Comment afficher et modifier plusieurs documents à la fois dans Word
Comment afficher et modifier plusieurs documents à la fois dans Word

La fonction d’affichage côte à côte de Word est très utile lorsque vous devez travailler avec plusieurs documents, en prenant une information et en la substituant à une autre. Ou même lorsque vous avez besoin de les comparer.

Utiliser ce traitement de texte microsoft a bien d’autres avantages, que nous énumérerons dans les paragraphes de cet article. Mais ce n’est pas la seule chose que nous verrons.

Nous vous montrerons également les étapes à suivre pour afficher et modifier plusieurs documents en même temps. Enfin, vous apprendrez combien de documents peuvent être visualisés simultanément et comment le faire.

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Vue parallèle Quelle est cette fonctionnalité de Microsoft Word et à quoi sert-elle ?

La vue parallèle est une fonctionnalité intégrée à Microsoft Word qui permet de visualiser deux documents simultanément sur le même écran. De cette façon, vous n’avez pas besoin de changer de fichier pour les comparer ou travailler dessus en même temps.

Avec cet outil, vous pouvez comparer tous les documents que vous voulez, mais si vous voulez les voir ensemble, vous ne pouvez le faire qu’avec deux d’entre euxpuisque l’écran est divisé en deux et que le zoom s’ajuste pour que vous puissiez travailler sans perdre de temps.

Quels sont les avantages de l’affichage côte à côte dans Microsoft Word ?

L’un des principaux avantages de l’utilisation de cet outil est que vous pouvez comparer différents documents sans avoir à passer par de nombreuses étapes. Un autre avantage est que vous n’avez pas à perdre de temps et d’informations lorsque vous devez apporter des modifications à l’un des textes.

Cette façon de travailler est d’autant plus efficace que l’erreur est d’autant plus réduite que la concentration est plus active. Oui vous devez copier et coller des informations dans un autre document, cette fonction est idéale. Vous pouvez comparer deux textes en un coup d’œil.

Enfin, il convient de noter qu’un avantage important est la possibilité de comparer deux documents lorsqu’il s’agit de formats spéciaux. Ce signifie que si vous utilisez une policeune couleur de fond différente ou un tableau différent, vous pouvez le faire rapidement et facilement avec cet outil.

Comment afficher et modifier plusieurs documents à la fois dans Word

Pour placer deux documents côte à côte, procédez comme suit :

  • ouvrir tous les fichiers avec qui tu veux travailler.
  • Une fois que vous êtes dans l’un d’eux, vous devez aller au ruban et sélectionnez l’onglet « Affichage ».
  • Ensuite, recherchez le groupe « Windows » et cliquez sur « Vue parallèle ».
  • Cliquer dessus fera apparaître une fenêtre avec une liste de tous les documents ouverts en parallèle à celui sur lequel vous travaillez actuellement.
  • Sélectionnez celui que vous voulez travailler et cliquez sur « OK ».
  • Ajustez le zoom pour qu’il fonctionne mieux.

Combien de documents puis-je voir à la fois dans la vue en mosaïque de Word ?

Le nombre de documents que vous pouvez afficher simultanément avec cet outil d’affichage en mosaïque est de 2, mais cela ne signifie pas que vous pouvez basculer entre eux lorsque vous en avez besoin. Tout ce que vous avez à faire est d’avoir tous les fichiers ouverts pour pouvoir choisir celui que vous voulez voir à l’écran.

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