Dans les réseaux sociaux comme WhatsApp nous avons la possibilité de créer des groupes de diffusion ou des groupes pour avoir des conversations multi-utilisateurs. La bonne nouvelle est que les plateformes de messagerie ne sont pas loin derrière.
Maintenant, il y a la possibilité de créer un groupe de contacts dans Hotmail pour envoyer avec un seul bouton dans le même email à plusieurs contacts plus rapidement et automatiquement.
Actuellement, Hotmail (Outlook) est la deuxième plate-forme de messagerie la plus utilisée au monde, seulement dépassée par Gmail, cela signifie que des millions d’e-mails sont partagés quotidiennement à partir d’Outlook.
La possibilité de créer un groupe de contacts dans Hotmail avec qui nous partageons quelque chose en commun, nous permettra d’envoyer plus facilement des informations plus rapidement.
Comment créer un groupe de contacts dans Hotmail
Le processus pour créer un groupe de contacts dans Hotmail qui est prédéfini et auquel nous pouvons envoyer des informations à la fois, est assez simple. Ce que vous devez faire est de suivre ce tutoriel étape par étape :
- Tout d’abord, vous devez entrer dans la page de Perspectives et commencer la session sur ton compte
- Lorsque votre boîte de réception s’ouvre, vous verrez sur la gauche un menu verticale. Il s’agit du menu dans lequel vous pouvez sélectionner les dossiers dans lesquels vos e-mails reçus et envoyés sont stockés
- Au bas de ce menu, vous verrez une option appelée « Nouveau groupe »
- Cliquer sur cette option ouvrira une fenêtre vous demandant de remplir deux champs. L’un est le nom de groupe et l’autre la description du même. Ici, vous pouvez identifier s’il s’agit d’un groupe de travail, de votre groupe d’étude ou de tout ce que vous décidez
- Lorsque vous avez terminé d’inclure ces détails, cliquez sur le bouton « Créer » que verrez-vous ci-dessous
- Lorsque le groupe est créé, vous verrez une nouvelle page apparaître dans la même fenêtre où vous êtes invité à ajouter les membres de votre nouveau groupe. Là, il vous suffit de sélectionner les adresses e-mail des membres que vous souhaitez ajouter
- Lorsque la liste est complète, cliquez sur le bouton « Ajouter » et votre groupe sera créé et prêt à être utilisé
Tu pourrais aussi aimer: Comment se connecter à Outlook
Envoyer un e-mail à un groupe de contacts dans Hotmail
La facilité de créer un groupe de contacts dans Hotmail est que vous pouvez envoyer le même message au groupe de personnes que vous souhaitez sans avoir à ajouter chaque destinataire un par un. Cela peut par exemple faciliter l’envoi de documents de travail ou l’organisation d’activités entre des groupes plus importants.
De cette façon, vous pouvez envoyer n’importe quel type d’e-mail, des textes au partage de fichiers. De plus, le nombre de membres sera exactement ce que vous voulez et tout le monde recevra le message sans complications.
Une fois que vous avez créé votre groupe de contacts dans Hotmail, pour envoyer un email à cette liste il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Connectez-vous à votre compte Perspectives
- Dans le même menu vertical sur le côté gauche de votre boîte de réception, vous verrez maintenant une section appelée « Groupes »
- En dessous de ce titre, vous pourrez voir tous les groupes que vous avez créés comme nous l’avons expliqué dans le titre précédent
- Cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail
- Dans la section principale de la page, le groupe s’ouvrira et sous le nom et le nombre de membres, vous verrez l’option « Envoyer un e-mail »
- Vous n’avez qu’à sélectionner cette option et écrire votre message, joindre vos fichiers et appuyer sur « Envoyer »
Avantages de créer un groupe de contacts dans Hotmail
Comme pour les groupes de messagerie, quel groupe de contacts dans Hotmail fait pour nous est de faciliter les communications entre de nombreuses personnes. Auparavant, si nous voulions envoyer le même message à un grand groupe de personnes, nous devions ajouter les contacts un par un au destinataire de notre courrier.
Désormais, nous pouvons regrouper différents destinataires d’un même domaine ou d’une même association et envoyer un message à plusieurs personnes en quelques étapes seulement.
Pour les personnes qui communiquent souvent par e-mail, ces types de fonctionnalités, comme le groupe de contacts dans Hotmail, leur font gagner beaucoup de temps productif tout en vous aidant à tenir tout le monde informé sans risquer d’oublier d’envoyer des informations à un destinataire important.
