Word dispose de nombreux outils très utiles pour rédiger n’importe quel texte et le rendre bien fait, des outils que tout le monde ne sait pas utiliser, l’une des questions les plus fréquentes que se posent les utilisateurs est comment trier par ordre alphabétique dans Word, ici vous verrez comment le faire très facilement.

Comment trier par ordre alphabétique dans Word

Créer des listes dans Microsoft Word est simple, les organiser peut sembler un peu plus compliqué. Cependant, tout comme dans Excel, il existe une option « Trier de A à Z » dans Word qui vous permet d’organiser facilement votre texte en le classant par ordre alphabétique.

Cette fonctionnalité, que nous allons passer en revue en détail, vous permet de trier votre texte par ordre croissant ou décroissant. Cela fonctionnera que votre texte soit séparé en paragraphes ou groupé dans un tableau. Prêt? Voyons comment cela fonctionne.

Comment classer par ordre alphabétique dans Word
Comment classer par ordre alphabétique dans Word

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1. Comment alphabétiser des listes ou des paragraphes en mots

Supposons que vous ayez une liste de pays dans un document Word ouvert. Pour les organiser par ordre alphabétique, sélectionnez-les tous à l’aide de votre clavier ou appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier pour sélectionner automatiquement le texte.

Noter: Peu importe que le texte de votre document Word s’affiche dans des phrases individuelles, des paragraphes ou une liste de mots qui les traitent de la même manière.

Dans la barre de ruban, appuyez sur l’onglet Accueil. À partir de là, et avec le texte que vous avez sélectionné, cliquez sur le bouton Trier pour ouvrir la boîte de dialogue des options de tri du texte.

Le bouton Trier comporte les lettres A et Z, ainsi qu’une flèche vers le bas.

Dans la zone Options de tri du texte, assurez-vous que Paragraphes est sélectionné dans le menu déroulant de la section Trier par. Pour Type, assurez-vous que Texte est sélectionné dans le menu déroulant.

Pour trier de A à Z, cliquez sur le bouton radio Croissant ou Décroissant pour trier le texte de Z à A. Cliquez sur OK pour classer votre texte par ordre alphabétique avec les options sélectionnées.

Si les options que vous avez choisies étaient correctes, le texte que vous avez sélectionné sera classé selon vos besoins. Il sera par ordre alphabétique de A à Z (ou de Z à A), selon l’option que vous avez sélectionnée.

Vous pouvez annuler le processus en appuyant sur le bouton d’annulation en haut à gauche ou en appuyant sur Ctrl + Z sur votre clavier.

2. Comment alphabétiser le texte dans les tableaux

Vous pouvez également utiliser les options de tri dans Word pour trier le texte groupé dans un tableau. Comme pour le texte non groupé, vous pouvez le trier par ordre alphabétique croissant ou décroissant.

Pour ce faire, vous aurez besoin d’un tableau contenant du texte avec une ou plusieurs colonnes dans un document Word. Pour lancer le tri, sélectionnez le contenu du tableau. Dans la barre de ruban, cliquez sur Accueil, puis sur le bouton Trier pour charger la boîte de dialogue d’options de tri du texte.

Pour cet exemple, nous supposons que vous disposez d’un tableau de pays. Le tableau comporte trois colonnes : les noms de pays, les noms de plusieurs grandes villes et la taille de la population de ces villes.

Dans la zone Options de tri du texte, vous devrez choisir la première colonne que vous souhaitez trier sous la zone Options de tri. Dans cet exemple, nous avons choisi la colonne Pays dans le menu déroulant.

Pour trier les noms de pays par ordre alphabétique, sélectionnez Texte dans le menu déroulant Type. Dans la section Utilisation, sélectionnez l’option Paragraphes. Sélectionnez Croissant pour trier de A à Z, ou Décroissant pour Z à A.

Vous pouvez également ajouter un deuxième niveau de classification. Cela pourrait vous permettre de classer vos pays par ordre alphabétique, suivi d’une sorte de noms de capitales.

Organisez vos documents Microsoft Word

Une fois que vous saurez comment classer par ordre alphabétique dans Word, vous saurez comment rester organisé. Vous pouvez l’utiliser pour créer des listes de courses ou garder une trace de vos choses les plus importantes, par exemple.

Si vous utilisez Word pour organiser votre vie, envisagez d’utiliser des blocs de construction dans Word pour créer rapidement vos documents courants à partir de modèles. Une fois que vous avez dépassé Word, envisagez plutôt d’utiliser ToDoist ou un autre planificateur de vie.