Vouloir créer un organigramme dans Word? Les organigrammes (ou diagrammes hiérarchiques) sont la représentation graphique de la structure d’une organisation, leur but est d’illustrer les relations hiérarchiques et les chaînes de commandement au sein de celle-ci.

Ainsi, la création d’un organigramme dans Word est bénéfique pour de nombreuses entreprises, car les noms et titres des employés, y compris les titres de poste, sont généralement représentés dans des cases ou des cercles avec des lignes qui les relient à d’autres employés et services.

Ainsi, en regardant l’organigramme d’une entreprise, les gens peuvent rapidement comprendre comment l’organisation est conçue, son nombre de niveaux et la place de chaque employé dans celle-ci. Cela dit, sans perdre plus de temps, nous allons vous montrer comment créer un organigramme dans Word.

Étapes pour un organigramme

Étant donné que les organigrammes sont très utiles pour montrer des structures organisationnelles spécifiques et des services de construction, vous pouvez le faire en utilisant Microsoft Word ou d’autres alternatives plus professionnelles. Ce guide vous montrera comment créer un organigramme simple dans Word :

Étape 1: Ouvrez un nouveau fichier Word et passez à l’onglet Insertion.

Ouvrir un nouveau fichier Word

Étape 2: Cliquez sur l’icône SmartArt dans la section Illustrations.

l'icône de l'art intelligent

Étape 3: Vous pouvez ensuite sélectionner l’une des structures d’organigramme de la galerie de graphiques SmartArt qui apparaîtra dans la fenêtre contextuelle.

l'icône de l'art intelligent

Étape 4: Basculez vers le panneau Hiérarchie et cliquez sur le style de graphique souhaité (vous pouvez voir l’aperçu sur la droite). Cliquez ensuite sur OK.

sélectionnez l'une des structures de l'organigramme

Étape 5 : Dans notre cas, nous choisissons le premier modèle, qui est l’organigramme classique. Après avoir cliqué sur OK, il a été inséré dans notre document.

Comment créer un organigramme dans Word

Étape 6 : Cliquez sur chacune des cases pour saisir le texte en fonction de votre situation réelle.

la couleur et la mise en page de l'organigramme

Étape 7 : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone du graphique pour modifier le style, la couleur et la mise en page de l’organigramme afin de l’améliorer.

la couleur et la mise en page de l'organigramme

Personnalisez la hiérarchie en appuyant sur le bouton Tab de votre clavier après avoir appuyé sur le nom dans la boîte de dialogue de texte. Alternativement, vous pouvez aller dans Créer un graphique> Disposition> Disposition pour configurer et aller horizontalement ou verticalement.

Stylisez votre organigramme en modifiant les couleurs, les styles de ligne et les polices via les onglets Conception et Format.

SmartArt : une alternative innovante

Il peut être facile pour vous de créer un organigramme dans Word, mais l’outil n’est pas spécifiquement destiné aux organigrammes. Word est également assez limité dans l’affichage des mesures de GRH sous chaque forme. Voyons donc ce que la galerie graphique alternative SmartArt peut faire :

Personnalisez le thème et le style

Semblable à Word, la galerie de graphiques vous offre différentes options pour basculer entre les thèmes, les styles de bordure, les couleurs de forme et les images d’arrière-plan à l’aide d’outils de création automatique.

Personnalisez le thème et le style

Exporter des fichiers au format Word

Exportez facilement un organigramme dans Word pour des ajustements supplémentaires. En outre, il fait référence à d’autres formats, notamment PNG, JPG, PDF, MS PowerPoint et Excel pour les communications d’équipe.

Comment créer un organigramme dans Word

A quoi servent les organigrammes ?

Dans le passé, les organigrammes étaient principalement utilisés par les RH, les chefs d’entreprise et les nouvelles recrues. Les RH sont souvent chargées de maintenir l’organigramme en le mettant à jour avec les nouvelles recrues et lorsque les employés changent d’emploi ou quittent l’entreprise.

Lorsque d’autres unités commerciales ont besoin de l’organigramme, elles savent à qui s’adresser. Les organigrammes sont utilisés par les chefs d’entreprise dans divers cas, comme dans les présentations, pour justifier l’ajout ou la réduction de personnel et pour déterminer où un employé pourrait avoir la possibilité de changer de poste.

Pour le nouvel employé, l’organigramme peut être une bouée de sauvetage, en l’aidant à apprendre les noms, les titres et à mieux comprendre où ils s’intègrent dans la structure globale de l’entreprise. De nouvelles recrues sont constamment nommées, et l’organigramme peut être une excellente ressource pour découvrir qui sont vraiment toutes ces personnes.

En fait, créer un organigramme dans Word est très bénéfique pour que tout employé puisse bénéficier des noms, photos, profils professionnels et personnels de ses collègues à portée de main.

Derniers mots

Comme vous pouvez déjà le voir, un organigramme est principalement utilisé pour illustrer la relation hiérarchique d’une organisation, telle que la relation entre les chefs de service et leurs subordonnés dans une entreprise. Donc si vous avez besoin de faire un organigramme, avec notre article « Comment créer un organigramme dans Word » vous pourrez le faire sans des soucis.

Vous pouvez également être intéressé par : Comment créer un tableau dans Word

Leave a Reply