Le courrier électronique est devenu une forme de communication à part entière. Plus de la moitié de la population mondiale envoie et reçoit quotidiennement des tonnes de lettres en ligne.
La première chose qui vient à l’esprit quand on pense à e-mails est Gmail. Sans surprise, Gmail est le premier service de messagerie en ligne au monde avec plus de 1,5 milliard d’utilisateurs actifs.
Comme nous recevons quotidiennement beaucoup de courriels, il devient difficile contrôler ce flux chaotique d’informations : travail, amis, voyages, reçus, actualités. Il est facile de se perdre et de perdre des informations vraiment importantes.
Heureusement, Gmail a la solution pour cela – vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos e-mails. Ouvrez n’importe quel dossier et vérifiez tous les e-mails nouvellement ajoutés.
Pourquoi avez-vous besoin de créer des dossiers
Lire : Comment récupérer des e-mails définitivement supprimés de Gmail
C’est tellement bon de garder les choses organisées, et c’est encore mieux quand l’organisation est simple. Même si vous ne recevez pas des dizaines d’e-mails par jour, vous savez qu’il est facile de perdre ce message important dans le spam.
Heureusement, vous pouvez structurez votre boîte de réception, et le faire paraître clair. Il est intuitif de regrouper des éléments dans des dossiers, mais le marquage convient parfaitement aux e-mails.
Par exemple, vous pouvez sélectionner les cartes de voyage dans un dossier et mettre une étiquette bleue « Voyage ». Désormais, les e-mails de voyage seront mis en évidence par cet indicateur bleu. Cette fonctionnalité accrocheuse facilite grandement la navigation dans votre boîte de réception.
De plus, vous pouvez rapidement trouver des e-mails marqués, même s’ils ont été envoyés il y a un mois. Vous ne voulez certainement pas faire défiler la recherche de ce billet d’avion juste avant l’enregistrement à l’aéroport.
Étiquettes et dossiers Gmail
Nous sommes tous habitués à créer de bons dossiers quand il s’agit d’organiser certains fichiers.
Gmail a changé cette méthode de stockage des messages, il s’agit maintenant d’étiquettes.
Pour comprendre leur fonctionnement, examinons les libellés standard de Gmail tels que « Reçu », « Envoyé », « Spam », etc. Tous les libellés ont des noms explicites : « Reçu » contient les e-mails entrants, tandis que « Envoyé » comprend les messages que vous avez envoyés. Si c’est tout.
Quand tu fais cliquez sur la balise standard ou celle que vous avez créée, Gmail effectue une recherche, filtre tous les e-mails correspondants et affiche l’ensemble de résultats.
Il est important de se rappeler que le système ne fait aucun copie de l’e-mail étiqueté, donc si vous décidez d’en supprimer un, il disparaîtra de votre boîte de réception.
Tu peux créer des dossiers pour regrouper des e-mails similaires. Étiqueter, c’est comme mettre des autocollants de couleur sur une grande feuille de calcul – il suffit de marquer la page pour la différencier des autres. Tu peux mettre 2 étiquettes ou plus sur l’e-mail pour le rendre encore plus spécifique.
Comment créer des dossiers dans Gmail sur Mac
Il existe deux façons de créer un dossier dans une version de navigateur de Gmail.
Commençons par un plus court. Vous pouvez créer un dossier directement dans « Inbox », vous devez donc ouvrir un navigateur, aller sur Gmail, accéder à votre compte et commencer à travailler. Cela prendra littéralement 30 secondes :
- Allez dans la barre latérale, le panneau qui affiche votre dossier « Boîte de réception », « Envoyé », « Spam », et ainsi de suite.
- Cliquez sur Plus et sélectionnez « Créer une nouvelle étiquette »
- Nommez votre tag dans la fenêtre contextuelle.
Après avoir créé votre première balise, vous pouvez ajouter une sous-balise. Cela fonctionne comme un dossier dans le dossier. Par exemple, vous avez une balise « Travail », où vous collectez tous les e-mails de votre entreprise. Pour rendre le tag plus spécifique, vous pouvez créer des sous-tags « Coéquipiers« , » Clients « , » Partenaires « .
Passons à un dossier plus avancé créé via les paramètres. Vous trouverez ici des instructions détaillées pour personnaliser vous-même les étiquettes.
- Cliquez sur l’icône Paramètres> Voir tous les paramètres
- Sélectionnez les étiquettes
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Créer une nouvelle balise« . Vous pouvez également créer des sous-étiquettes ici
- Appuyez sur Enregistrer.
Dans les paramètres, vous pouvez ajuster certaines préférences, telles que « Afficher dans la liste des balises« , »Afficher dans la liste des messages« , etc.
Voilà, vous avez créé votre première étiquette.
Des dossiers apparaîtront dans la barre latérale afin que vous puissiez accéder rapidement aux e-mails classifiés. Cliquez simplement sur un dossier et vous obtiendrez un ensemble de résultats.
Aussi, vous pouvez changer la couleur de l’étiquette qui fait ressortir certains e-mails. Et ce n’est pas tout : ajoutez plusieurs balises à vos conversations et la navigation sera encore plus facile.
Comment déplacer des messages vers une étiquette dans Gmail
Comme vous l’avez peut-être déjà remarqué, certains concepts de Gmail sont un peu déroutants, et « déplacer des messages« ne fait pas exception. Alors,quel est le problème? Déplacer des messages d’un dossier à un autre consiste simplement à supprimer une ancienne étiquette et à en mettre une nouvelle.
Heureusement, dans la pratique, ce n’est pas aussi difficile qu’il y paraît. Suivez un guide étape par étape, et vous comprendrez pourquoi :
- Sélectionnez un message dans la boîte de réception
- Appuyez sur Déplacer dans la barre de boutons au-dessus des e-mails. Ou faites simplement un clic droit sur le message et sélectionnez Déplacer
- Choisissez l’étiquette que vous souhaitez appliquer
Si tu veux déplacer un e-mail d’une balise particulière, sélectionnez-le et suivez les instructions ci-dessus.
Il existe un moyen plus direct de déplacer vos messages : il vous suffit d’appuyer longuement sur un e-mail et de le faire glisser vers un dossier nécessaire. Bien joué, vous pouvez maintenant trouver les messages déplacés dans la balise de destination.
Gestion plus intelligente des dossiers sur Mac
Gmail peut être un peu déroutant avec ses étiquettes. Si vous préférez plier vos e-mails dans des dossiers familiers et ne craignez pas que les messages soient supprimés accidentellement, essayez d’autres applications de gestion des e-mails.
Des outils comme Unibox et Canary sont des versions améliorées de Gmail. Ils déverrouillent les fonctionnalités avancées de votre boîte de réception et la rendent plus organisée, personnalisée et épurée.
La raison la plus évidente d’utiliser des applications de messagerie alternatives est la commodité : enfin vous contrôlez vos messages et les organisez correctement. Il s’agit également de gagner du temps, car ces applications vous aident à naviguer dans votre boîte de réception et à trouver les e-mails nécessaires à la vitesse de l’éclair.
Fantastique n’est-ce pas ? Il y a beaucoup plus à dire, alors approchons-nous du sujet.
Comment utiliser Unibox pour créer des dossiers sur Mac
Unibox est une application de messagerie élégante qui fait de votre boîte de réception un messager pratique.
Regroupe parfaitement les e-mails par expéditeur, de sorte que l’envoi d’e-mails ressemble à l’envoi de SMS ou à une discussion sur WhatsApp.
Avec l’interface fluide d’Unibox, la gestion des emails devient très intuitive. Suivez simplement un petit guide sur comment créer des dossiers dans Unibox:
- Allez dans l’onglet Unibox> Préférences
- Section Groupes
- Cliquez sur le signe plus dans le coin inférieur gauche
- Nommez votre dossier.
Génial, maintenant vous pouvez structurer vos e-mails dans différents dossiers et garder les choses plus organisées que jamais.
La meilleure application de messagerie sécurisée
Canary Mail est une application d’organisation de boîtes aux lettres qui gère non seulement les e-mails de manière professionnelle, mais se soucie également de votre sécurité. Cette application de messagerie met en évidence les messages importants pour un accès facile et les mémorise lorsque vous en avez besoin.
De plus, avec Courrier des Canaries tu peux créez et gérez facilement vos dossiers:
- Aller à Mail de Îles Canaries> Préférences
- Sélectionnez l’onglet Comptes > Dossiers
- Cliquez sur le signe plus en bas de la fenêtre
- Nommez votre nouveau dossier.
Tu peux créez autant de dossiers que vous le souhaitez et ils apparaîtront automatiquement dans votre application Gmail. C’est un grand gain de temps.
Comment collecter tous les services de messagerie connus
Juste quelques nouveaux e-mails dans votre boîte de réception, et c’est déjà un désastre. Et si vous utilisez quotidiennement de nombreux messagers différents, la gestion devient un défi : des tonnes de notifications, d’e-mails et de chats. Passer beaucoup de temps à basculer entre Gmail, Slack et Telegram réduit suffisamment votre productivité. Comme toujours, nous avons une solution.
Rencontrez IM +, une messagerie tout-en-un qui rassemble plus d’une douzaine de services de messagerie populaires dans une fenêtre unique et pratique. Imaginez que vous puissiez parcourir sans effort tous vos messagers avec une seule barre latérale.
Lorsqu’il s’agit d’organiser votre espace de travail, IM + est un Outil essentiel qui prend en charge plusieurs comptes, afin que vous puissiez facilement basculer entre la maison et le travail. Plus besoin d’ouvrir un navigateur pour consulter votre Gmail, tout est sur votre bureau.
Comment créer un dossier dans Gmail sur un appareil mobile
Si vous en préférez un application mobile à la version du navigateur, alors bonne nouvelle : c’est facile aussi créer des dossiers instantanément depuis votre iPhone. Faites attention que les balises que vous avez ajoutées ne sont visibles que par vous.
- Téléchargez l’application Gmail
- Dans l’application, sélectionnez un ou plusieurs e-mails
- Appuyez sur l’icône Menu. Vous le reconnaîtrez par 3 lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Appuyez sur Créer un nouveau
- Nommez votre balise et cliquez sur Terminé.
Oui, c’est très similaire au créer des dossiers sur votre Mac, et c’est aussi très facile.
Vous pouvez également modifier et supprimer des balises, les renommer et créer des sous-balises. Après ce nettoyage, votre boîte de réception ne sera jamais pleine.
Vous pouvez également lire : Comment localiser mon téléphone portable avec Gmail
conclusion
Une boîte de réception encombrée est un gros casse-tête pour la plupart des utilisateurs de messagerie. Gmail résout ce problème en entrant des étiquettes qui organisent rapidement vos e-mails.
Les balises sont multifonctionnelles : en plus des actions standard comme l’édition et la suppression, vous pouvez définir n’importe quelle couleur pour l’étiquette, déplacez les messages entre les étiquettes et plus encore.
Bien que les étiquettes soient similaires aux dossiers, il existe quelques différences mineures. Si vous préférez la fonctionnalité des dossiers authentiques, améliorez votre expérience Gmail en utilisant les applications de gestion de « Reçu« comme Unibox et Canary Mail.
Ces applications gâchent votre espace de travail de messagerie en regroupant les messages et en les présentant plus facilement que dans Gmail. De plus, ce sont deux applications de bureau, vous n’avez donc pas besoin d’ouvrir le navigateur à chaque fois que vous souhaitez consulter vos e-mails.
