Le spam n’inclut pas seulement les offres marketing non sollicitées, il s’étend également aux e-mails malveillants. Selon le géant de la cybersécurité Symantec, l’utilisateur moyen reçoit chaque mois 16 e-mails malveillants (source).

Ces e-mails malveillants contiennent des logiciels malveillants et des variantes de rançon conçus pour paralyser les utilisateurs de messagerie et leur extorquer de l’argent.

Pour les entreprises, le spam est devenu une menace coûteuse. La recherche montre que le spam pourrait croître et coûter aux entreprises jusqu’à 257 milliards de dollars d’ici 2020. Et alors ?comment vous traitez le spam dans votre compte Gmail personnel et professionnel? Et quelle est l’efficacité de vos options ?

Dans cet article, nous allons montrer quelques façons dont vous pouvez protégez votre boîte de réception du spam. Dans un premier temps, nous explorerons les fonctions de base de Gmail pour bloquer le spam, ainsi que d’autres solutions (comme la nôtre), comment ça marche et pourquoi c’est si efficace.

Comment bloquer les e-mails dans Gmail

Spam, spammeurs, usurpation d’identité et hameçonnage

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Les les spammeurs Ce sont des individus intelligents et rusés. Bien que vos méthodes puissent différer, vos objectifs sont tous liés au gain financier. Ils veulent mettre la main sur votre argent.

Pour ce faire, les spammeurs ont eu recours à des tactiques telles que le phishing et l’usurpation d’identité.

Bien que ces termes semblent étranges, ils ont été inventés dans l’industrie de la cybersécurité pour décrire des activités criminelles très graves et efficaces qui laissent les victimes dévastées.

Usurpation

Le « usurpation« C’est à ce moment-là que les cybercriminels créent des copies presque parfaites des e-mails d’entreprise. L’objectif est d’inciter les propriétaires d’entreprise, les employés et les autres parties prenantes à prendre certaines mesures, telles que l’ouverture d’un fichier inconnu qui semble provenir d’une source fiable.

Le fichier, cependant, contient des logiciels malveillants qui pourraient être conçus pour faire n’importe quoi, de s’installer sur l’ordinateur de l’utilisateur pour suivre les frappes, voler la propriété intellectuelle ou crypter l’accès à l’ordinateur de l’utilisateur, exigeant une rançon moyennant des frais.

Hameçonnage

le Hameçonnage C’est une sorte de tromperie. Comme l’usurpation d’identité, les spammeurs créent des looks convaincants pour les e-mails et les adresses e-mail. Contrairement au phishing, les escroqueries par phishing sont conçues pour orienter les victimes involontaires vers des sites Web apparemment dignes de confiance pour saisir des informations sensibles, telles que le numéro de sécurité sociale, la carte de crédit ou les informations d’identification bancaires.

Mis à part l’hameçonnage et l’usurpation d’identité, se tenir au courant de ce qui est du spam et de ce qui ne l’est pas peut être un défi, surtout pour quelqu’un qui a des journées chargées. C’est pourquoi des dossiers de courrier indésirable, des filtres et d’autres fonctionnalités utiles ont été créés dans les clients et les fournisseurs de messagerie.

Bloquer les e-mails avec les filtres Gmail

Des filtres ont été créés pour aider les utilisateurs de Gmail à triez et gérez facilement vos messages reçus. L’idée est que vous pouvez utiliser les filtres pour envoyer un e-mail à une balise, archiver, supprimer, envoyer du spam, des étoiles ou le transférer automatiquement vers une autre adresse e-mail.

Si vous souhaitez créer des filtres pour gérer les spams ou les e-mails généraux, nous vous indiquerons comment configurer un filtre dans Gmail.

Étape 1– Depuis votre compte Gmail, dans la barre de recherche, cliquez sur la flèche vers le bas.

Étape 2: saisissez vos critères de recherche.

  • Pour confirmer que la recherche a réussi, scannez les e-mails qui s’affichent en cliquant sur « Rechercher ».

Étape 3: En bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur « Créer un filtre ».

Étape 4: choisissez l’action que vous souhaitez que le nouveau filtre exécute.

Étape 5: Cliquer sur « Créer un filtre « .

  • Lorsque vous créez un filtre pour transférer les messages, le filtre ne sera appliqué qu’aux messages nouvellement reçus. Lorsqu’une personne répond à un message que vous avez déjà filtré, votre réponse ne sera filtrée que si elle répond aux mêmes critères de recherche.
  • Vous pouvez également créer des filtres uniques pour des messages spécifiques. Pour cela, cliquez sur un message que vous ne souhaitez plus recevoir.
  • Cliquez ensuite sur le bouton plus.
  • Sélectionnez l’option « Filtrer les messages comme ceux-ci« .
  • Saisissez ou modifiez vos critères de filtrage.
  • Cliquez sur « Créer un filtre ».
  • Utilisez les cases à cocher pour attribuer une action à votre nouveau filtre. Cliquez à nouveau sur « Créer un filtre ».

Les filtres sont-ils la réponse ?

À connaître comment l’utilisation efficace des filtres peut faire gagner beaucoup de temps pour les e-mails légitimes. Mais quand il s’agit de spam, les filtres ne fonctionnent pas très bien. Nous expliquons ici pourquoi c’est le cas lorsque les balises sont utilisées, archivées, supprimées et le bouton spam.

Utilisation d’étiquettes

Ongle étiquette gmail est une balise que vous pouvez ajouter à tout e-mail que vous recevez ou envoyez (y compris les brouillons). Conçues pour garder votre boîte de réception organisée, les étiquettes agissent comme les dossiers que vous auriez dans Outlook ou toute autre application de messagerie.

Cependant, les étiquettes sont un peu plus flexibles que les dossiers, car vous pouvez attribuer plusieurs étiquettes à un e-mail, où vous ne pouvez mettre qu’un seul e-mail dans un dossier avec d’autres fournisseurs de messagerie.

Bien que les étiquettes aient été conçues pour aider organisez votre boîte de réception, ils ne sont pas la meilleure option pour gérer le spam. Vous continuez à recevoir des e-mails qui pourraient contenir du contenu malveillant. Vous les collectez également dans des poubelles.

Archiver les e-mails

Archiver les e-mails est un moyen rapide et facile de nettoyer votre boîte de réception. L’utilisation de la fonctionnalité d’archivage ne traite pas efficacement le spam. Vous continuerez à le recevoir avec le contenu malveillant qu’il contient.

S’il ne se trouve pas dans votre boîte de réception, est-ce important qu’il se trouve dans vos archives ?

Bonne question.

Comme la plupart des utilisateurs de Gmail le savent, Gmail ne structure parfois pas la correspondance par e-mail dans l’ordre où elle est reçue. Cela peut vous obliger à aller dans le dossier « Tous les messages« pour voir si vous pouvez vous souvenir ou localiser l’e-mail que vous recherchez.

Comme vous pouvez l’imaginer, c’est là que le spam apparaîtra. Il en va de même pour l’utilisation de balises pour gérer le spam.

De plus, si vous recherchez un e-mail, tous les e-mails de spam archivés peuvent également apparaître dans les résultats de recherche, encombrant davantage votre compte de messagerie.

Suppression des e-mails

Supprimer les spams lorsqu’ils arrivent semble être une solution rapide et efficace, et honnêtement, c’est probablement le moyen le plus efficace. Le seul défi est que vous créerez constamment des filtres pour supprimer toutes sortes d’e-mails.

Marquer les e-mails comme spam

Marquer les e-mails comme spam Il est toutefois utile que cette fonctionnalité applique un filtre à tous les e-mails en fonction du nom et de l’adresse e-mail de l’expéditeur.

Le défi?

Que se passe-t-il si l’expéditeur utilise une adresse e-mail différente du même domaine ? Google dit qu’il bloquera automatiquement les e-mails similaires en tant que spam, mais beaucoup passent inévitablement par cette méthode.

Un autre défi avec cette fonctionnalité est qu’elle pourrait attribuer des e-mails légitimes à votre dossier spam. Il n’est pas rare de vouloir des e-mails de votre commercial ou de votre responsable de compte, mais pas de leur newsletter, par exemple. Et malgré vos nombreuses tentatives et demandes de retrait de votre liste, ils continuent à envoyer la newsletter.

Annulation d’abonnement

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une fonction Gmail en soi, le e-mails de désabonnement manuel cela peut fonctionner dans certains cas. Mais lorsqu’il s’agit de spam malveillant, l’option est inefficace. La probabilité que vous continuiez à recevoir du spam restera élevée, d’autant plus que cela confirmera au spammeur que votre adresse e-mail est active.

Blocage des e-mails avec Bloquer l’expéditeur

Bloquer l’expéditeur a été développé pour rendre le processus de supprimer et garder le spam hors de votre boîte de réception aussi simple et rationalisé que possible. En fait, la mise en place d’une serrure prend moins d’une minute.

Quoi Extension de navigateur Chrome, Bloquer l’expéditeur fonctionne dans Gmail et insérer un bouton de verrouillage directement sous la barre de recherche Gmail, à côté de la case à cocher du filtre.

Comme solution pour bloquer le spam, Block Sender vous permet de bloquer le spam de 8 manières (Et plus à venir !). Vous pouvez bloquer les spams associés :

  • Des noms
  • Adresses mail
  • Sites Web et domaines
  • Extensions de domaine
  • Mots-clés
  • Hypothèses
  • Phrases
  • adresse IP

Ajouter un expéditeur de blocage

Selon les critères que vous sélectionnez, vous aurez la possibilité de saisir une chaîne associée aux critères. Par exemple, si vous voulez bloquer un nomVous devrez entrer le nom de l’expéditeur dans le champ sous les critères de blocage.

Une fois que vous avez entré la chaîne, vous pouvez choisir où l’e-mail bloqué doit aller.

Nous proposons actuellement trois options :

  • La poubelle: Envoyez des spams directement dans votre corbeille
  • DéposerBien que Block Sender ait été conçu pour bloquer le spam, la possibilité d’archiver les e-mails permet de gérer les e-mails légitimes.
  • Supprimer (ignorer la corbeille): supprimez automatiquement les courriers indésirables sans les envoyer à la corbeille.

La dernière étape de la création du bloc consiste à décider s’il faut créer un e-mail de rebond. Les e-mails rebonds sont un moyen intelligent et efficace de limiter la quantité de futurs spams que vous pourriez recevoir de la part de spammeurs ou d’autres désagréments qui continuent de vous spammer.

Utilisateurs de Bloquer l’expéditeur Ils peuvent choisir entre deux e-mails de réponse prédéfinis, avec d’autres à venir :

  • Faux retour: renvoie les messages de spam avec nos messages d’erreur d’apparence authentique.
  • Bloqué par « Bloquer l’expéditeur »: Informez le spammeur qu’il a été bloqué et qu’il ne peut pas communiquer avec vous.
  • Réponse standardisée personnalisée: Créez vos propres réponses prédéfinies à envoyer aux adresses bloquées (bientôt !)

Les utilisateurs de Block Sender peuvent également gérer les blocages à partir de Gmail.

Grâce à la fonction « Gérer vos serrures », vous pouvez :

  • Créer de nouveaux blocs: Attribuez des critères et configurez un nouveau bloc
  • Modifier les blocs: Changer les critères des blocs
  • Suspendre le verrouillage: Arrêter le verrou pour un verrou spécifique
  • Effacer: Supprimer définitivement un verrou

Contrairement aux filtres Gmail, vous pouvez facilement rechercher dans vos blocs avec l’extension de navigateur, ce qui vous permet de les gérer correctement en cas de besoin.

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conclusion

Au Mundoapps.net nous espérons que vous avez appris Comment bloquer les e-mails dans GmailSi vous pensez que quelque chose doit être mentionné, laissez votre commentaire.