Lorsque vous travaillez avec ce type de logiciel, très souvent des tâches répétitives sont effectuées, c’est-à-dire que vous devez entrer les mêmes commandes encore et encore pour exécuter certaines fonctions. Par conséquent, l’utilisation de macros est nécessaire pour gagner du temps lors de leur développement.

Cet outil, appelé macro, n’est rien de plus qu’une série d’instructions qui enregistrent et stockent une séquence de commandes afin qu’elles puissent être exécutées automatiquement par l’utilisateur à tout moment.

Ce type d’élément est donc d’une grande aide pour gagner du temps lors de l’utilisation de ces programmes. Dans le cas des programmes Microsoft, vous pouvez toujours créer et enregistrer des macros simples. Nous allons donc vous montrer un peu plus comment créer une macro dans Microsoft Excel.

En plus de ses principaux avantages et de sa facilité d’écriture. Pour ce faire, suivez les instructions de tout ce que nous allons vous montrer ci-dessous.

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Qu’est-ce qu’une macro et sa fonction dans Microsoft Excel ?

Ce n’est un secret pour personne que Microsoft Excel est l’un des programmes de base de données les plus utilisés au monde, car il offre une grande variété de fonctions qui vous permettent d’effectuer des tâches de manière très simple et très professionnelle.

C’est ainsi que tous les utilisateurs ont la possibilité de créer et d’enregistrer des macros pour faciliter davantage leur travail dessus. Voici comment cette fonction Excel utilise le langage de script Visual Basic pour les applications (VBA), qui est également utilisé par les autres programmes de la suite bureautique tels que Word, Access et PowerPoint.

Comment créer une macro dans Microsoft Excel
Comment créer une macro dans Microsoft Excel

Ce langage permet de créer des macros afin qu’elles puissent être exécutées automatiquement à tout moment. Tout cela a permis aux utilisateurs d’enregistrer les commandes fréquemment utilisées ou même d’ajouter de nouvelles fonctions à la feuille de calcul.

De cette façon, on peut dire que la fonction principale de cet outil est d’automatiser les tâches répétitives, évitant ainsi que les utilisateurs n’aient à répéter indéfiniment des instructions ou des étapes.

Enfin, il convient de mentionner que cet outil vous permet d’enregistrer automatiquement toutes les instructions que vous jugez facilement nécessaires, vous n’aurez donc pas besoin d’être un expert en programmation pour effectuer cela. Pouvoir utiliser cette fonctionnalité d’Excel facilitera sans aucun doute votre travail et vous fera gagner du temps.

Étapes pour créer une macro dans Microsoft Excel

En tenant compte de tous les avantages que cela offre, ce qui suit expliquera comment vous pouvez commencer à créer et à enregistrer une macro pour automatiser chacune de vos tâches dans le programme. Gardez à l’esprit que pour le créer, vous devez activer l’éditeur Visual Basic, qui fait partie des outils de développement et n’est pas activé par défaut.

Par conséquent, pour effectuer cette procédure, il est nécessaire que vous exécutiez chacune des étapes que nous vous apprendrons ci-dessous :

Ajouter l’onglet Développeur au ruban

  • 1. Pour cela vous devez vous rendre dans l’onglet fichier et dans le menu d’options qui apparaît à l’écran « Sélectionnez les options ».
  • 2. Maintenant « sélectionnez personnaliser le ruban » dans lequel se trouve une liste de tous les onglets principaux, vous y verrez Développeur (Développeur ou programmeur).
  • 3. Ici, vous devez cocher la case et « cliquez sur OK ».
  • 4. La prochaine étape sera de voir le ruban dans l’onglet Développeur, vous devriez y voir l’option Macro et Visual Basic.

Créez un livre pour votre nouvelle macro

Une fois cela fait, la prochaine chose sera de créer un livre qui servira de base aux macros enregistrées.

Pour ce faire, vous devez effectuer ces étapes :

  • 1. Ici, vous devez faire « cliquer sur les macros » situé dans l’onglet développeur, vous y verrez une fenêtre pop-up où vous devez entrer le nom de la macro que vous souhaitez créer. Gardez à l’esprit qu’ici vous pouvez mettre le nom que vous voulez.
  • 2. Une fois le nom défini, vous devez « cliquez sur Créer ». Ensuite, la fenêtre Visual Bas s’ouvrirajec.
  • Noter: Sub est équivalent à un sous-programme dans ce cas, il fait donc référence à une macro. Lorsqu’une macro est démarrée, le code entre Sub et End Sub s’exécute. Pour exécuter un test de cela, vous pouvez effectuer un test etécrire le nom de la macro comme « Commandement mondial ».
  • 3. Le code est enregistré au format .xslm et la fenêtre se ferme pour revenir à la feuille de calcul Excel.
  • 4. Encore une fois, vous devez « cliquer sur Macros » et là « sélectionner la macro » que vous avez créé.
  • 5. Pour l’exécuter, vous devez « cliquez sur le bouton Cours ».

Créer un bouton de raccourci pour les macros

Lorsque vous avez terminé les étapes ci-dessus, la prochaine chose à faire est de créer le bouton d’accès rapide. Gardez à l’esprit que les macros sont accessibles pour l’exécution depuis l’onglet de programmation ou depuis View.

Cependant, si vous avez créé une macro que vous devez utiliser très souvent, il est préférable de créer un raccourci dans la liste des symboles de raccourci. Pour ce faire, vous devez suivre chacune de ces étapes :

  • 1. Accédez à l’onglet Fichier.
  • 2. Là tu dois « sélectionnez à nouveau l’élément Options ».
  • 3. Ce qui suit sera « cliquez sur la liste des symboles » accès rapide.
  • 4. Maintenant, vous devez « sélectionner la commande » à partir de l’option Macro et recherchez le nom de la macro que vous avez créée précédemment.
  • 5. Ici, vous devez l’ajouter à la liste des symboles d’accès rapide « en le sélectionnant et en cliquant sur Ajouter ».
  • 6. Avant de sélectionner accepter pour confirmer toute cette procédure, vous pouvez également déterminer le symbole avec lequel elle sera affichée. Pour cela « sélectionner le nom de la macro » qu’avez-vous créé et « cliquez sur modifier », sélectionnez ici celui que vous aimez le plus.
  • 7. Lorsque vous avez terminé tout cela, « cliquez sur accepter » pour que les modifications soient enregistrées.

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Enregistrer la macro

Désormais, dans l’éditeur Visual Basic inclus dans les applications Microsoft, il vous permet de créer des macros sans avoir beaucoup d’expérience avec. De cette façon, vous créerez une macro qui change automatiquement le nom d’une feuille.

Pour ce faire, vous devez effectuer chacune des étapes que nous vous apprendrons ci-dessous :

  • 1. Vous devez d’abord « entrer dans l’onglet programmation » et là « Sélectionnez l’option Enregistrer la macro. »
  • 2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous devez entrer le nom suivant « Renommer les feuilles de calcul » et commencer à enregistrer « en cliquant sur accepter ».
  • 3. Changez maintenant le nom de la feuille 1 en Nouveau nom et terminez l’enregistrement de la macro « en cliquant arrête d’enregistrer « .
  • 4. La prochaine étape sera de revenir à Visual Basic Editor, pour cela suivez ce chemin : Macros> Modifier> Modifier.

Lorsque vous êtes entré à nouveau dans Visual Basic Editor, vous verrez les quatre premières lignes de code sous la ligne qui commence par Sub, qui commence par une apostrophe, cela constitue des commentaires qui n’ont aucune influence sur la fonctionnalité générale de la macro. Cela signifie qu’ils ne servent qu’à avoir une meilleure compression du code. Tous ces commentaires vous permettent de désactiver temporairement certaines lignes de code. Gardez à l’esprit que ces lignes ne sont pas nécessaires et peuvent donc être éliminées sans causer de problème.

Les lignes ci-dessous contiennent la méthode Select pour sélectionner la feuille 1, une étape qui est effectuée lors du renommage manuel. Mais dans ce cas les scripts Visual Basic n’ont pas besoin de résoudre des objets pour pouvoir les éditer, donc ces lignes de code sont superflues. De cette façon, afin de terminer votre édition, le code final devrait ressembler à ce qui suit.

Enfin, vous devez revenir à Excel, ici vous devez changer le nom de la feuille de calcul en feuille 1 afin que la macro puisse être exécutée en tant que test « Renommer les feuilles de calcul » qui a été créé plus tôt. De cette façon, le nom doit être modifié automatiquement, gardez à l’esprit que pour pouvoir ajuster à nouveau la macro, la macro doit être ajustée au nouveau nom.

Avantages de l’utilisation de macros dans les feuilles de calcul Excel

Si un tel outil est utilisé dans un tableur tel qu’Excel, c’est parce qu’il offre de nombreux avantages pour l’utilisateur. Cela signifie que si vous voulez tirer le meilleur parti de ce type de logiciel, vous devez commencer à utiliser des macros qui deviennent la main droite pour chacune des tâches du programme.

Par conséquent, nous allons vous montrer ici les principaux avantages que tout cela vous offre :

1. Il vous permet de diminuer le taux d’erreur

L’un des avantages les plus importants que cela vous offre est qu’il vous aide à éliminer le taux d’erreur dans le programme. Gardez à l’esprit qu’à chaque fois que vous entrez une commande manuellement dans la feuille de calcul, la possibilité que vous fassiez une erreur de frappe augmente, surtout s’il s’agit de séquences complexes.

Cela signifie que si vous écrivez la même commande 10 fois ou plus, il est très possible que dans certaines d’entre elles vous finissiez par faire une erreur. C’est pourquoi l’enregistrement de macros vous aidera à éliminer tout ce risque, car la seule erreur possible qui peut se produire ici est que la personne se trompe lors de sa création.

Cela signifie que si vous le créez correctement, tout fonctionnera parfaitement, ce qui éliminera tout risque d’erreur.

2. Il vous permet de réduire le temps de travail

Ce n’est un secret pour personne que vous gagnerez du temps de travail si vous pouvez ajouter certaines tâches automatiquement au lieu d’avoir à les saisir manuellement. Gardez à l’esprit que les macros ne sont créées qu’une seule fois et peuvent être utilisées chaque fois que vous en avez besoin. Tout cela vous fera gagner du temps dans chacun de vos travaux Excel.

3. Vous aide à augmenter l’utilité d’Excel

L’un des principaux avantages de ce programme est qu’il permet de programmer des macros et de développer de nouvelles fonctions. Cela permet aux utilisateurs la possibilité d’étendre les fonctions au sein du programme. De cette façon, les utilisateurs peuvent travailler plus confortablement dans Excel, soit en épinglant des boutons d’accès rapide à leurs propres macros sur la barre de symboles.

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