Gmail C’est l’un des services de messagerie cloud les plus populaires utilisés dans le monde aujourd’hui. Cela est vrai pour de nombreuses raisons, dont la moindre n’est pas que votre e-mail est facile à organiser, que la transmission d’e-mails facilite les conversations ultérieures et que les filtres vous permettent de gérer plus facilement les e-mails entrants.

Mais un domaine dans lequel Gmail est encore insuffisant est le gestion de vos contacts. Ce n’est pas que l’application Contacts ne soit pas utile. C’est juste que c’est très difficile à trouver.

Comment ajouter et modifier des contacts dans Gmail

Où trouver vos contacts dans Gmail

Lire : La meilleure façon d’envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en 2020

Vous avez effectué une recherche dans tous les menus, les paramètres de recherche et vous ne trouvez toujours pas où accéder à vos contacts. Ce qui est intéressant, c’est que la façon accéder aux contacts Gmail il est caché à la vue.

  1. Pour trouver vos contacts dans Gmail, regardez en haut de « Boîte de réception » et à droite. Sélectionnez l’icône à six points (la grille carrée) qui apparaît à côté de votre photo de profil.
  2. Cela fera apparaître une liste d’applications Google, et il vous suffit de sélectionner l’icône Contacts pour ouvrez l’application Google Contacts.
  3. Une fois que vous l’avez fait, vous verrez l’intégralité de votre bibliothèque de contacts Google.
  4. Les contacts sont automatiquement ajoutés lorsque vous envoyez des messages électroniques à quelqu’un ou que vous les ajoutez automatiquement à votre liste de contacts. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau message électronique et commencez à saisir un nom dans les champs À ou CC, vous verrez une liste de noms correspondants apparaître dans votre liste de contacts.
  5. Vous pouvez utiliser le champ de recherche en haut pour trouver des contacts spécifiques. Organisez les contacts de messagerie à l’aide d’étiquettes. Ici, vous pouvez également créer ou gérer des contacts.

Comment ajouter de nouveaux contacts dans Gmail

Dans la Application Google Contacts, vous pouvez créer un nouveau contact en sélectionnant Créer un contact. Vous verrez un menu déroulant où vous pouvez sélectionnez Créer un contact pour créer un seul contact. Ou sélectionnez Créez plusieurs contacts pour créer plus d’un contact à la fois.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre Créer un nouveau contact. Remplissez les coordonnées, notamment :

  • nom
  • Le nom
  • Entreprise
  • Titre de l’œuvre
  • Envoyer un courriel à
  • Numéro de téléphone
  • Remarques

La plupart de ces champs sont facultatifs. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer le prénom et le nom, et seulement une adresse e-mail ou un numéro de téléphone.

Si vous souhaitez ajouter plus d’informations sur le contact, vous pouvez sélectionner Afficher plus pour inclure une longue liste d’autres informations. Certaines informations que vous pouvez ajouter incluent :

  • Sens de la rue
  • Date d’anniversaire
  • Page Web
  • Relation
  • Champ personnalisé
  • Beaucoup plus

Fondamentalement, toute information que vous souhaitez inclure sur vos contacts, vous pouvez l’inclure dans votre carte de contact.

L’utilisation d’étiquettes est un moyen très efficace de organiser tous vos contacts. Créez des balises comme Amis, Famille, Collègues et plus encore pour faciliter la localisation de vos contacts ou groupes de contacts.

Pour ajouter une nouvelle balise, sélectionnez simplement Créer une étiquette dans la section Balises du volet de navigation de gauche. Saisissez le nom de la balise et sélectionnez Enregistrer. La nouvelle balise apparaîtra dans la section Balises.

Pour affecter un contact à n’importe quelle balise

  1. Sélectionnez le contact pour l’ouvrir
  2. Sélectionnez l’icône Modifier le contact
  3. Appuyez sur la balise à laquelle vous souhaitez l’attribuer dans la liste déroulante
  4. Vous pouvez également créer un nouveau tag ici en tapant votre nom et en sélectionnant l’icône + à droite

Comment supprimer des contacts Gmail

La suppression des contacts est facile. Il peut supprimer un ou plusieurs contacts.

  1. Pour supprimer un contact individuel, sélectionnez l’un des contacts dans la liste de contacts pour ouvrir la carte. En haut à droite, sélectionnez les trois points à droite de l’icône de modification.
  2. Choisir Supprimer de la liste pour supprimer le contact.
  3. Pour supprimer plusieurs contacts de votre liste de contacts, cochez la case à gauche de chaque contact que vous souhaitez supprimer. Vous verrez un nouveau menu s’ouvrir en haut de la liste lorsque vous le faites.
  4. Sélectionnez les trois points sur le côté droit du menu. Choisir Supprimer dans la liste déroulante. Cela supprimera tous les contacts que vous avez sélectionnés.

Comment importer des contacts dans Gmail

Si vous sélectionnez l’option Importer dans le panneau de navigation de gauche, vous aurez la possibilité d’importer des contacts à partir d’un fichier CSV.

Le problème est que vous devez savoir comment formater ce fichier CSV. La solution facile pour cela est exportez d’abord vos contacts dans un fichier CSV puis utilisez ce fichier CSV pour ajoutez vos nouveaux contacts.

  1. Pour exporter, sélectionnez le lien Exporter dans le panneau de navigation sur la gauche. Vous verrez des options pour exporter vers différents formats. Sélectionnez Google CSV.
  2. Une fois que vous avez téléchargé le fichier CSV exporté, ouvrez le fichier. Supprimez toutes les lignes (sauf l’en-tête). Utilisez ensuite les en-têtes pour créer vos propres entrées de contact. Vous pouvez créer autant d’entrées que vous le souhaitez en créant de nouvelles lignes dans ce fichier CSV.
  3. Enregistrez le fichier et enregistrez-le au format CSV. Ensuite, retournez à l’application Contacts Google et sélectionnez Importer dans le panneau de navigation de gauche.
  4. Dans la fenêtre Importer des contacts, sélectionnez Sélectionner un fichier.
  5. Recherchez le fichier CSV que vous avez créé et sélectionnez-le. Sélectionnez ensuite Importer pour importer ces nouveaux contacts dans votre liste de contacts Google.

Modifier les contacts Gmail

Contrairement à l’ajout de nouveaux contacts, il existe plusieurs façons différentes et pratiques de modifier les contacts existants.

  1. Pour le faire depuis Gmail lors de la rédaction d’un e-mail, sélectionnez simplement la balise « À » dans le champ « À » (oui, il s’agit en fait d’un lien).
  2. Cela ouvrira l’application Google Contacts afin que vous puissiez sélectionner n’importe quel contact que vous souhaitez modifier.
  3. Vous pouvez apprendre à modifier des contacts individuels dans l’application Google Contacts dans la section suivante.

Comment modifier les contacts

  1. En fait, vous pouvez contourner l’application Google Contacts et modifier un formulaire de contact directement dans Gmail. Vous n’avez qu’à ajouter le contact dans le champ À ou Cc, puis sélectionnez l’icône du contact.
  2. Cela fera apparaître une petite carte où vous pouvez sélectionner Modifier le contact pour ouvrir le formulaire dans lequel vous pouvez modifier ce contact.
  3. Cela ouvrira la fenêtre Modifier le contact où vous pourrez apporter les modifications souhaitées.
  4. Vous pouvez également modifier les contacts depuis l’application Google Contacts. Il vous suffit de sélectionner l’un des contacts de la liste.
  5. Cela ouvrira la carte des coordonnées. Sélectionnez l’icône en forme de crayon Modifier le contact en haut de la fenêtre.
  6. Cela ouvrira également la même fenêtre d’édition de contact où vous pourrez apporter vos modifications.
  7. Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de accéder à la liste de contacts Google. Tu peux modifier et ajouter des contacts depuis Gmail dans un nouveau message. Vous pouvez également ouvrir l’application Google Contacts et effectuer toutes les mises à jour de vos contacts à partir de là.

Cela pourrait également vous intéresser : Comment faire une copie de sauvegarde de votre compte Gmail

conclusion

Au Mundoapps.net nous espérons que vous avez appris Comment ajouter et modifier des contacts dans Gmail, Si vous pensez que quelque chose doit être mentionné, laissez votre commentaire.