Tu veux savoir comment mettre des filtres dans Excel? Le filtre de données dans Excel a de nombreux objectifs en plus de filtrer les données. Bien que son objectif principal soit de filtrer les données en fonction de la condition requise, en dehors de cela, vous pouvez trier, organiser les données, filtrer les données en fonction de la couleur des cellules ou des polices ou de toute condition disponible dans Filtre de texte dans la colonne où le filtre appliqué.

Comment mettre des filtres dans Excel?
Comment mettre des filtres dans Excel?

Par exemple: pour appliquer le filtre, sélectionnez d’abord la ligne sur laquelle vous souhaitez filtrer puis, dans l’onglet de menu Données, vous sélectionnez Filtre de la section Trier et filtrer. Ou, vous pouvez appliquer le filtre à l’aide de la touche de raccourci ALT + D + F + F simultanément ou Ctrl + Maj + L ensemble. Mais ici nous allons vous montrer comment mettre des filtres dans Excel correctement:

Utilisations du filtre de données dans Excel

  • Si la table ou la plage contient un grand nombre d’ensembles de données, il est très difficile de trouver et d’extraire les informations précises ou les données demandées. Dans ce scénario, le filtre de données aide.

Comment mettre des filtres dans Excel?

  • L’option Filtre de données Dans Excel, il aide à bien des égards à filtrer les données en fonction du texte, de la valeur, de la valeur numérique ou de la date.
  • L’option Filtre de données il est très utile pour trier les données avec de simples menus déroulants.
  • L’option Filtre de données est importante pour masquer temporairement certains ensembles de données dans une table afin que vous puissiez vous concentrer sur les données pertinentes avec lesquelles vous devez travailler.
  • Les filtres sont appliqués aux lignes de données dans la feuille de calcul.
  • En plus des multiples options de filtrage, les critères de filtrage automatique fournissent les options pour Ordonner également pertinent pour une colonne donnée.

Filtres dans Excel De quoi s’agit-il?

Filtre de données dans Excel: est un moyen rapide d’afficher uniquement les informations pertinentes ou spécifiques dont vous avez besoin et de masquer temporairement les informations ou données non pertinentes dans un tableau.

Par exemple, pour activer le filtre dans Excel pour toutes les données dans Excel, sélectionnez toute la plage de données ou la plage de tableau et cliquez sur le bouton Filtre dans l’onglet Données sur le ruban Excel.

raccourci de Comment mettre des filtres dans Excel?

(Raccourci clavier – Ctrl + Maj + L)

Types de filtres de données dans Excel

Il existe trois types de formes de filtre dans Excel:

  • Filtre de données basé sur des valeurs de texte– Utilisé lorsque les cellules contiennent des valeurs de TEXTE, a les opérateurs de filtre mentionnés ci-dessous (nous vous l’expliquerons dans l’exemple 1).

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En plus des multiples options de filtre sur la valeur de texte, les critères de filtre automatique fournissent les options de tri également pertinentes pour une colonne donnée. Autrement dit, trier de A à Z, trier de Z à A et trier par couleur.

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  • Filtre de données basé sur des valeurs numériques: utilisé quand cellules contiennent des nombres ou des valeurs numériques

Ci-dessous, nous mentionnons les opérateurs de filtre (expliqués dans l’exemple 2)

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En plus des multiples options de filtrage dans Valeur numérique, Les critères de filtre automatique fournissent des options de tri également pertinentes pour une colonne donnée. Autrement dit, commandez du plus petit au plus grand, commandez du plus grand au plus petit et commandez par couleur.

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  • Filtre de données basé sur les valeurs de date – utilisé lorsque les cellules contiennent des valeurs de date (expliqué dans l’exemple 3)

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Outre les multiples options de filtrage sur la valeur de date, les critères de filtre automatique fournissent les options de Ordonner également pertinent pour une colonne donnée. Autrement dit, triez du plus ancien au plus récent, triez du plus récent au plus ancien et triez par couleur.

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Comment mettre des filtres dans Excel?

Ce filtre de données est très simple et facile à utiliser. Voyons maintenant comment mettre des filtres dans Excel à l’aide de quelques exemples.

Exemple 1: filtrage basé sur des valeurs de texte ou de données

Dans l’exemple mentionné ci-dessous, le tableau de données sur les ventes mobiles contient une énorme liste d’ensembles de données.

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  • Étape 1: Au départ, vous devez activer le filtre de données Excel pour le tableau de données de ventes mobiles dans Excel, sélectionner toute la plage de données ou la plage de tableau et cliquer sur le bouton Filtre dans l’onglet Données sur le ruban Excel ou cliquez sur (raccourci clavier Ctrl + Maj + L)

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  • Étape 2: Lorsque vous cliquez sur Filtre, chaque colonne de la première ligne aura automatiquement un petit bouton déroulant ou une icône de filtre ajouté dans le coin droit de la cellule, c’est-à-dire.

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  • Étape 3: Lorsqu’Excel identifie que la colonne contient des données de texte, il affiche automatiquement l’option de filtres de texte. Dans les données de ventes mobiles, si vous souhaitez des données de ventes pour la région Nord uniquement, quels que soient la date, le produit, le représentant commercial et les unités vendues. Pour cela, vous devez sélectionner le icône de filtre Dans l’en-tête de la région, vous devez décocher ou désélectionner toutes les régions à l’exception de la région nord. Renvoie les données de ventes mobiles uniquement dans la région nord.

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  • Étape 4: Une fois qu’un filtre est appliqué sur la colonne de région, Excel vous indique que le tableau est filtré sur une colonne particulière en ajoutant une icône d’entonnoir au bouton déroulant de la colonne de région.

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  • Étape 5: Vous pouvez filtrer davantage en fonction des données de la marque et des commerciaux. Maintenant, avec ces données, je filtre encore plus sur la région du produit. Là où vous souhaitez des ventes de la marque Nokia dans la région du nord uniquement, quel que soit le représentant commercial, le unités vendu et la date.

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  • Étape 6: Appliquez simplement le filtre sur la colonne de produit en dehors de la colonne de région. Vous devez décocher ou désélectionner tous les produits à l’exception de la marque NOKIA. Renvoie les données de ventes Nokia dans la région nord.

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  • Étape 7: Une fois le filtre appliqué sur la colonne de produit, Excel vous indique que le tableau est filtré sur une colonne particulière en ajoutant une icône d’entonnoir au bouton de la liste déroulante de la colonne de produit.

Exemple 2: filtrage basé sur des données numériques ou des valeurs

Lorsqu’Excel identifie que la colonne contient des données ou des valeurs NUMÉRIQUES, il affiche automatiquement l’option de filtres de texte. Voyons les étapes:

  • Étape 1: Dans les données de ventes mobiles, si vous voulez des données d’unités vendues supérieures à 30 unités, quels que soient la date, le produit, le commercial et la région. Pour cela, vous devez sélectionner l’icône de filtre dans l’en-tête des unités vendues, vous devez sélectionner des filtres numériques, et en dessous, plus d’une option.

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  • Étape 2: Une fois que vous sélectionnez l’option plus grand que sous le filtre numérique, une fenêtre pop-up apparaît, c’est-à-dire un filtre automatique personnalisé, dans lequel en dessous de l’unité vendue, si vous voulez des ensembles de données de plus de 30 unités vendus, vous devez entrer 30 et cliquez Accepter.

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  • Étape 3– Cela renvoie les données de ventes mobiles basées sur les unités vendues. Autrement dit, plus de 30 unités seulement.

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  • Étape 4: Une fois le filtre appliqué sur la colonne des unités vendues, Excel vous indique que le tableau est filtré sur une colonne particulière en ajoutant une icône d’entonnoir au bouton de liste déroulante pour la colonne des unités vendues.

Les données de vente peuvent également être triées par unités vendues du plus bas au plus élevé ou du plus élevé au plus bas.

Exemple 3: filtrage basé sur la valeur de la date

Lorsqu’Excel identifie que la colonne contient des données ou des valeurs DATE, il affiche automatiquement l’option Filtres DATE. Le filtre de date vous permet de filtrer les dates en fonction de n’importe quelle plage de dates. Par exemple, vous pouvez filtrer les conditions telles que les dates par jour, semaine, mois, année, trimestre ou cumul annuel. Voyons les étapes:

  • Étape 1: Dans les données de ventes mobiles, si vous souhaitez des données de ventes mobiles uniquement à la date ou pour la valeur de la date, c’est-à-dire 15/01/17, quels que soient les unités vendues, le produit, le représentant commercial et la région. Pour cela, vous devez sélectionner l’icône de filtre dans l’en-tête de date, vous devez sélectionner le filtre de date, et en dessous, cela est égal à l’option.

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  • Étape 2: La boîte de dialogue de filtre automatique personnalisé apparaîtra, veuillez entrer une valeur de date manuellement, c’est-à-dire 15/01/17

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  • Étape 3: Cliquez sur OK. Renvoie les données de ventes mobiles uniquement à la date ou pour la valeur de la date, c’est-à-dire 15/01/17

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Une fois qu’un filtre est appliqué sur la colonne de date, Excel vous indique que le tableau est filtré sur une colonne particulière en ajoutant une icône d’entonnoir au bouton de la liste déroulante de la colonne de date.

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