La barre d’outils d’accès rapide (QAT) dans Microsoft Office est un endroit utile pour stocker vos commandes et fonctions préférées. Contrairement au ruban, le QAT reste le même où que vous soyez ou ce que vous faites dans n’importe quelle application Office, afin que vous puissiez le remplir avec les commandes fréquemment utilisées auxquelles vous devez accéder à tout moment.

La personnalisation du QAT n’est pas difficile, mais il y a quelques astuces que vous voudrez garder à l’esprit lorsque vous le peaufinez. Vous pouvez ajouter et supprimer des icônes et des commandes du QAT. Vous pouvez également le réinitialiser si vous n’aimez pas ses modifications, ou exporter vos personnalisations si vous souhaitez les appliquer à Office sur un autre ordinateur.

Dans cet article, nous allons vous montrer quelques des méthodes sympas pour personnaliser votre barre d’outils d’accès rapide, cela s’applique à tous Applications bureautiquesdans les versions actuelles et passées d’Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.

Barre d'accès rapide

1.- Ajout de commandes à la barre d’accès rapide

  • Vous accédez à la barre supérieure en cliquant sur l’onglet, cela affichera l’option où vous devez sélectionner pour ajouter une nouvelle commande dans la barre d’outils.

Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide d'Office Word 5

2.-Ajout de commandes qui ne sont pas dans la liste

  • Sélectionnez sur la barre d’outils en vous plaçant à la fin des options en cliquant sur plus de commandes.

Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide d'Office Word 6

  • Sélectionnez les commandes à partir de, en cliquant sur les commandes qui ne sont pas dans la liste des options, localisez la commande que vous devez avoir prédéfinie et cliquez sur ajouter.

Noter: Si, pour une raison quelconque, vous ne parvenez pas à localiser la commande dont vous avez besoin, vous devez entrer dans la configuration en cliquant sur afficher toutes les commandes.

3.- Suppression de la commande de la barre d’accès rapide

Vous entrez dans la barre d’outils d’accès rapide et localisez la commande dont vous n’avez plus besoin, faites un clic droit sur la commande et sélectionnez supprimer.

4.- Modification de l’ordre des commandes

Encore une fois, vous entrez dans la barre d’outils d’accès rapide et sélectionnez personnaliser dans le menu des options, sélectionnez le menu et faites-le glisser jusqu’à la position souhaitée en cliquant sur la flèche vers le haut ou vers le bas.

5.- Regroupement des commandes par séparateur

Dans la barre d’outils, vous pouvez également regrouper les commandes en maintenant un ordre pour différentes tâches spécifiques, sélection de la liste des commandes les plus populaires.

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Cliquer sur « séparateur » et appuyez sur Ajouter. Pour ajouter le séparateur à l’emplacement que vous souhaitez, il vous suffit de sélectionner les flèches haut et bas.

6.- Déplacement de la barre d’outils

Il existe deux options où vous pouvez localiser votre barre d’outils d’accès rapide, dans le coin supérieur où elle se trouve généralement ou sous la barre, comme indiqué dans l’image suivante.

Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide d'Office Word 7

Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide d'Office Word 8

Cette option vous permet d’ajuster la barre d’outils d’accès rapide à la zone de travail qui est plus facile à localiser et à gérer, par défaut il sera situé en haut à gauche mais le déplacer pour plus de commodité est une option simple à faire qui peut vous être très utile.

Pour apporter ces modifications, vous sélectionnez dans votre barre d’outils l’option de personnalisation à l’extrême droite, sélectionnez afficher sous le ruban et il se déplacera immédiatement.

7.- Personnalisation de la barre d’outils à l’aide de la commande options

À l’aide de la commande options, vous pouvez gérer des fonctions telles que modifier, supprimer ou ajouter comme suit :

Vous sélectionnez en cliquant sur Fichier, ajoutez d’autres options et apportez les modifications que vous jugez nécessaires.

8.- Restauration de la barre d’outils

Si, pour une raison quelconque, vous n’avez plus besoin des commandes que vous avez précédemment ajoutées, vous pouvez non seulement supprimer, vous pouvez réinitialiser la barre d’accès rapide à son état d’origine en cliquant sur la barre d’outils et en sélectionnant Personnaliser.

Dans la personnalisation, faites un clic droit sur votre souris en sélectionnant tout réinitialiser, avec cette étape simple, tout reviendra à ses valeurs par défaut.

Conclusion

La barre d’outils d’accès rapide est un moyen efficace de personnaliser votre espace de travail à différentes fins. Avec la barre d’outils, vous aurez accès à de nombreuses fonctions quelle que soit la page où vous vous trouvez.

Non seulement cela vous donne l’avantage d’avoir tout à portée de main, mais cela vous rend plus efficace au bureau et vous aurez ainsi beaucoup plus de temps pour d’autres activités.

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