En seulement deux ou trois étapes, vous pouvez créer un enregistrement de personne, un index ou un autre type de glossaire dans un document Microsoft Word 2016. Nous allons vous montrer ici Comment créer un index dans Word 2016.
Si vous souhaitez répertorier toutes les personnes, auteurs ou lieux dans un dossier pour un article, une thèse de maîtrise, une thèse de doctorat ou un livre, vous pouvez le faire avec Mot, c’est très facile et incroyablement rapide.
Comment créer un index dans Word 2016
- Mettez en surbrillance un mot du texte que vous souhaitez ajouter à votre répertoire.
- Dans l’onglet « Les références« Cliquer sur »Marquer l’entrée». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Confirmez votre saisie avec « Marquer».
- Faites cela pour tous les mots-clés de votre texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre répertoire.
- Ensuite, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre index.
- Dans l’onglet « Les références« Cliquer sur »Insérer un index« Et confirmez avec »Accepter».
Vraiment simple, pratique et très intuitif, mais voyons mieux plus en détail.
Étape 1: définir les entrées d’index
- Pour définir une entrée pour le registre, marquez d’abord le mot ou tout terme composé de plusieurs mots, n’importe où dans le texte. Le marquage se fait en ombrant le mot ou la phrase que vous voulez dans l’enregistrement.
- Ensuite, cliquez sur l’onglet « Les références».
- Sur la bande, recherchez la section «indice« Et cliquez sur »Marquer l’entrée».
- Une petite fenêtre apparaîtra, où vous verrez le mot choisi dans le champ « Entrée». L’entrée parente correspond au terme sous lequel l’entrée et toutes ses instances apparaissent ultérieurement dans le registre.
- Au « Options”, Vous pouvez sélectionner l’addition qui apparaîtra ensuite dans l’index à côté de l’entrée. Choisir « Page réelle», C’est la page où se trouve l’entrée que vous venez de marquer.
- Si tout est correct, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Marquer».
- Mot maintenant, il s’occupe du reste en arrière-plan. Dans la « vue ¶« , Qui affiche également tous les caractères non imprimables, le texte ressemble à ceci ( » {XE [término]} « fait référence au champ XE).
Les touches et leur contenu n’apparaissent pas dans le texte imprimé. Ils ne sont visibles que dans la vue de dessin au format. Ce faisant, ils déplacent tout le texte. Il est donc sage d’insérer les marques en dernier ou de vivre avec le fait que la vue dans Word et la vue d’impression sont maintenant assez différentes.
Dès que vous marquez une entrée, Word affiche automatiquement les légendes caractères de contrôle. Ce sont des symboles dans le texte qui indiquent que quelque chose se passe avec le format. Ou qu’une entrée a été marquée pour l’index.
Ne vous inquiétez pas, ces caractères ne s’imprimeront pas. Vous pouvez les activer et les désactiver à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur le symbole de paragraphe dans le « Début« , Dans la section » Paragraphes « .
Pour convertir plusieurs ou toutes les instances du mot choisi en entrées, vous pouvez cliquer sur « Vérifie tout”Dans la fenêtre de saisie d’index. Si vous décidez « marquer tout»Et citez le mot cinq fois sur la page 1, par exemple, cette page ne sera répertoriée qu’une seule fois, mais elle fera 5 références.
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Étape 2: Insérez l’index terminé dans le document
Lorsque toutes les entrées de votre document sont déjà marquées, vous pouvez insérer le répertoire terminé.
- Pour que Word crée la table des matières, cliquez sur le bouton « Les références».
- Sur la bande, recherchez la section « Indice« Et cliquez sur la petite icône »Insérer un index».
- « Insérer un index« ouvre une fenêtre d’options. Ici, vous pouvez l’essayer à votre guise ou simplement accepter les paramètres suggérés. Ils donnent un enregistrement à deux colonnes dans lequel les numéros de page sont justifiés à droite et les points sont utilisés comme caractères de remplissage Mais, je le répète, vous pouvez le configurer à votre convenance.
Ce répertoire fini que vous venez de créer peut être mis à jour ultérieurement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une entrée et en cliquant sur « Mettre à jour les champs».
Étape 3: Définissez les entrées primaires et secondaires. (Optionnel)
Dans certains cas, il peut être nécessaire de définir des entrées principales et secondaires, par exemple si vous souhaitez faire la distinction entre deux personnes portant le même nom de famille. Dans ce cas, le nom de famille est toujours utilisé comme entrée principale, mais le nom respectif est également entré dans le champ « Sous-entrée».
Vous faites cela, lorsque vous ajoutez l’entrée, afin de pouvoir différencier laquelle est la principale et laquelle est la secondaire. Parfois, pour éviter cette étape, l’utilisateur n’utilise que les entrées principales, faisant des différences entre des entrées similaires, dans le même texte de l’entrée principale.
Par exemple, deux noms de famille identiques de deux personnes avec des noms différents peuvent être différenciés en prenant le nom complet comme entrée principale, y compris le nom et le prénom, et ainsi vous ne travaillez pas avec le « Sous-entrées».
Mais c’est déjà une question de vos propres critères. Vous pouvez opter pour cette solution ou utiliser des entrées primaires et secondaires en utilisant le « Sous-entrées».
Étape 4. Formater l’index
Maintenant, vous pouvez ajuster un peu la conception de votre index. Pour ce faire, utilisez les appels modèles de format. Le modèle de format le plus important pour l’index est appelé « Index 1».
- Dans l’onglet « Début« , Cliquez sur la liste déroulante »modes».
- Trouvez le modèle « Index 1« , Faites un clic droit dessus et sélectionnez »Changer». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
- Vous pouvez maintenant choisir la police et la taille de police de votre répertoire.
- Si vous ne trouvez pas « Index 1« , entre en « Options», Et sélectionnez pour afficher tous les styles disponibles. C’est ainsi que tous les styles du programme apparaîtront.
Insérer un index supplémentaire (par exemple, un répertoire de personnes)
Vous pouvez également créer plusieurs de ces index dans Word, tels qu’un index, un index supplémentaire de personnes et / ou un index de lieux. Pour ce faire, procédez comme suit:
- Vérifiez le mot-clé qui doit apparaître dans le deuxième répertoire, comme vous l’avez fait à l’étape 1 ci-dessus.
- Vous devez maintenant éditer la fonction de champ. Pour ce faire, placez les éléments suivants entre parenthèses: f « personne ».
- Vous pouvez remplacer le mot « personne« avec n’importe quel mot, c’est le nom de votre deuxième index.
- Marquez maintenant le mot suivant. Vous devez également ajouter f « personne » à votre commande sur le terrain. C’est assez fastidieux, mais c’est le seul moyen de créer un deuxième index. Vous devez le faire avec chaque mot que vous prévoyez d’ajouter à cet index.
- Insérez maintenant votre deuxième index là où il doit apparaître. Lorsque Mot vous demande si vous souhaitez remplacer le premier index, cliquez sur « Pas».
- presse ALT + F9. Votre index sera masqué et le code de champ du répertoire sera affiché.
- Maintenant, ajoutez f « personne » à la fonction de champ.
- presse ALT + F9. Votre index sera affiché.
- Cliquez avec le bouton droit sur un index et sélectionnez « Mettre à jour les champs». Vos mots clés précédemment ajoutés aux favoris devraient maintenant s’afficher.
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Avant de pouvoir créer l’index, il est recommandé de réviser votre document et de vous identifier pour marquer tous les mots que vous souhaitez voir apparaître dans l’index.
N’oubliez pas que vous ne devez ajouter que les mots clés importants à vos favoris. Tous les mots en surbrillance apparaissent avec une page ou une référence croisée dans l’index. Si vous marquez le même mot à des endroits différents, l’index fera référence à tous les endroits individuels.
