étapes de ce guide, je vais vous montrer comment trouver un mot dans un document Word et éventuellement le remplacer par un autre terme.
Je vous garantis que ce processus sera très simple, que vous ayez un PC avec les fenêtres ou si vous avez un Mac (tant que vous suivez les instructions que je vous donne).
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Comment trouver un mot dans Word sur un ordinateur
Si vous souhaitez vérifier un mot de Word sur votre ordinateur car vous avez installé la version Word de bureau 365, Bureau 2019 ou une autre version du célèbre progiciel hautes performances de Microsoft, ce n’est pas du tout difficile.
Par exemple, si vous utilisez Windows, il vous suffit de:
- « Démarrer Word », ouvrez le document et recherchez les termes qui vous intéressent à l’aide de la fonction Rechercher et remplacer;
- Alors « Aller à la maison » (coin supérieur gauche), cliquez sur Rechercher ▾ dans le coin supérieur droit, puis « Sélectionner une recherche » dans le menu qui apparaît;
- Il ne vous reste plus qu’à rechercher le mot que vous souhaitez en utilisant le champ de recherche à gauche, et lorsque vous touchez la baguette magique, le mot que vous recherchez sera mis en évidence en jaune dans votre document.
Voulez-vous rechercher un mot parce que vous souhaitez le remplacer par un autre?
Alors lui le substitut est exactement ce dont vous avez besoin. Pour cela:
- « Cliquez sur le bouton Remplacer » dans le coin supérieur droit (également sur l’onglet principal);
- Tapez le mot que vous recherchez dans le champ de recherche et dans le champ Remplacer via, « Écrivez le mot que vous souhaitez remplacer » dans la zone de texte ci-dessus.
- « Cliquez ensuite sur Remplacer » ou « Tout remplacer », selon le nombre de remplacements que vous souhaitez effectuer et ils sont prêts.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également accéder à des fonctions de recherche avancées, telles que celles qui vous permettent de combiner des lettres majuscules et des mots similaires, pour les utiliser:
- « Cliquez sur le bouton Plus » à partir du panneau Rechercher et remplacer;
- « Sélectionnez les options de recherche que vous souhaitez utiliser » (par exemple, sensible à la casse, mots entiers uniquement, etc.).
Comment trouver un mot dans Word à partir d’un Mac
Si vous utilisez la version MacOS de Word, vous pouvez également rechercher un mot à l’aide de la zone de texte Rechercher dans le document dans le coin supérieur droit afin qu’il soit mis en évidence en jaune dans tout le document.
Pour rechercher un mot et le remplacer par un autre:
Cliquez sur l’icône (⌵) à côté du champ de recherche correspondant; Sélectionnez Remplacer dans le menu qui s’ouvre et utilise le formulaire « Chercher et remplacez » (illustré à droite) pour rechercher des mots spécifiques dans votre document et les remplacer en cliquant sur les boutons « Remplacer » ou « Tout remplacer », selon le nombre de remplacements que vous souhaitez effectuer.
Pour accéder à la recherche avancée:
Cliquez sur l’icône de l’outil dans la zone de recherche et de remplacement à gauche et sélectionnez les options pour affiner votre recherche (par exemple, uniquement des mots entiers, des mots similaires, etc.).
Comment trouver un mot dans Word Online
Si vous préférez, vous pouvez également effectuer une recherche par mot sur Word en ligne, une version en ligne de Microsoft Word que vous pouvez utiliser directement depuis votre navigateur et connectez-vous à votre compte Microsoft.
Word Online, comme vous le savez probablement déjà, est « dépendant » de OneDrive, Le service de stockage cloud de Microsoft. Cela signifie que si vous souhaitez modifier un document existant, vous devez d’abord le télécharger sur OneDrive:
- « Accédez à la page d’accueil de OneDrive », cliquez sur «Accéder à mon OneDrive» et après vous être connecté à votre compte Microsoft, faites glisser et déposez le fichier souhaité dans la fenêtre du navigateur;
- Une fois que vous avez ouvert le document qui vous intéresse, vous pouvez rechercher le mot que vous recherchez à l’aide de la barre de recherche qui s’ouvre « En accédant d’abord à l’onglet Accueil » (coin supérieur gauche) puis à l’onglet Recherche (coin supérieur droit).
Si vous souhaitez trouver le mot que vous souhaitez remplacer par un autre terme:
- Cliquez sur le bouton (⌵) « situé à côté de la section Recherche;
- « Sélectionnez Remplacer » sur le menu ouvert;
- « Remplissez les zones de texte » qui apparaissent à gauche en entrant le terme de recherche dans la première case et le texte que vous souhaitez remplacer dans la seconde case;
- Alors « Cliquez sur Remplacer tout » (en fonction du nombre de remplacements que vous souhaitez remplacer).
Comment cela pourrait-il être plus facile?
Si vous souhaitez affiner votre recherche, par exemple, ajouter des majuscules, des minuscules et trouvez des mots entiers:
Clique le (▾) à côté de l’icône de la loupe et sélectionà l’une des options Options de recherche avancées disponibles (par exemple, lettres majuscules et minuscules, mots entiers, etc.).
Comment rechercher un mot dans Word à partir de smartphones et de tablettes
Vous utilisez Word sur votre smartphone ou votre tablette et vous vous demandez comment trouver un mot dans Word pour Android ou iOS? Pas de problème: les étapes à suivre sont simples. Lorsque vous démarrez Word sur votre smartphone ou tablette:
- Ouvrez le document qui vous intéresse, « Appuyez sur l’icône de la loupe » dans le coin supérieur droit et « Écrivez le mot qui vous intéresse » dans la zone de texte en haut;
- Comme vous pouvez le voir, le mot que vous recherchez est surligné en jaune dans le fichier ouvert pendant que vous écrivez;
- Si vous cliquez sur l’icône d’engrenage, vous pouvez « Affinez votre recherche avec Toggle », «Mots complets» et «Mots similaires».
De plus, si vous souhaitez remplacer le mot trouvé par un autre:
- Après avoir cliqué sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur gauche, « Activez l’option Rechercher et remplacer » o Rechercher et tout remplacer (si vous souhaitez remplacer le mot dans tout le document);
- « Shift Search with Shift », Mots entiers et Mots similaires, puis cliquez sur Terminé (dans le coin supérieur droit);
- Finalement, « Remplissez la deuxième zone de texte » qui apparaît avec le mot que vous souhaitez remplacer, cliquez sur Remplacer / Tout et vous avez terminé.
Comment rechercher un mot dans plusieurs fichiers Word
Êtes-vous venu à ce didacticiel pour trouver un mot dans de nombreux fichiers Word? Malheureusement, le traitement de texte bien connu il n’a pas de fonction spéciale pour cela, mais vous pouvez essayer de résoudre le problème à l’aide d’outils externes, tels que les moteurs de recherche de fichiers intégrés aux systèmes d’exploitation.
Pour rechercher des mots dans de nombreux documents Word sous Windows, vous devez activer une option spéciale dans le Panneau de configuration. Pour cela:
- « Ouvrir l’explorateur de fichiers » (l’icône de dossier jaune sur la barre des tâches), cliquez sur la zone de recherche dans le coin supérieur droit;
- « Cliquez sur l’onglet Recherche » en haut de l’écran, sélectionnez Options avancées, puis sélectionnez Modifier les itinéraires indexés.
- À présent « Cliquez sur le bouton Avancé » dans la fenêtre Options d’indexation, cliquez sur l’onglet Types de fichiers et assurez-vous que les extensions doc, docx, docm, dotx et docb sont sélectionnés (sinon, vous pouvez le faire vous-même).
- Ensuite, « Cochez la case des propriétés », contenu du fichier d’index et enregistrez les modifications en cliquant sur OK.
Tu dois savoir
Si vous recherchez un mot de cette façon dans l’Explorateur de fichiers Windows, vous devriez voir tous les fichiers contenant le mot. Si vous êtes sûr que la recherche de fichiers est active pour les documents doc ou docx, utilisez la syntaxe ext: .docx ou ext: .docx pour limiter votre recherche à doc ou docx.
Après la mise à jour des options d’indexation Windows, vous devrez attendre un peu pour voir les résultats. La raison est simple: il faut un certain temps au système pour indexer les fichiers récemment ajoutés (essayez de redémarrer votre ordinateur pour accélérer un peu les choses).
Cependant, il faut tenir compte du fait que le fait de pouvoir indexer le contenu des fichiers peut ralentir le système, car l’indexation du contenu des fichiers est plus compliqué que leurs propriétés.
Pour le faire sur votre Mac
- « Ouvrez la barre de recherche Spotlight » à la place en cliquant sur l’icône de la loupe dans le coin supérieur droit;
- Alors « Écrivez le mot que vous souhaitez utiliser » pour rechercher plusieurs documents Word;
- Finalement « Ecrire » type: docx « pour limiter votre recherche aux documents Word, et le tour est joué.
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