Lorsque vous travaillez avec n’importe quel document, qu’il s’agisse d’un texte, d’une feuille de calcul ou d’une présentation, il y a toujours un risque que le fichier soit modifié par une autre personneen particulier s’il doit être envoyé par e-mail ou téléchargé sur une plate-forme cloud où d’autres peuvent y accéder.

Et puisque non seulement vous courez le risque que d’autres modifient le contenu du fichier, mais vous pouvez aussi être victime de plagiat, il est très pratique de sauvegarder le contenu créé dans le fichier et empêcher tout accès non autorisé à celui-ci.

Heureusement, avec ce logiciel microsoftles utilisateurs peuvent protéger toutes leurs présentations afin que d’autres ne puissent pas les modifier, verrouillage du contenu enregistré par mesure de sécurité.

Nous vous montrons donc ici comment enregistrer chacune de vos présentations afin qu’elles ne puissent pas être modifiées, pour cela vous devez suivre ce que nous allons vous apprendre en détail ci-dessous.

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Comment enregistrer un PowerPoint qui n’est pas modifiable

Il existe plusieurs façons d’enregistrer une présentation PowerPoint afin qu’elle ne puisse pas être modifiée si vous souhaitez empêcher d’autres personnes d’y accéder. Cette méthode recommandé si vous avez besoin de partager le fichier sur le Weboù de nombreux autres utilisateurs peuvent y accéder.

Par conséquent, nous vous expliquerons ici comment vous pouvez effectuer ce processus facilement et rapidement :

  • Une fois que vous avez fait la présentation et que vous vous êtes assuré que vous n’avez rien d’autre à modifier, l’étape suivante consiste à enregistrer la présentation en toute sécurité afin que personne d’autre ne puisse le modifier sans votre permission.
  • Pour cela, Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
  • Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un menu sur le côté gauche de l’écran, où vous devrez sélectionner la rubrique « Informations ».
Information
Information
  • Vous verrez maintenant une nouvelle page avec quatre options différentes, dont la première est « Protéger la présentation » et c’est celle avec laquelle vous allez travailler. Si vous cliquez dessus, une nouvelle liste déroulante apparaîtra.
protéger la présentation
protéger la présentation
  • Comme vous pouvez le voir ici, vous trouverez plusieurs options pour bloquer l’accès à votre contenu. Le premier est « Toujours ouvert en lecture seule »qui empêche les lecteurs d’apporter des modifications au document, de sorte que toutes les informations contenues dans le document sont entièrement sécurisées.
  • Vous pouvez également utiliser la dernière option, « Marquer comme final », qui vous permet d’indiquer aux lecteurs que la présentation est finale, ce qui rend impossible le changement ou la modification des données enregistrées.
  • Vous pouvez également « Ajouter une signature numérique ». Cette signature est invisible mais garantit que le contenu enregistré ne peut pas être modifié ou copié, de sorte que le fichier ne peut pas être copié par un tiers.
  • Comme vous pouvez le voir, aussi vous pouvez utiliser l’option « Crypter avec un mot de passe ». Si vous utilisez cette option, vous devez créer un mot de passe pour accéder à la présentation, afin que seuls ceux qui la connaissent puissent y accéder. Cette méthode est recommandée si vous avez besoin de partager le fichier sur un site public, mais ce n’est que pour certains utilisateurs, donc il est pratique de le verrouiller avec un mot de passe et l’avoir uniquement pour les personnes intéressées.
  • Enfin, vous pouvez « Restreindre l’accès », dans ce cas vous décidez qui a accès à la présentation et qui ne l’a pas, même si l’utilisateur a l’autorisation de l’ouvrir, vous ne pouvez pas le modifier, le copier ou l’imprimer, vous ne pouvez donc le voir qu’en mode lecture.

En tenant compte de chacune de ces options de protection offertes par PowerPoint, l’utilisateur a la possibilité de choisir celle qui convient le mieux à ses besoins pour garantir l’intégrité de tout le contenu qui y est stocké lorsqu’il doit être partagé sur une plateforme web ou par e-mail .

Pourquoi devriez-vous protéger vos présentations PowerPoint ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les utilisateurs doivent protéger chacune de leurs présentations contre la modification par d’autres.

Créer une présentation que vous souhaitez partager avec d’autres n’est pas une tâche facile, d’autant plus que vous aurez pour inclure beaucoup d’informations importantes pour endoctriner vos lecteurs avec certains contenus, il est donc important de veiller à ce que tout dans la présentation soit fait correctement.

Lorsqu’un document est transmis par e-mail, serveur cloud ou autre plateforme en ligne, il y a un risque que le fichier soit altéré et modifiés par d’autres sans votre permission, de sorte que toute information que vous ajoutez pourrait être en danger, tout comme votre réputation s’il s’agit d’une soumission importante pour votre travail ou votre établissement d’enseignement.

Derniers détails

L’absence de protection pour ces types de fichiers signifie non seulement qu’ils peuvent être modifiés par d’autres sans votre permission, mais aussi que vous pourriez être victime de plagiat, de sorte que votre présentation pourrait devenir une copie exacte de nombreuses autres présentations. Par conséquent, la meilleure façon d’éviter cela et de rester en sécurité est protéger chaque présentation PowerPoint après l’avoir enregistrée.

Ainsi, toute personne y ayant accès lors de leur partage en ligne ne pourra les voir qu’en mode « lecture seule », ce qui signifie qu’elle ne pourra pas les éditer ou les modifier, puisque cela est interdit. Cela fournit aux créateurs de tous ces fichiers une sauvegarde et plus de sécurité lors du partage contenu en ligne.

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