Excel offre la possibilité de faciliter la saisie de données à l’aide d’un formulaire, qui est une boîte de dialogue avec les champs d’un enregistrement. Le formulaire permet la saisie de données, une fonction de recherche d’entrées existantes et la possibilité de modifier ou de supprimer les données.

Dans cet article, nous vous guiderons Comment faire un formulaire dans Excel. L’exemple suivant a deux champs par enregistrement. Le formulaire permet jusqu’à 32 champs par enregistrement.

Comment faire un formulaire dans Excel

En plus des boutons de navigation, vous pouvez utiliser les commandes clavier suivantes pour naviguer dans le formulaire :

Tabulatrice: passer au champ suivant.

Maj + Tabulation : aller au champ précédent.

Entrer: Enregistrez l’enregistrement et commencez-en un nouveau.

Avantages de l’utilisation d’un formulaire de saisie de données Excel

Outre le pouvoir saisir les données rapidement et avec précision, le formulaire permet aux utilisateurs d’afficher plus de contenu sans faire défiler car les données apparaissent dans un format vertical (plutôt qu’horizontal).

Le formulaire peut également inclure la validation des données, y compris une liste déroulante d’éléments présélectionnés dans une colonne ou s’assurer qu’une entrée répond à certains critères (comme une date ou une longueur de caractère).

Alors, comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel ?

En règle générale, les étapes consistent à sélectionner une zone sur la feuille, à insérer un tableau, à ajouter des légendes au-dessus des colonnes, puis à rechercher l’option de formulaire dans le menu de données. Pour créer un formulaire.

Ce sont les étapes qui s’appliquent également à Excel 365 et Excel 2019 pour PC. Ces étapes ont été créées avec une version différente d’Excel, donc l’interface sera différente, mais les instructions sont les mêmes.

Étape 1: Sur la feuille choisie, surlignez le nombre de colonnes nécessaires.

Comment créer un formulaire dans Excel 16

Étape 2: Ouvrez l’onglet Tableaux, puis cliquez sur Nouveau, cliquez sur Insérer un tableau avec des en-têtes.

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Étape 3: Modifiez les en-têtes de colonnes par défaut et ajustez la largeur des colonnes si nécessaire.

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Étape 4: Ouvrez le menu Données, puis cliquez sur Formulaire.

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Étape 5 : Le formulaire apparaîtra. Le nombre de colonnes du tableau correspondra au nombre de champs de formulaire. Les titres des colonnes du tableau seront les titres des champs du formulaire. Vous êtes maintenant prêt à saisir des enregistrements de données dans le formulaire.

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Insérer un enregistrement

Écrivez les données dans le premier champ, passez au champ suivant et répétez jusqu’à ce que tous les champs soient remplis. Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour enregistrer les données et passer à l’enregistrement suivant.

Comment faire un formulaire dans Excel

Trouver un enregistrement

Une fois que vous avez entré vos coordonnées, vous pouvez rechercher un enregistrement. Pour ce faire, cliquez sur Critères, saisissez le terme de recherche dans le champ correspondant (par exemple, « Caracas » dans un champ de la ville).

Cliquez sur Rechercher suivant. Le premier enregistrement correspondant apparaîtra sous la forme (les enregistrements affichés sur la feuille ne seront pas filtrés). Cliquez sur Rechercher suivant pour faire défiler les enregistrements restants ou cliquez sur Rechercher précédent pour faire défiler vers le haut. Vous pouvez utiliser des caractères génériques tels que « * » et « ? » lors de la recherche des enregistrements.

Modifier un enregistrement

Une fois l’enregistrement souhaité affiché sur le formulaire, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier et modifiez le texte. Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour enregistrer les modifications.

Supprimer un enregistrement

Une fois l’enregistrement souhaité affiché sur le formulaire, cliquez sur Supprimer puis sur OK.

Comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel 2013 ?

Les étapes pour ajouter, rechercher, modifier et supprimer un enregistrement sont les mêmes que pour Excel 2016, alors suivez les étapes ci-dessus. L’apparence peut être légèrement différente.

En règle générale, les étapes consistent à sélectionner une zone sur la feuille, à insérer un tableau, à ajouter des légendes au-dessus des colonnes, puis à rechercher l’option de formulaire dans le menu de données.

Comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel 2010 ?

En règle générale, les étapes consistent à sélectionner une zone sur la feuille, à insérer un tableau, à ajouter des légendes au-dessus des colonnes, puis à rechercher l’option de formulaire dans le menu de données.

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Vous pouvez suivre les étapes pour ajouter, rechercher, modifier et supprimer un enregistrement dans Excel 2016 ci-dessus. Veuillez noter que l’interface peut être légèrement différente.

Comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel 2007 ?

Sélectionnez une zone sur la feuille, insérez un tableau, ajoutez des en-têtes en haut des colonnes, puis recherchez l’option de formulaire dans le menu de données.

Suivez les étapes ci-dessus pour Excel 2016 pour ajouter, rechercher, modifier ou supprimer. La Interface il peut être légèrement différent.

Comment créer un formulaire de saisie de données en un clic ?

Vous pouvez enregistrer une étape en ajoutant un bouton de commande Formulaire à la barre d’outils. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une barre d’outils et cliquez sur Personnaliser les barres d’outils et les menus.

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Ensuite, cliquez sur Commandes, cliquez sur Toutes les commandes, faites défiler vers le bas, puis cliquez sur Formulaire. Accédez à la barre d’outils de votre choix.

Comment créer un formulaire dans Excel 22

Une fois que tu as configuré la table, sélectionnez-le, puis cliquez sur la commande Formulaires que vous avez ajoutée.

Comment faire un formulaire dans Excel

Ajouter une liste déroulante à un formulaire de saisie de données Excel

Un menu déroulant présente une liste prédéfinie d’options dans un champ de formulaire de saisie de données. Ceci est utile lorsque vous devez saisir une liste définie d’employés, de produits, de numéros de pièces, etc. sur un terrain.

Étape 1: Ajoutez une nouvelle feuille au classeur (vous pouvez également utiliser une feuille vierge) en cliquant sur le signe plus dans les onglets en bas de la fenêtre.

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Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est logique de changer le nom de la feuille en quelque chose comme « Les données ». Double-cliquez sur l’onglet titre de la nouvelle feuille et tapez le nouveau nom.

Étape 2: Entrez la liste des options dans une colonne de la nouvelle feuille. Si plusieurs champs du formulaire nécessitent une liste déroulante, répétez le processus dans une autre colonne. Si vous avez plusieurs champs avec une liste déroulante, la colonne de données de chaque liste peut se trouver sur la même feuille ou sur des feuilles différentes, selon vos préférences.

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Étape 3: Revenez à la feuille de calcul avec le tableau et sélectionnez la colonne qui aura la liste déroulante.

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Étape 4: Sur le ruban, cliquez sur Données, cliquez sur Valider, cliquez sur la flèche en regard du champ Autoriser, puis cliquez sur Liste.

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Assurez-vous que l’option déroulante Dans la cellule est cochée et placez votre curseur dans le champ Source.

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Étape 5 : Cliquez sur l’onglet de la feuille avec la liste (Fiche de données dans notre exemple), mettez en surbrillance la liste des éléments (la référence de la feuille et de la cellule sera ajoutée au champ source), puis cliquez sur OK.

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Étape 6 : Affichez le formulaire de saisie de données selon les étapes précédentes. Le champ connecté à cette colonne n’autorisera que les entrées de liste sur l’autre feuille.

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Noter: Dans certaines versions antérieures d’Excel, le menu déroulant n’apparaîtra pas sur le formulaire, mais le champ sera toujours limité à la liste des feuilles de données.

Conclusion

Que nous ayons besoin d’un formulaire simple ou de quelque chose de plus complexe et personnalisable, il existe une solution pour nos besoins de saisie de données. Nous pouvons rapidement créer quelque chose dans notre classeur ou utiliser une solution externe qui se connecte et charge les données dans Excel. Nous pouvons même créer des formulaires que des personnes extérieures à notre organisation peuvent utiliser pour remplir nos feuilles de calcul.