Tu veux savoir comment passer un tableau d’excel à word? Excel porte bien son nom lorsqu’il traite des nombres ou organise des données. Cependant, lorsque vous souhaitez transmettre des idées au-delà du tableau ou du graphique, vous vous tournerez presque certainement vers Word ou PowerPoint. Dans les exemples ci-dessous, nous examinerons plusieurs manières différentes d’exporter ou d’intégrer des feuilles de calcul dans vos documents Word.
Comment passer un tableau d’Excel à Word version 2013
Pour continuer à utiliser notre exemple, vous devez télécharger Exporter les feuilles de travail vers Word.xlsx. Vous aurez besoin d’un document Word vierge ouvert. Cette fonctionnalité s’applique à Excel / Word 2010 et versions ultérieures. Les images ont été prises avec Excel 2013 sur Windows 7.
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Solution 1 : copier/coller
Le moyen le plus simple d’afficher des données Excel dans un document Word est d’utiliser Copier/Coller. Voyons:
- Étape 1: ouvre le document Word cible.
- Étape 2: Dans la feuille de calcul Excel source, sélectionnez les données que vous souhaitez copier, puis appuyez sur CTRL + C sur votre clavier.
- Étape 3: Dans le document Word de destination, placez le curseur là où vous voulez les données, puis appuyez sur CTRL + V sur votre clavier.
- Étape 4: Le collage par défaut, vous utiliserez l’option coller Conserver le format source (A). Cela préserve la mise en forme que vous avez effectuée dans Excel et colle les données dans Word sous forme de tableau avec le même format. Comme vous pouvez le constater, vous devrez peut-être nettoyer votre tableau après l’avoir collé pour qu’il apparaisse correctement dans le nouveau document.
- Étape 5: Pour modifier l’option de collage, cliquez sur le Option de liste déroulante Ctrl dans le coin inférieur droit de votre nouveau tableau après avoir collé et sélectionnez une nouvelle option.
Les autres options de collage incluent :
- Utiliser des styles cibles (B): cela collera les données dans Word sous forme de tableau et adaptera les éléments d’affichage au même format que le document Word. Utilisez-le pour rendre vos polices et vos couleurs cohérentes sur la cible sans avoir à modifier au préalable dans Excel.
- Copier comme image (C)– Cela collera la plage de données en tant qu’objet image Word. Vous pourrez redimensionner et éditer l’image comme vous le feriez pour n’importe quelle autre image, mais vous ne pourrez pas éditer les données. La pâte utilisera le format Excel d’origine pour générer l’image.
- Conserver le texte uniquement (D): Cela collera les données contenues dans chaque cellule sous forme de lignes de texte individuelles dans le document Word. Les données dans les colonnes seront séparées par un onglet, les lignes apparaîtront sous forme de paragraphes individuels.
- Insinuation: Si vous utilisez fréquemment une option de collage qui n’est pas Conserver le format source, vous pouvez cliquer sur le lien Définir le collage par défaut et modifiez les paramètres par défaut dans la section Couper, copier et coller à partir de Options de mots.
Solution 2 : insérer un objet Excel
Copier / Coller apporte des tableaux Excel ou des données de feuille de calcul dans le document Word en le transformant en un tableau ou un texte Word. Lorsque vous insérez votre classeur en tant qu’objet Excel, une version mini d’Excel est incorporée au milieu de votre document Word. Cet objet Excel peut inclure plusieurs feuilles, filtres et de nombreuses fonctions Excel.
- Étape 1: Cliquez sur l’onglet Insérer le document Word cible, puis sélectionnez Objet dans le bouton déroulant Insérer un objet incorporé.
- Étape 2: Sélectionnez l’onglet Créer à partir d’un fichier, puis recherchez le classeur que vous souhaitez intégrer.
- Étape 3: Choisissez si vous souhaitez que l’objet soit lié ou non :
- Un objet lié sera automatiquement mis à jour dans le document Word de destination si la feuille de calcul Excel source est modifiée.
- Un objet qui n’est pas lié ne sera pas automatiquement mis à jour dans le document Word si la police est modifiée.
- Étape 4: Cliquez sur Accepter pour terminer l’insertion.
REMARQUE: « Si votre objet n’est pas lié, vous pouvez modifier les données directement, y compris les formules, à partir de Word. Double-cliquez sur le tableau et apportez les modifications comme vous le feriez dans Excel. Si l’objet est lié, un clic sur le tableau ouvrira la fenêtre Excel ».
Solution 3 : insérer un tableau Excel vierge
Si vous créez ou saisissez votre table de données à partir de zéro dans Word, mais que vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités d’une feuille de calcul Excel, vous pouvez intégrer une feuille de calcul Excel vierge et travailler comme vous le feriez dans Excel.
- Étape 1: Cliquez sur l’onglet Insérer, puis sélectionnez feuille de calcul Excel dans le menu déroulant Table.
- Étape 2: Double-cliquez sur la feuille de calcul. Le ruban Excel apparaît et vous pouvez ajouter vos données, insérer des formules, filtrer et afficher les données comme si vous travailliez directement dans Excel.
- Étape 3: cliquez en dehors du panneau de la feuille de calcul ou appuyez sur Échapper pour continuer à modifier votre document Word.
Comment passer un tableau d’Excel à Word : Importer des données
Nous allons maintenant vous montrer comment importer des données Excel dans un tableau Microsoft Word.
- Étape 1: Ouvrez un document nouveau ou existant dans Microsoft Word.
- Étape 2: Cliquez sur l’onglet « Insérer »> Trouver le groupe « Planches ».
- Étape 3: Sélectionnez l’icône « Tableau »> Choisissez l’option « Insérer le tableau… ».
- Étape 4: définit le « Nombre de colonnes », « Nombre de lignes » et « Comportement d’autoréglage » selon vos spécifications souhaitées> Cliquez sur [Aceptar].
- Étape 5: Ouvrez le fichier Excel et utilisez votre souris pour sélectionner les données que vous souhaitez importer.
- Étape 6: Faites un clic droit sur la plage de cellules que vous avez mise en surbrillance et sélectionnez « Copier ».
- Étape 7: Revenez à Word et mettez en surbrillance les cellules du tableau où vous souhaitez importer les données Excel.
- Étape 8: Faites un clic droit sur le tableau Word et cliquez sur l’option que vous voulez dans « Options de collage ».
REMARQUE: « Si vous sélectionnez le tableau dans Word, l’onglet « Outils de table » apparaîtra en haut de la page. Utilisez cet onglet pour formater le « Concevoir » et le « Schème » de la table selon vos préférences ».
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Comment passer un tableau d’Excel vers Word en dupliquant un graphique ?
- Étape 1: dans Excel, sélectionnez le graphique ou la feuille de graphique incorporé que vous souhaitez copier dans un document Word.
- Étape 2: Sélectionnez le Onglet Accueil puis dans le groupe Presse-papiers cliquez sur le bouton Copier.
- Étape 3: dans le document Word, cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le graphique copié.
- Étape 4: Sélectionnez l’onglet Accueil puis, dans le groupe de presse-papiers, Cliquez sur
- Étape 5: Ou cliquez sur le bouton Les choix Collez l’image à côté du graphique :
Vous verrez cinq options. Vous pouvez choisir d’intégrer ou de lier le graphique et vous pouvez choisir le thème de destination ou le format source, ainsi que l’image :
