Du hast gesucht erweiterte Excel-Tipps und Tricks um dich schneller zu machen und Zeit zu sparen? Suchen Sie nicht weiter: In diesem Artikel werden Sie sehen 15 Tipps und Tricks in Excel, um Zeit zu sparen und Ihren Kollegen bekannt zu sein wie ein Excel Ninja. Warum also warten? Lasst uns anfangen!

15 Erweiterte Excel-Tipps und Tricks, um Zeit zu sparen und Gleichaltrigen als Excel-Lehrer bekannt zu werden

1. Tastaturkürzel

Sie sparen viel Zeit und bewegen sich wie ein Ninja, sobald Sie die Tastaturkürzel beherrschen. Hier sind einige meiner Favoriten:

Sie können lesen: Was ist eine relative Referenz in Excel

  • | Strg + A |: wählt alle Daten aus
  • | Strg + C |: kopiert die ausgewählten Daten (oder Objekte)
  • | Strg + V |: Fügt die kopierten Daten (oder das Objekt) ein.
  • | Strg + Ende |: bringt Sie zur letzten Zelle Ihrer Daten
  • | Strg + Home |: bringt Sie zur ersten Zelle Ihrer Daten
  • | Strg + Aufwärtspfeil |: bringt Sie zur ersten Zelle Ihrer aktiven Spalte
  • | Strg + Abwärtspfeil |: bringt Sie zur letzten Zelle Ihrer aktiven Spalte
  • | Umschalt + Leertaste |: Wählt die Zeile (n) Ihrer aktiven Zelle (n) aus.
  • | Strg + Leertaste |: Wählt die Spalte (n) Ihrer aktiven Zelle (n) aus.
  • | Umschalt + Leertaste |: wählt die Zeile (n) Ihrer aktiven Zelle (n) aus v
  • | Strg + Minuszeichen |: Hiermit erhalten Sie die Löschoptionen

2 Kopieren Sie die folgende Formel

So kopieren Sie schnell eine Formel:

  • Bewegen Sie sich mit der Formel in die untere rechte Ecke der Zelle (Sie werden feststellen, dass sich der Cursor in ein dickes schwarzes Pluszeichen verwandelt hat).
  • Doppelklicken Sie auf das Pluszeichen

Kopieren Sie die folgende Formel

3 Kopieren Sie Werte oder Formeln

Wenn Tipp 2 nicht funktioniert, weil sich zwischen den Start- und Endzellen Ihres Bereichs eine leere Zelle befindet oder Sie eine Formel nicht auf 1000 Zeilen ziehen möchten, versuchen Sie Folgendes:

  • Gehen Sie zur ersten Zelle, die Sie kopieren oder in andere Zellen einfügen möchten
  • Geben Sie im Feld Name die Adresse der letzten Zelle in dem Bereich ein, in den Sie die Daten oder die Formel einfügen möchten, und drücken Sie | Umschalt + Eingabetaste |
  • Drücken Sie F2, um die Formel in Ihrer ersten Zelle zu bearbeiten
  • Drücken Sie dann | Strg + Eingabetaste |

Sie können das Namensfeld im roten Feld hervorheben. Sie finden dieses Feld direkt neben der Formelleiste

4 Summe einer Spalte oder Zeile

Um eine Spalte oder Zeile schnell zu summieren, drücken Sie in der letzten Zelle | Alt + = | (gleich dem Zeichen).

5 Löschen Sie doppelte Zeilen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeilen mit doppelten Daten zu löschen:

  • Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie duplizieren möchten (normalerweise funktioniert | Strg + A |)
    Klicken Sie im Menüband auf die Menüoption Daten
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate löschen
  • Wählen Sie aus, ob Ihr Bereich eine Überschriftenzeile enthält
  • Klicken Sie auf OK

6 Fügen Sie führende Nullen hinzu

Oft besteht Bedarf an Fügen Sie einer Zahl Nullen und den daraus resultierenden Wert am wahrscheinlichsten hinzu ist ein Textformat. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Nummer 7893 als 0000007893 anzeigen, wodurch die Nummer zu einem 10 Zeichen langen Textwert wird. Wenn sich Ihre Zahl in A1 befindet und Sie sie in Text mit führenden Nullen mit einer maximalen Länge von 10 Zeichen konvertieren möchten, geben Sie diese Formel in B1 ein:

= TEXT (A1, REPT („0“, 10))

7 Wiederholen Sie den Header zum Drucken

Beim Drucken eines mehrseitigen Blattes ist es hilfreich, die Kopfzeile (n) auf jeder Seite zu wiederholen. Es zu tun,

  • Klicken Sie im Menüband auf die Menüoption Seitenlayout
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Titel drucken
  • Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie oben in den Zeilen wiederholen möchten, um sie im oberen Feld zu wiederholen

8 Erstellen Sie benannte Bereiche

Auf Blättern mit einer großen Anzahl von Zeilen ist es hilfreich, Bereiche zu benennen, damit Sie in Formeln auf diese Namen verweisen können, ohne auf die langen Bereiche klicken und diese auswählen zu müssen. So benennen Sie Ihre Bereiche schnell:

  • Klicken Sie im Menüband auf die Menüoption Formeln
  • Klicken Sie in der Auswahl auf die Schaltfläche Erstellen
  • Die Auswahl der zu benennenden Bereiche aus der normalerweise obersten Zeile funktioniert einwandfrei, da diese Zeile die Kopfzeile ist

9 Einstellungen kopieren

Verwenden Sie diese Folge von Tastaturkürzeln, um das Kopieren nur der Werte und nicht der Formeln zu beschleunigen:

  • Strg + A | um den gesamten Datenbereich auszuwählen (oder Ihren Bereich mit Hilfe der Maus auszuwählen)
  • Strg + C | um die Daten zu kopieren
  • … drücken Sie an Ihrem Ziel Alt + E, dann S, dann V und dann die Eingabetaste.

Die ganze Sequenz ist:

Strg + A, Strg + C, Alt + E, S, V, Enter

Nachdem Sie dies einige Male geübt haben und Sie es vor Ihren Kollegen tun, werden sie zweifellos Ehrfurcht vor Ihren neuen Ninja-Fähigkeiten haben.

10 Importieren Sie eine Tabelle aus dem Web

Es dauert oft Internetdaten importieren und du willst einen besseren Weg, es zu tun. Nun, hier ist ein Weg. Angenommen, Sie möchten die Liste aller Baseball-Schlagführer aus dem Baseball-Almanach importieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Daten in einer Excel-Datei anzuzeigen:

  • Klicken Sie im Menüband auf die Menüoption Daten …
  • Klicken Sie auf Aus dem Web
  • Geben Sie im Browserfenster die URL ein: http://www.baseball–almanac.com/hitting/hihr1.shtml
  • Klicken Sie im Browserfenster auf die Schaltfläche Los
  • Kehren Sie zum Home-Run-Chart zurück
  • Klicken Sie, um diese Tabelle auszuwählen
  • Klicken Sie auf Importieren
  • OK klicken

Nur ein Ninja kann Rohtabellen aus dem Web in Excel-Dateien importieren!

11 Aktuelle Zeile (n) löschen

Befolgen Sie diese beiden Schritte, um die aktuellen Zeilen schnell zu löschen

  • Wählen Sie die Zeile (n) mit | Umschalt + Leertaste | aus
  • Löschen Sie die ausgewählten Zeilen mit | Strg + – (Minuszeichen) |

12 Löschen Sie die aktuellen Spalten.

Befolgen Sie diese beiden Schritte, um die aktuellen Spalten schnell zu löschen

  • Wählen Sie die Spalte (n) mit | Strg + Leertaste | aus
  • Löschen Sie die ausgewählten Spalten mit | Strg + – (Minuszeichen) |

13 Schnell hinzufügen

Das Schnellwerkzeug bietet aggregierte Statistiken wie Durchschnitt, Anzahl, numerische Anzahl, Maximum, Minimum und Summe der Daten in einem ausgewählten Bereich, ohne eine Formel einzugeben. Um diese Statistiken in der unteren Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie die gewünschte Statistik aus.

14 So finden Sie einen verwandten Wert

Oft müssen Sie einen Wert, z. B. einen Statuscode, mit einem zugehörigen Wert übersetzen oder kreuzen, in diesem Fall den vollständig geschriebenen Statusnamen. Sie können mehrere verschachtelte | IF | schreiben, aber ein Ninja-Weg besteht darin, eine GRÜNE Formel zu verwenden. Die Syntax der VLOOKUP-Formel lautet: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

  • Im obigen Beispiel ist unser Suchwert der Statuscode und das Tabellenarray ist eine Tabelle mit den Statuscodes und ihren Beschreibungen.
  • Der Spaltenindex ist die Spalte, die wir nach dem Abgleichen eines Codes zurückgeben möchten
  • Die Bereichssuche ist ein Argument, um genaue (1 oder TRUE) oder ungefähre (0 oder FALSE) Übereinstimmungen zu finden.

Angenommen, Ihre Kunden-IDs in Spalte A, Ihr E-Mail-Statuscode in Spalte B und in Spalte C möchten Sie den schriftlichen Status anzeigen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Erstellen Sie eine Tabelle mit Codes und ihren vollständigen Werten in Spalte E und F.
  • Geben Sie in | C2 | die folgende Formel ein: = VLOOKUP (B2, E3: F6,2,0)
  • Kopieren Sie die Formel

So sieht es aus:

So finden Sie einen verwandten Wert

15 Konvertieren von Zahlen in Bereiche

Haben Sie es jemals für notwendig gehalten, eine numerische Spalte in diskrete Bereiche umzuwandeln, um Zusammenfassungen oder Grafiken zu ermöglichen? Sie wünschen, es gäbe einen besseren Weg? Nun, es gibt: die „Look“ -Formel. Sie haben die Syntax gesehen: Die Syntax der VLOOKUP-Formel lautet: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) Um Zahlen in Bereiche zu konvertieren, verwenden Sie das Argument | range_lookup | mit dem Wert | TRUE |, wodurch Excel angewiesen wird, ungefähr mit dem Suchwert übereinzustimmen. Wir können dies zu unserem Vorteil nutzen. Angenommen, Sie haben in Spalte A eine Kennzahl wie Bevölkerung, Einkommen, Umsatz, Anzahl der Einheiten usw. Sie möchten diese Kennzahlen in bestimmte Bereiche konvertieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Lesen Sie: Was ist Phishing? Tipps und Empfehlungen, um dies zu vermeiden

  • Erstellen Sie eine Tabelle mit Messungen und ihren diskreten Bereichen in Spalte F und G.
  • Geben Sie in | C2 | die folgende Formel ein: = GESCHWINDIGKEIT (A2, F3: G8,2,1)
  • Kopieren Sie die Formel

So sieht es aus:

Zahlen in Bereiche umwandeln

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