Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier ? Aujourd’hui, nous partageons plus d’informations multimédia que jamais. Du texte brut parsemé d’emoji aux fichiers vidéo en taille réelle et tout le reste. Bien entendu, Internet a désormais la capacité d’héberger et de diffuser tous les types de médias.
Cependant, lorsque nous parlons de courrier électronique la quantité de données que vous pouvez envoyer par message est limitée. Cela signifie que toute personne qui travaille avec des fichiers volumineux comme de l’audio, de la vidéo ou des images aura rapidement besoin d’un autre moyen de partager votre travail.
Cela ne veut pas dire qu’il est impossible envoyer des fichiers volumineux par e-mail Et heureusement, il existe plusieurs façons de le faire. Ici, nous verrons comment partager des fichiers volumineux par e-mail, en veillant à ce que quel que soit le type de données que vous devez envoyer, vous pouvez rapidement et facilement donner accès à vos collègues, clients ou amis.
Quelle taille de fichier puis-je envoyer par e-mail ?
Lorsqu’il s’agit d’envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, vous constaterez souvent que la taille de vos pièces jointes est limitée par votre fournisseur de messagerie. courrier électronique. Chaque fournisseur a son propre ensemble de règles pour ce que vous pouvez attacher, ce sont les suivantes :
- Gmail : 25 Mo
- Panorama : 10 Mo
- Yahoo : 25 Mo
- AOL : 25 Mo
- Courrier ICloud : 20 Mo
- Mail.com : 10 Mo
- Zoho Mail : 10 Mo
De plus, la plupart des pièces jointes des e-mails seront encodées en MIME pour plus de sécurité, ce qui peut ajouter 30 % supplémentaires à la taille de votre fichier, réduisant encore plus la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux.
Comment envoyer un fichier volumineux par e-mail : méthodes sûres
Si vous découvrez que votre fournisseur courrier électronique vous empêche envoyer des fichiers plus volumineux, il existe plusieurs façons de résoudre le problème. Voici comment envoyer par e-mail de la vidéo, de l’audio, des images et d’autres fichiers volumineux à l’aide de différentes méthodes.
Utiliser une solution d’archivage compressé
Le outils de compression pour les fichiers volumineux existent depuis les premiers jours de l’informatique à domicile. Alors que même quelques mégaoctets étaient considérés comme un fichier volumineux, les outils d’archivage vous permettaient de compresser des fichiers dans des tailles plus petites pour le stockage ou le courrier électronique.
Il existe actuellement plusieurs outils de compression disponibles et certains sont même intégrés directement au système d’exploitation de votre ordinateur. Pour envoyer un fichier volumineux par e-mail à l’aide de cette méthode, examinez les options suivantes :
- Mac « Compress File »: Intégré directement dans OSX
- Windows « Archive »: Intégré directement dans Windows
- WinZip : pour Windows et Mac
- WinRAR : pour Windows et Mac
Naturellement, chaque outil a son propre processus d’archivage ou de compression de vos fichiers, mais cela peut généralement être fait en quelques étapes simples. Les fichiers peuvent également être cryptés avec un mot de passe pour une couche de sécurité supplémentaire lors de l’envoi de données sensibles.
Utiliser le stockage cloud
Les solutions de stockage dans le cloud sont parmi les moyens les plus simples de partager des fichiers volumineux par e-mail. Les options populaires incluent Google Drive, Dropbox, One Drive et iCloudCependant, il y en a beaucoup plus disponibles aujourd’hui.
L’avantage supplémentaire de l’utilisation de la méthode de stockage en nuage est que vous pouvez également apprendre facilement à envoyer des fichiers volumineux depuis votre smartphone ou votre tablette. En fait, l’utilisation de la méthode de stockage en nuage n’envoie pas de fichiers volumineux via votre courrier électronique, elle fournit simplement un lien sécurisé permettant au destinataire de télécharger votre fichier directement sur son ordinateur ou son smartphone.
C’est pourquoi il est parfait pour les utilisateurs nomades, tout en assurant un haut niveau de sécurité lors du partage de fichiers et de données.
Voyons donc plus en détail quels sont ces types de services cloud :
1.- Google Drive
Que vous utilisiez votre courrier électronique À des fins professionnelles ou personnelles, la popularité de Gmail a fait Google Drive être presque omniprésent.
Lorsque vous essayez de joindre un fichier qui dépasse la limite de taille de fichier de courrier électronique de 25 Mo de Google, Gmail vous demandera automatiquement si vous souhaitez télécharger ce fichier sur le lecteur et partager le lien du lecteur dans votre e-mail.
Vous pouvez organiser votre fichier en fonction des dossiers Drive auxquels il appartient directement dans votre fenêtre de messagerie sans avoir à accéder à Drive. Parce qu’il est natif de Google (et de Google Docs & Sheets), Google Drive est la solution la plus simple pour envoyer des fichiers volumineux pour de nombreux utilisateurs de Gmail.
Cependant, ce n’est pas pour tout le monde. Google Drive Cela prend beaucoup de mémoire, et si vous utilisez un ordinateur sans beaucoup de puissance de traitement, il peut être fastidieux de faire glisser tout votre système vers Google Drive juste pour récupérer une pièce jointe à un e-mail.
2.- OneDrive
Si tu utilises Microsoft Outlook, OneDrive est votre service de stockage cloud natif pour l’envoi de fichiers volumineux.
Comme avec Google Drive, OneDrive vous permet de partager des documents avec un lien que vous pouvez copier et coller, ou en envoyant le document par e-mail.
OneDrive est pratique à utiliser pour les particuliers, mais il devient maladroit lorsqu’il est utilisé comme un outil plus collaboratif entre les équipes.
3.- iCloud et Mail Drop
La résolution de Manzana pour la limite de taille des pièces jointes est Mail Drop, qui fait partie de votre iCloudsystem stockage en nuage qui permet aux utilisateurs Apple de synchroniser le contenu sur leurs différents appareils Apple.
Mail Drop fonctionne différemment de Google Drive et OneDrive, comme lorsqu’on vous demande de joindre un gros fichier à votre e-mail avec Mail Drop, votre fichier sera hébergé sur iCloud, mais le lien expirera dans trente jours.
Cela peut être un avantage si vous savez que vous ne voulez pas que vos fichiers soient hébergés en permanence sur votre iCloud, mais que vous devez simplement les envoyer par e-mail.
De plus, les fichiers téléchargés temporairement via Mail Drop ne compte pas dans les limites de stockage iCloud. Cependant, méfiez-vous de laisser vos fichiers expirer accidentellement alors que votre intention était de les garder organisés dans le cloud à long terme.
Les trois solutions ci-dessus au problème de l’envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peuvent vous convenir si toute votre équipe utilise la messagerie Gmail, Outlook ou iCloud. Si vous avez besoin d’une option pour envoyer des fichiers volumineux qui fonctionne sur une plus grande variété de plates-formes, une autre option peut être préférable.
4.- Boîte de dépôt
Boîte de dépôt Il s’agit de l’un des systèmes de stockage en nuage les plus utilisés et il est conçu pour bien fonctionner pour tous ceux qui ont besoin d’un centre de fichiers central auquel tous les membres de l’équipe peuvent accéder.
Dans Dropbox, vous pouvez envoyer un lien vers votre fichier par e-mail en cliquant sur Partager, et toute personne à qui vous avez envoyé le lien par email sera en mesure de le télécharger.
Contrairement à certaines des autres options de cet article qui exigent que les utilisateurs des deux côtés aient accès aux mêmes programmes, votre destinataire n’aura pas besoin d’être un utilisateur Dropbox pour accéder à votre fichier.
Ongle compte Dropbox de base avec 2 Go d’espace de stockage est gratuit, avec des options de mise à niveau vers différents niveaux (Dropbox Plus, Professional ou Business) pour plus d’espace et d’autres fonctionnalités.
5.- WeTransfer
WeTransfer est un autre service de transfert de fichiers populaire. Vous pouvez facilement envoyer des fichiers en vous rendant sur le site Web de WeTransfer, en téléchargeant votre fichier et en saisissant votre adresse. courrier électronique, l’e-mail du destinataire et le corps de votre e-mail dans la fenêtre du navigateur.
Un avantage de WeTransfer c’est que ne vous obligent pas à créer un compte sur le site, et c’est gratuit jusqu’à 2 Go de fichiers, avec un compte Plus requis pour tout ce qui est plus volumineux.
Votre destinataire n’aura pas non plus besoin de créer un compte pour télécharger votre fichier. Vous pouvez également créer un lien de partage vers n’importe quel fichier que vous téléchargez.
6.- Envoyez n’importe où
Envoyer n’importe où Il se distingue des autres services de soumission de fichiers car il fonctionne davantage comme un transfert de fichiers peer-to-peer, plutôt que d’inviter les utilisateurs à héberger leurs documents sur un serveur Web.
Ceux qui doivent envoyer des documents par courrier électronique de nature confidentielle, ils peuvent être réticents à utiliser le stockage en nuage et d’autres services d’hébergement comme intermédiaires pour le transfert de documents.
Send Anywhere vous permet d’envoyer des documents en toute sécurité via son application, et l’expéditeur et le destinataire doivent entrer un code à six chiffres ou un QR Code pour accéder aux fichiers.
La facilité d’accès aux fichiers pour vous et votre destinataire est privilégiée par rapport à une sécurité renforcée. Cette fonctionnalité pourrait donc faire de Send Anywhere l’option la moins souhaitable.
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Mais si vous rencontrez un problème de sécurité ou de confidentialité avec d’autres services de transfert de fichiers, Send Anywhere peut être utile comme méthode d’envoi de fichiers volumineux.
Un compte Send Anywhere de base est gratuit et ils offrent également un essai gratuit d’un mois pour Send Anywhere Plus, qui offre plus de fonctionnalités.
