Microsoft Excel est de loin l’application de feuille de calcul la plus populaire. Les fichiers Excel modernes semblent inoffensifs à première vue, avec des lignes et des colonnes pleines de données, mais les utilisateurs d’Excel expérimentés savent que l’application dispose d’outils extrêmement puissants qui exécutent des fonctions très avancées.
Une façon de faire est d’autoriser les macros dans Exceller limiter la saisie manuelle et laissez Excel faire ce qu’il fait le mieux. Dans cette leçon, vous apprendrez ce que sont les macros, comment activer les macros dans Microsoft Excel et comment les utiliser pour améliorer votre flux de travail.
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Qu’est-ce qu’une macro dans Microsoft Excel?
Avant d’expliquer comment activer les macros, il est important de savoir ce qu’est une macro dans Microsoft Exceller. En termes simples, une macro vous permet d’automatiser des tâches répétitives, telles que le comptage de la somme des notes des élèves dans différentes matières.
Par exemple, vous avez une feuille de calcul avec une liste d’étudiants qui contient leurs notes dans diverses matières. Maintenant, au lieu de calculer la somme des notes de chaque élève séparément, vous pouvez écrire une macro en faisant un devoir pour un étudiant, puis automatisez-le avec d’autres étudiants en exécutant simplement la macro.
Les risques de sécurité liés à l’exécution de macros
Bien sûr, les macros sont très utiles et nous facilitent la vie en automatisant les tâches répétitives, mais en exécutant des macros à partir de sources incontrôlées pose un grand risque de sécurité. Si une macro maison devrait être parfaitement possible, on ne peut pas en dire autant des macros téléchargées sur Internet.
Vous devez garder à l’esprit qu’une macro malveillante peut également supprimer des fichiers importants de votre ordinateur. L’activation de l’option «Activer toutes les macros» est toujours un risque pour la sécurité. Donc, vous devez toujours autoriser les macros si vous en avez besoin et, bien sûr, les désactiver lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
Comment activer les macros dans Microsoft Excel
Maintenant, apprenons à activer les macros dans Microsoft Excel. Suivez ces étapes.
- Si vous avez déjà créé une feuille de calcul Excel, « Cliquez sur Fichier » et allez dans Options;
- « Cliquez sur le ruban personnalisé » et sous les onglets principaux, sélectionnez le champ Développeur. L’onglet Développeur apparaît sur l’écran principal;
- Une fois là-bas, « Cliquez sur Trust Center » > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité> Paramètres des macros;
- Ici « Sélectionnez la quatrième option », Activez toutes les macros pour pouvoir toujours les exécuter;
- Cependant, assurez-vous que lorsque vous n’avez pas besoin d’utiliser de macros, « Sélectionnez la deuxième option » – Désactivez toutes les macros avec notification;
- À présent « Revenez à la page principale » et cliquez sur Développeur;
- Cliquez ensuite sur Enregistrer la macro> « Entrez un nom de macro » > entrez un raccourci clavier> choisissez où vous voulez enregistrer la macro, comme dans le livre actuel ou comme une macro personnelle normale> cliquez sur OK;
- Vous pouvez maintenant commencer à enregistrer vos commandes. Lorsque vous avez terminé, « Cliquez sur Arrêter l’enregistrement ».
Si vous utilisez MS Excel sur votre Mac, vous devez répéter les mêmes étapes qu’avant. L’avantage d’autoriser les macros lors de l’utilisation d’Excel sur un Mac est que l’onglet Développeur est déjà présent dans la barre d’outils supérieure. Contrairement à Windows 10, vous n’avez pas à entrer dans vos préférences et à l’activer spécifiquement.
Maintenant, lorsque vous exécutez une macro en appuyant sur une combinaison de touches désignée Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, elle exécutera la même tâche que vous avez enregistrée précédemment. Vous pouvez le faire autant de fois que vous le souhaitez.
Tu dois savoir
Pour voir toutes les macros enregistrées: Cliquez sur le bouton Macros. Ensuite, vous pouvez accéder à de nombreuses autres options liées aux macros, telles que Modifier, Supprimer, Exécuter, etc.
Aussi vous pouvez accéder rapidement aux paramètres de sécurité macros en cliquant sur le bouton de sécurité des macros et, comme recommandé, en sélectionnant la deuxième option après avoir utilisé les macros.
Comment activer par programme des macros avec VBA
Dans les forums Excel, beaucoup de gens vous demandent si vous pouvez planifier des macros à l’ouverture d’un classeur et peut être désactivé avant de partir. La réponse immédiate est: « Non, ce n’est pas possible. » Étant donné que la sécurité des macros est essentielle à la sécurité d’Excel, Microsoft a développé tout code VBA qui peut être activé en un seul clic.
Cependant, quand Microsoft ferme la porte, l’utilisateur ouvre la fenêtre 🙂 De plus, quelqu’un a suggéré un moyen de faire activer les macros à l’utilisateur avec une sorte d ‘ »écran de démarrage » ou de « commande ». L’idée générale est la suivante:
- Tu écris un code qui fait toutes les feuillessauf un, ils sont très cachés (xlSheetVeryHidden). La feuille visible (écran de démarrage) dit quelque chose comme « Activer les macros et rouvrir le fichier » ou donne des instructions plus précises;
- Lorsque les macros sont désactivées, l’utilisateur ne peut afficher la feuille que sur l’écran d’accueil; toutes les autres feuilles sont très cachées;
- Lorsque les macros sont activées, le code montre toutes les feuilles, les rendant à nouveau très cachés lorsque le manuel est fermé.
Comment désactiver les macros dans Excel
Comme déjà mentionné, Le paramètre par défaut d’Excel est de désactiver les macros avec notification et permettre aux utilisateurs de les activer manuellement s’ils le souhaitent.
Si tu veux désactiver toutes les macros en silence, sans aucune notification, choisissez l’option correspondante (la première) dans le Trust Center.
- Dans Excel, « cliquez sur l’onglet Fichier » > Options;
- Dans le volet gauche, sélectionnez Centre de gestion de la confidentialité et « cliquez sur Options de confiance »;
- Dans le menu de gauche, « sélectionner les paramètres des macros », Désactivez toutes les macros sans notification et cliquez sur OK.
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