Tu veux savoir comment faire un organigramme dans Excel? Les organigrammes dans Excel sont utilisés pour représenter la structure organisationnelle de toute entreprise ou société, il est utilisé pour représenter les rapports ou la hiérarchie de chaque employé associé à l’organisation.

Comment faire un organigramme dans Excel
Comment faire un organigramme dans Excel

Dans ce didacticiel, nous vous apprendrons avec des étapes simples la création de cet outil pour créer ces organigrammes dont nous avons besoin pour utiliser les modèles d’art intelligent prédéfinis présents dans Excel. Voyons comment :

Comment faire un organigramme dans Excel ?

Ensuite, nous allons vous montrer quelles sont les étapes pour créer l’organigramme :

  • Étape 1: Cliquez sur la feuille de calcul Excel où vous souhaitez ajouter l’organigramme et allez dans l’onglet Insérer -> SmartArt.

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  • Étape 2: En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s’ouvrira, comme le montre la figure ci-dessus. Cliquez sur la cinquième option sur le panneau latéral gauche appelé ‘Hiérarchie’.

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  • Étape 3Notez que les options dans le panneau de droite changeront en conséquence. Sélectionnez la 1ère option dans la 1ère ligne, c’est-à-dire l’organigramme comme indiqué ci-dessous.

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  • Étape 4: En cliquant Accepter, la boîte de dialogue se fermera. dialogue et insérez une disposition d’organigramme dans votre feuille de calcul active, comme illustré dans la figure ci-dessous.

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Comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessus, l’organigramme se compose de 2 panneaux, un panneau de texte à gauche et un panneau graphique SmartArt à droite.

Le volet de texte est une liste à puces bien alignée de données qui sert d’entrée pour les graphiques SmartArt. Vous pouvez écrire le texte souhaité à l’intérieur [Texto]. [Texto] est un texte d’espace réservé, ce qui signifie qu’il sera remplacé lorsque vous saisirez le texte réel. Tout ce que vous tapez dans le panneau de gauche est automatiquement reflété dans les graphiques SmartArt sur le côté droit.

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Au bas du volet de texte sur le côté gauche, vous verrez la description du graphique SmartArt, c’est-à-dire l’organigramme dans ce cas.

Le graphique SmartArt est mappé sur le panneau latéral gauche en fonction de l’alignement des puces et des sous-puces. Il consomme donc les valeurs de texte saisies dans le panneau latéral gauche et met automatiquement à jour la représentation graphique indiquant la même chose.

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Comment faire un organigramme dans Excel en créant une certaine hiérarchie organisationnelle.

Regardons maintenant un exemple de hiérarchie organisationnelle au sein d’un organigramme donné :

Vice-président

|

réalisateur

|

Directeur

| Ingénieur 1

| Ingénieur 2

  • Étape 1: Comme indiqué ci-dessus, suivez ce chemin pour insérer un organigramme dans votre feuille de calcul Excel.

Insertion -> SmartArt -> Hiérarchie -> Organigramme.

Dans votre feuille de calcul, vous insérerez un modèle Excel d’organigramme par défaut comme celui ci-dessous.

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  • Étape 2: Cliquez sur le premier [Texto] et entrez le rôle le plus élevé donné dans l’énoncé du problème, c’est-à-dire vice-président.

Vous verrez que le graphique a également changé en conséquence. Désormais, l’organigramme a le rôle principal de vice-président.

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  • Étape 3: Le rôle suivant dans la hiérarchie est Manager. Il n’y a qu’un seul directeur sous le vice-président.

La deuxième puce est une sous-puce. Par conséquent, entrez ‘Administrateur’ dans la 2ème zone de texte.

Maintenant, il y a le rôle de directeur sous vice-président.

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  • Étape 4: Maintenant, il y a 2 employés, Ingénieur 1 et Ingénieur 2 sous Manager.

Puis clique Dégrader sous l’onglet Concevoir pour créer une nouvelle puce enfant dans Administrateur

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Insérer le texte ‘Ingénieur 1’ dans la zone de texte.

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  • Étape 5: Il y a un autre employé nommé ‘Ingénieur 2’ sous le même gestionnaire.

Alors, appuyez sur Entrée après le Employé 1 ce qui créera une autre sous-puce dans Administrator.

Insérer le texte ‘Ingénieur 2’ dans la zone de texte.

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  • Étape 6: Puisque nous avons atteint la représentation de l’organigramme de la hiérarchie donnée, nous pouvons supprimer les espaces réservés [Texto] reste du modèle.

Cliquez sur chaque espace réservé [Texto] indésirables et appuyez sur la touche ‘Supprimer’ sur le clavier.

L’organigramme résultant dans Excel est présenté ci-dessous.

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Ce sujet est lié à : Comment faire un graphique dans Excel

Comme vous pouvez le voir, il n’y a rien à écrire à ce sujet, la chose la plus importante ici est que vous appreniez à créer un organigramme dans Excel. Nous espérons vous avoir aidé à vous donner les connaissances appropriées.